早在因特網大潮進入中國的時候,CRM就開始在中國普及客戶關系管理,隨著科技不斷的發(fā)展,CRM系統(tǒng)已逐漸應用在我國各大、中、小企業(yè)中,通過實施和推廣,很多企業(yè)受益匪淺,但是也有很多企業(yè)遇到了問題和障礙,甚至浪費了人力物力財力也沒有得到實際效果,原因是什么,筆者認為大致有這以下三點。
一.定位不清,準備不足
CRM軟件的作用就是為企業(yè)提供一套完善的管理工具,能夠滿足錄入或輸出企業(yè)對外溝通所產生的大量數據信息,并且建立規(guī)范的銷售管理制度,其本身的系統(tǒng)完備,不同品牌的CRM系統(tǒng)有自我獨有的特點,很多企業(yè)在進行CRM項目的時候沒有深刻的研究某款CRM系統(tǒng)是否適用于本企業(yè),目標也模糊不清。并且對CRM抱有過大的期望,沒有清晰定位CRM對于企業(yè)意味著什么,應用到不同部門的功能是什么,最重要的是也沒有全面考慮到搭建CRM系統(tǒng)需要的時間,預算以及風險等等。這些都導致了企業(yè)對于建立CRM系統(tǒng)的時候會出現(xiàn)很多問題。所有筆者認為,企業(yè)在決定實施CRM之前,應該統(tǒng)一公司員工對于CRM的意見,確定CRM在公司各部門工作中起到什么樣的作用,在使用過程中期望能達到什么效果,然后結合公司本身定位,尋找一個適合自己的軟件。
二.缺乏高層管理人員支持和員工參與
根據研究發(fā)現(xiàn),阻礙CRM發(fā)展的原因中,人為原因占據大部分。實施CRM項目的企業(yè)很多都是大型企業(yè),員工內部協(xié)調一致的工作并不是一件簡單的事,很多高層領導并不認為它是必要的,認為他只是一種輔助工具。同時也忽略了員工對CRM的理解和認同,導致了員工參與率很低,甚至拒絕使用。因此很多企業(yè)只將CRM系統(tǒng)的應用局限在某個部門,并不打算實施在整個企業(yè)內,這樣CRM軟件實施范圍縮小,不僅完全喪失了其所要求的對企業(yè)全局性的考慮還減低了成功幾率。想要解決這點,就需要企業(yè)高層管理人員支持CRM,自身意識到其對于企業(yè)發(fā)展的重要性,并且呼吁企業(yè)員工也大力支持,學習并且接受使用CRM軟件,工作中及時的更新與維護客戶管理數據,這樣全公司上下達成共識,將CRM當成必要資源來進行企業(yè)發(fā)展的關鍵,成效必將顯著。
三.缺乏部門之間的相互協(xié)調
如果想從CRM項目實施中獲得收益和效果,就需要管理和技術互相協(xié)調一致。盡管它應用于管理范疇,是建立在以客戶為中心的基礎上,管理客戶信息,業(yè)務流程等,但CRM是以技術為核心的項目。如果你忽略了技術對于CRM的重要性,那么就錯了。CRM實施的關鍵就是有技術來進行維護,用技術手段來提供給CRM管理流程的優(yōu)化和自動化。在應用過程中,系統(tǒng)出現(xiàn)問題,影響了數據的錄入與讀取,這時就需要技術人員來為其解決問題。如果操作過程中,因為系統(tǒng)出現(xiàn)問題而遲遲不能處理好,就會影響到工作效率,增加了工作量,員工也就會抱怨CRM系統(tǒng),使系統(tǒng)不能得到認可。想要解決這些問題,就需要互相配合與協(xié)調,技術部門要保證系統(tǒng)使用過程中不出現(xiàn)錯誤,應用順暢,降低技術支持服務成本,員工也要在系統(tǒng)出現(xiàn)問題的過程中積極配合解決問題。企業(yè)在實施CRM過程中要協(xié)調好部門與部門之間的關系。
企業(yè)想要實施應用CRM軟件,那么就必須選擇一個適合自己的CRM,重視領導層和員工的支持程度,正確的評價軟件的效果,同時也要解決好企業(yè)內部門之間的協(xié)調一致的問題。這樣才能使企業(yè)通過CRM更加系統(tǒng)化的管理客戶信息,業(yè)務流程等,深挖客戶數據的潛在價值,進而實現(xiàn)利潤和收益。