業(yè)內(nèi)一直都在傳說(shuō)微信是天生的CRM,可是沒(méi)有人看到過(guò)微信CRM的真容。隨著微信最新公眾平臺(tái)的改版和開(kāi)放接口的微信認(rèn)證開(kāi)放,微信CRM離企業(yè)越來(lái)越近。漢拓科技第一時(shí)間申請(qǐng)認(rèn)證并對(duì)接了微信開(kāi)放接口,在此就詳細(xì)展開(kāi)一下,與大家分享如何基于微信開(kāi)放接口來(lái)開(kāi)發(fā)企業(yè)的微信CRM?
企業(yè)要開(kāi)發(fā)微信CRM,首先要從業(yè)務(wù)架構(gòu)上進(jìn)行設(shè)計(jì)清楚。微信CRM的本質(zhì),是在微信渠道上利用微信的特點(diǎn)和接口而擴(kuò)展的CRM系統(tǒng)。而CRM系統(tǒng),一般可以分為五大模塊:客戶(hù)、銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)、會(huì)員,另外還有一些附屬模塊:產(chǎn)品、知識(shí)庫(kù)、活動(dòng)、交易、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。在確定微信CRM的業(yè)務(wù)架構(gòu)后就可以進(jìn)一步設(shè)計(jì)具體的數(shù)據(jù)模型、功能模塊和接口對(duì)接了。
1、客戶(hù)管理模塊
客戶(hù)管理主要是微信CRM進(jìn)行客戶(hù)信息管理、客戶(hù)分級(jí)分類(lèi)、客戶(hù)溝通關(guān)懷和客戶(hù)生命周期管理的基礎(chǔ)模塊。
客戶(hù)信息管理可以通過(guò)獲取用戶(hù)基本信息接口建立基本的客戶(hù)信息檔案,通過(guò)獲取用戶(hù)地理位置接口獲取客戶(hù)的位置信息,只是需要建立位置軌跡管理,而不是簡(jiǎn)單的坐標(biāo)位置儲(chǔ)存。通過(guò)關(guān)注訂閱事件和取消關(guān)注事件,記錄客戶(hù)的關(guān)注時(shí)間和取消關(guān)注時(shí)間。
針對(duì)公眾號(hào)已有的關(guān)注者,可以通過(guò)獲取關(guān)注者信息接口批量獲取公眾號(hào)粉絲,該接口每次獲取10000條,幾個(gè)循環(huán)就可以把品牌公眾號(hào)上的粉絲導(dǎo)入到微信CRM進(jìn)行管理。
客戶(hù)分類(lèi)可以基于用戶(hù)分組接口,實(shí)現(xiàn)公眾號(hào)的分組與微信CRM的分組同步,客戶(hù)分類(lèi)后形成目標(biāo)列表,是營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的目標(biāo)對(duì)象,也是客戶(hù)服務(wù)差異化的基礎(chǔ)。
客戶(hù)生命周期管理,基于客戶(hù)的關(guān)注時(shí)間、取消關(guān)注時(shí)間以及當(dāng)前的微信互動(dòng)頻率、微信互動(dòng)信息方向等,建立一個(gè)粉絲的生命周期管理。
2、服務(wù)管理模塊
微信團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)發(fā)表過(guò)聲明:微信不是營(yíng)銷(xiāo),而是客戶(hù)服務(wù)。的確,微信的一對(duì)一私密交互最適合做品牌的客戶(hù)服務(wù),尤其是客戶(hù)服務(wù)接口開(kāi)通后。服務(wù)的本質(zhì)是客戶(hù)發(fā)起一個(gè)請(qǐng)求、品牌來(lái)進(jìn)行響應(yīng)和反饋,循環(huán)往復(fù)直至客戶(hù)滿(mǎn)意。
初步原來(lái)是基于接收用戶(hù)消息和向用戶(hù)回復(fù)消息接口實(shí)現(xiàn)微信的收和發(fā),但由于六秒的限制很多客戶(hù)服務(wù)動(dòng)作來(lái)不及做完。因此,客戶(hù)服務(wù)接口出現(xiàn)了,它可以實(shí)現(xiàn)在24小時(shí)內(nèi)回復(fù),這樣微信CRM可以輕松走完內(nèi)部處理動(dòng)作而實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的微信請(qǐng)求的響應(yīng)或答復(fù)。
客戶(hù)服務(wù)管理還需要接收事件推送接口和自定義菜單,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的多觸發(fā)機(jī)制,這樣客戶(hù)可以通過(guò)自定義菜單、消息等各種方式隨時(shí)發(fā)起微信請(qǐng)求。
但是微信客戶(hù)服務(wù)最難的不是功能設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),而是對(duì)微信客戶(hù)服務(wù)運(yùn)營(yíng)的理解。微信CRM不僅僅是系統(tǒng),更是運(yùn)營(yíng),因此你如何設(shè)計(jì)微信客戶(hù)服務(wù)運(yùn)營(yíng)的流程和KPI?這個(gè)很關(guān)鍵。根據(jù)你的流程和KPI,微信CRM怎么來(lái)支撐?比如當(dāng)前企業(yè)的微信主要指標(biāo)是到達(dá)數(shù)量、打開(kāi)率、轉(zhuǎn)發(fā)分享率等,但是對(duì)于客戶(hù)服務(wù)而言,這個(gè)根本不足夠。微信客戶(hù)服務(wù)需要的是響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)水平、反饋周期、解決率等專(zhuān)業(yè)指標(biāo)。
3、營(yíng)銷(xiāo)管理模塊
微信團(tuán)隊(duì)的“微信不是營(yíng)銷(xiāo)工具”,更多是指不是轟炸式的營(yíng)銷(xiāo),不是天天推送消息,而是對(duì)于通道而言,對(duì)于個(gè)性化和CRM而言,精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)和許可營(yíng)銷(xiāo)依舊是優(yōu)化的方向之一。因此,微信CRM中,營(yíng)銷(xiāo)管理是需要用心設(shè)計(jì)的一個(gè)模塊。
微信CRM的營(yíng)銷(xiāo)管理的核心是,建立拉式營(yíng)銷(xiāo)而不是推式營(yíng)銷(xiāo)。因此,建議品牌盡量放棄那種一天一推的轟炸模式,而是設(shè)計(jì)吸引客戶(hù)主動(dòng)觸發(fā)的拉式營(yíng)銷(xiāo)。從這個(gè)角度上講,基于消息模板單發(fā)消息接口應(yīng)該限制,或者限制批量群發(fā)營(yíng)銷(xiāo),鼓勵(lì)一對(duì)一的客戶(hù)事件觸發(fā)的下行模板消息。
營(yíng)銷(xiāo)管理需要用到的是事件推送接口、發(fā)送位置消息接口、自定義菜單接口和掃一掃功能,通過(guò)客戶(hù)觸發(fā)的時(shí)間、發(fā)送的消息、點(diǎn)擊自定義菜單以及掃碼,讓客戶(hù)進(jìn)行具體的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。比如關(guān)注訂閱事件觸發(fā)一個(gè)最新優(yōu)惠活動(dòng)的下行消息、發(fā)送位置消息簽到下行一個(gè)特定活動(dòng),或者點(diǎn)擊相關(guān)活動(dòng)菜單進(jìn)入到營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的頁(yè)面或者鏈接。
微信CRM可以讓客戶(hù)掃描二維碼進(jìn)入到營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)頁(yè)面。還可以通過(guò)帶參數(shù)的二維碼,標(biāo)識(shí)這個(gè)市場(chǎng)活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)代碼,客戶(hù)掃碼可以識(shí)別來(lái)源,這樣在微信CRM中實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)活動(dòng)—線索的響應(yīng)反饋閉環(huán)。
拉式營(yíng)銷(xiāo)的主要形態(tài)基本上就是O2O,只是需要與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)常態(tài)化。但要看企業(yè)是不是能夠真正做到重構(gòu)?比如日常的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),必須從微信運(yùn)營(yíng)部門(mén)會(huì)簽,看每一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)是否可以增加微信元素?
4、微信呼叫中心
從客戶(hù)服務(wù)模塊延伸出來(lái)一個(gè)呼叫中心模塊,為什么把微信呼叫中心單獨(dú)拎出來(lái)專(zhuān)門(mén)講?是因?yàn)楹艚兄行氖谴驝RM的一部分,但是又因?yàn)闃I(yè)態(tài)特殊所以獨(dú)成一體。針對(duì)呼叫中心的設(shè)計(jì),比較特殊,而且可以用在客戶(hù)服務(wù)上,也可以用在銷(xiāo)售外呼上,甚至來(lái)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的預(yù)熱或者邀約等。
由于一對(duì)一的主動(dòng)單發(fā)是受限的,因此微信的銷(xiāo)售模塊就不單獨(dú)設(shè)計(jì)了,部分功能是融合在微信呼叫中心里面。
微信CRM的呼叫中心模塊,可以基于自定義菜單接口,實(shí)現(xiàn)呼叫中心的IVR交互菜單,同時(shí)再單獨(dú)開(kāi)發(fā)模塊實(shí)現(xiàn)多用戶(hù)和智能分配,實(shí)現(xiàn)不同菜單分配到不同用戶(hù)或用戶(hù)組,這是呼叫中心最基本的IVR和ACD。
由于呼叫中心多語(yǔ)音的特點(diǎn),以及座席客服都是聲音甜美,所以需要通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別接口實(shí)現(xiàn)對(duì)語(yǔ)音微信呼叫的識(shí)別和轉(zhuǎn)換,同時(shí)通過(guò)多媒體文件接口實(shí)現(xiàn)微信語(yǔ)音呼叫的備案(專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)叫錄音系統(tǒng))和質(zhì)檢功能,并可以通過(guò)多媒體文件接口回復(fù)實(shí)時(shí)的或者預(yù)錄制好的語(yǔ)音。
微信CRM的呼叫中心模塊偏重于微信客服坐席的運(yùn)營(yíng)管理,最難的也是業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)而不是系統(tǒng)。比如微信座席是與傳統(tǒng)座席混排還是獨(dú)立?這直接涉及到呼叫中心模塊的設(shè)計(jì)。
5、會(huì)員門(mén)戶(hù)模塊
說(shuō)到會(huì)員,最好的案例就是陳坤的公眾號(hào),他基本上實(shí)現(xiàn)的是一個(gè)會(huì)員微信門(mén)戶(hù),用到的功能主要是Oauth2.0授權(quán)接口,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)上的獲取信息等動(dòng)作。
微信CRM的會(huì)員模塊可以通過(guò)設(shè)計(jì)HTML5的會(huì)員掌上門(mén)戶(hù)網(wǎng)頁(yè),同時(shí)對(duì)接微信CRM的客戶(hù)管理等模塊,形成微信H5會(huì)員門(mén)戶(hù)+微信CRM的完整管理體系。
以此類(lèi)推,你可以利用Oauth2.0授權(quán)接口+HTML5實(shí)現(xiàn)企業(yè)的其他微信門(mén)戶(hù),比如掌上網(wǎng)站、企業(yè)門(mén)戶(hù)、內(nèi)部OA等等。這塊不屬于微信CRM,葉開(kāi)就不贅述了。
6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理
微信CRM的統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理,這塊功能是不可或缺的,但又是最難伺候的,因?yàn)槭且o老板看的。微信的開(kāi)放接口并沒(méi)有跟數(shù)據(jù)相關(guān)的,因此可能很多東西要你自己來(lái)想辦法了。
首先,基于前面講的關(guān)注、取消關(guān)注等數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)用戶(hù)的新增、流失對(duì)比分析;其次,基于前面講的微信交互的時(shí)間、方向等數(shù)據(jù),設(shè)計(jì)微信交互的統(tǒng)計(jì)分析;然后,再高深點(diǎn)兒的是在市場(chǎng)活動(dòng)中對(duì)O2O的跟蹤、管理和效果,形成市場(chǎng)活動(dòng)的效果響應(yīng)統(tǒng)計(jì),也就是ROI分析。
其實(shí)吧,如果騰訊移動(dòng)分析的API能夠開(kāi)放,那你的微信內(nèi)容的到達(dá)、閱讀、分享轉(zhuǎn)發(fā)等數(shù)據(jù)就可以成為微信CRM的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中很重量級(jí)的報(bào)表了。
最后,聊一下微信大數(shù)據(jù)的構(gòu)建。雖然微信的獲取用戶(hù)信息比較少,只有四五項(xiàng),但這才是真正“逼迫”你在交互中設(shè)計(jì)碎片化數(shù)據(jù)的采集。通過(guò)微信CRM設(shè)置交互索引很關(guān)鍵,對(duì)話中的語(yǔ)義分析、點(diǎn)擊不同菜單的事件等都可以對(duì)應(yīng)標(biāo)簽,每一次的時(shí)間、地理位置等都是時(shí)間空間數(shù)據(jù),這些組合起來(lái)就是微信CRM的大數(shù)據(jù),不要小看喔,看看你能夠從這里面分析出什么寶貝來(lái)?
基于微信的開(kāi)放接口設(shè)計(jì)企業(yè)的微信CRM,基本上講完了。建議盡快去申請(qǐng)微信認(rèn)證,這樣就可以對(duì)接進(jìn)來(lái),早日實(shí)現(xiàn)你的微信CRM,當(dāng)然微信認(rèn)證擁有普通認(rèn)證的全部權(quán)利,比如搜索可見(jiàn)、認(rèn)證標(biāo)識(shí)等等。悄悄的透露一下,微信認(rèn)證的企業(yè)有可能向微信團(tuán)隊(duì)的市場(chǎng)經(jīng)理單獨(dú)申請(qǐng)微支付接口,好處你曉得啦。
最后,微信CRM實(shí)際上是SocialCRM的一部分,這篇文章只是簡(jiǎn)單的描述了一下微信CRM與開(kāi)放接口的結(jié)合和簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)框架,總體的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)遠(yuǎn)不僅限于此,葉問(wèn)(yepoint)公眾號(hào)會(huì)陸續(xù)展開(kāi)SocialCRM的系列文章,敬請(qǐng)關(guān)注。