傳統(tǒng)ERP管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型需做哪些準備

責任編輯:zsheng

2018-03-13 08:03:54

摘自:搜狐科技

當傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理開始步入信息化,開始實施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略后,必然會面臨ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理形成的巨大挑戰(zhàn)。因此,傳統(tǒng)企業(yè)在實施ERP軟件開發(fā)管理戰(zhàn)略后,必須轉(zhuǎn)變觀念,用新的財務(wù)管理思想、理念和手段迎接挑戰(zhàn)。那么做好以下幾點準備就很有必要了:

當傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理開始步入信息化,開始實施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略后,必然會面臨ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理形成的巨大挑戰(zhàn)。因此,傳統(tǒng)企業(yè)在實施ERP軟件開發(fā)管理戰(zhàn)略后,必須轉(zhuǎn)變觀念,用新的財務(wù)管理思想、理念和手段迎接挑戰(zhàn)。那么做好以下幾點準備就很有必要了:

1.突破傳統(tǒng)

傳統(tǒng)的財務(wù)管理是針對資金的籌集、投放和分配的管理,對象是資金及其流轉(zhuǎn)。實施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略,是把財務(wù)管理模塊作為整個企業(yè)管理系統(tǒng)的中樞,要求和企業(yè)管理系統(tǒng)的其他模塊都有相應(yīng)的接口,并能夠?qū)⑿畔⒃谪攧?wù)中樞相互集成。因此,它的對象已不僅僅是資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn),而是包括業(yè)務(wù)管理、人力資源管理及其他信息管理所包括的相應(yīng)內(nèi)容,范圍擴展到整個企業(yè)管理的領(lǐng)域。

2.創(chuàng)新思維

將傳統(tǒng)財務(wù)管理機構(gòu)的主要職能由核算轉(zhuǎn)為管理。實施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略后,計算機取代了大量的人工核算工作,有關(guān)企業(yè)人、財、物的信息能通過計算機網(wǎng)絡(luò)及時反映到?jīng)Q策管理者的面前,因而企業(yè)決策者能實時了解到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財務(wù)狀況。這樣就可做到實時監(jiān)督,且避免了人為因素的影響,減弱了核算和監(jiān)督工作在財務(wù)人員基本工作中所占的比重。而財務(wù)人員更多地參與企業(yè)管理,對匯集到財務(wù)中樞的信息進行分析、反饋、處理,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù),使得管理成為財務(wù)機構(gòu)的主要職能。

3.綜合發(fā)展

實施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略,不僅要求財務(wù)管理人員要具備較高的財務(wù)管理專業(yè)知識,而且對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)專業(yè)知識、計算機應(yīng)用能力、統(tǒng)計指標應(yīng)用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求。傳統(tǒng)企業(yè)不僅應(yīng)在財務(wù)管理人員的崗位設(shè)置、招聘、薪酬水平設(shè)計時考慮這些因素,而且應(yīng)不斷地給財務(wù)管理人員提供學(xué)習、培訓(xùn)的機會,形成一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍。

4.調(diào)整結(jié)構(gòu)

實施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略,可將企業(yè)活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成明細賬、總賬、會計報表,減少了大量的手工制單和單據(jù)的重復(fù)處理,減少了出錯的概率,能快速、準確地對數(shù)據(jù)進行收集、處理和傳遞,使會計手工核算的工作量大大減輕,減少了所需的核算人員。

適時調(diào)整財務(wù)結(jié)構(gòu),在壓縮會計核算機構(gòu)的同時,增加財務(wù)機構(gòu)中的預(yù)算、稽核、成本、內(nèi)部審計等財務(wù)管理分機構(gòu),充實大量專職、高素質(zhì)管理人員,優(yōu)化財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置,是實施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略的關(guān)鍵。

5.謹慎選擇

早期財務(wù)管理軟件,其功能主要體現(xiàn)在會計核算方面,也就是人們常說的會計電算化。電算化軟件的使用,對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范,提高數(shù)據(jù)的準確性和工作效率都起到了一定的作用。但資金的流轉(zhuǎn)過程總是與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起的,資金流與物流密不可分。因此,人們需要一個全面集成的系統(tǒng),在具體業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進行財務(wù)管理,如根據(jù)具體的生產(chǎn)過程對生產(chǎn)成本進行控制。

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