ERP的理性消費(fèi)觀

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作者:趙弘

2018-03-06 14:34:35

摘自:電子商務(wù)世界

近些年,需要上ERP的企業(yè)呈幾何級(jí)增長(zhǎng),在一些發(fā)達(dá)地區(qū),政府對(duì)實(shí)施信息化的企業(yè)實(shí)行稅務(wù)減免,或者投資、補(bǔ)助,國內(nèi)企業(yè)ERP需求環(huán)境出現(xiàn)良好勢(shì)頭 正是在這種大背景下,一些原本沒有涉足軟件行業(yè)的企業(yè)也在企業(yè)經(jīng)營多元化戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)下開始投資、經(jīng)營ERP軟件公司,ERP軟件供應(yīng)商如雨后春筍般迅猛發(fā)展

中國目前的ERP形勢(shì)如何?是處在優(yōu)勝劣汰的洗牌過程?是形勢(shì)危殆?還是發(fā)展態(tài)勢(shì)喜人?我們一邊呼吁ERP軟件供應(yīng)商盡早成熟,同時(shí)也呼吁客戶能理性地消費(fèi)ERP產(chǎn)品。我們常認(rèn)為客戶理智但不理性:理智是指客戶在決定自己是否購買、或者購買哪家產(chǎn)品的時(shí)候會(huì)很謹(jǐn)慎;不理性是指對(duì)ERP的決策因子及權(quán)重不是很清楚。

在今天的ERP市場(chǎng)環(huán)境并非很規(guī)范的狀態(tài)下,理性對(duì)于ERP客戶來說非常重要。為了使客戶更加理性地選擇軟件產(chǎn)品,在實(shí)施過程中通過理性掌握主動(dòng),本刊特邀請(qǐng)三位專家針對(duì)“如何讓客戶做到理性消費(fèi)”的主題分別撰文發(fā)表各自的觀點(diǎn)。他們對(duì)于造成客戶不理性消費(fèi)的原因進(jìn)行了深入的分析,同時(shí)提出了一些合理而中肯的建議,希望本專題能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行正確的ERP選型與實(shí)施有所幫助。

ERP市場(chǎng)呼喚客戶理性消費(fèi)

近些年,需要上ERP的企業(yè)呈幾何級(jí)增長(zhǎng),在一些發(fā)達(dá)地區(qū),政府對(duì) 實(shí)施信息化的企業(yè)實(shí)行稅務(wù)減免,或者投資、補(bǔ)助,國內(nèi)企業(yè)ERP 需求環(huán)境出現(xiàn)良好勢(shì)頭。正是在這種大背景下,一些原本沒有涉足軟件行業(yè)的企業(yè)也在企業(yè)經(jīng)營多元化戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)下開始投資、經(jīng)營ERP軟件公司,ERP軟件供應(yīng)商如雨后春筍般迅猛發(fā)展。

而目前的市場(chǎng)狀況是:一家企業(yè)一旦向外界公布了自己的ERP需求,不到一個(gè)月,少則幾家,多則十幾家ERP廠商紛至沓來,競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,甚至達(dá)到了慘烈狀態(tài)!有些廠商為了在短期內(nèi)提高自己的市場(chǎng)份額,或者為了及早包裝上市,或者為了年底的財(cái)務(wù)報(bào)表,不得不在條件十分苛刻的情況下早簽訂單,導(dǎo)致項(xiàng)目后期實(shí)施進(jìn)度很難保證,甚至出現(xiàn)項(xiàng)目失敗。

中國目前的ERP形勢(shì)如何?是處在優(yōu)勝劣汰的洗牌過程?是形勢(shì)危殆?還是發(fā)展態(tài)勢(shì)喜人?我們一邊呼吁ERP軟件供應(yīng)商盡早成熟,同時(shí)也呼吁客戶能理性地消費(fèi)ERP產(chǎn)品。我們常常認(rèn)為客戶理智但不理性:理智是指客戶在決定自己是否購買、或者購買哪家產(chǎn)品的時(shí)候會(huì)很謹(jǐn)慎;不理性是指對(duì)ERP的決策因子及權(quán)重不是很清楚。

財(cái)務(wù)軟件算不算ERP?

經(jīng)常有客戶詢問:財(cái)務(wù)系統(tǒng)是不是ERP?也經(jīng)??吹骄W(wǎng)上對(duì)財(cái)務(wù)軟件的負(fù)面報(bào)道,甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)不屬于ERP范疇,我們先來看一張成本管理的功能結(jié)構(gòu)圖。

不難看出,要做好生產(chǎn)成本管理,需要從人力資源模塊(HR)取工資數(shù)據(jù)、從資產(chǎn)管理(AM)中取固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)等等,而總賬中的數(shù)據(jù)又來自銷售和采購模塊。

財(cái)務(wù)管理是ERP實(shí)施中最容易看到成效的模塊。實(shí)施完財(cái)務(wù)模塊后,能做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一、單據(jù)快速查詢、報(bào)表自動(dòng)生成。如一家建筑單位,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要查項(xiàng)目的收支情況用以決策是否收付款,過去,財(cái)務(wù)部門需要很長(zhǎng)時(shí)間才能計(jì)算出各科目費(fèi)用的余額,以此作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的決策依據(jù),現(xiàn)在只需要輸入項(xiàng)目編碼,就可以快速查看到各科目的數(shù)據(jù),提高了工作效率和決策準(zhǔn)確度。對(duì)于CFO、CEO、COO來說,能及時(shí)掌握各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)戰(zhàn)略決策的重要依據(jù),這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由此可見業(yè)界把“財(cái)務(wù)系統(tǒng)”比喻成“血液系統(tǒng)”一點(diǎn)不為過,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映的正是業(yè)務(wù)的健康程度,如存貨、現(xiàn)金、應(yīng)收應(yīng)付等。

業(yè)界幾家知名的國際和國內(nèi)ERP廠商幾乎都是從財(cái)務(wù)軟件廠商衍生而來的??蛻粼谶x型的時(shí)候,特別是在選用非本地化軟件的時(shí)候,一定要對(duì)財(cái)務(wù)模塊的具體適用度進(jìn)行認(rèn)真的考核,千萬不要走過場(chǎng),否則后患無窮。比如,財(cái)務(wù)部門在做“壞賬計(jì)提”的時(shí)候,需要根據(jù)應(yīng)收或者銷售額按照一定比例自動(dòng)計(jì)提(財(cái)務(wù)規(guī)則),但是一些軟件根本沒有這種功能,只能手工處理,雖然也能滿足業(yè)務(wù)需求,但是效率卻大大降低了。

甲乙雙方是博弈還是合作?

軟件供應(yīng)商是甲方,客戶是乙方,ERP市場(chǎng)已經(jīng)由早些年的賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)在的買方市場(chǎng)。甲方為了爭(zhēng)取市場(chǎng)份額需要不斷降低自己的價(jià)位,提供更多的服務(wù),否則不得不退出ERP市場(chǎng),這是市場(chǎng)規(guī)律。

雙方在項(xiàng)目過程中如何有效處理關(guān)系十分重要。筆者曾經(jīng)讀到過一篇文章,題目大概是《ERP項(xiàng)目中紅臉和白臉》,意思是項(xiàng)目雙方如何在項(xiàng)目過程中“斗智斗勇”,這便是ERP選型過程中的博弈過程。

不難看出,一方坦白另一方不坦白,或者兩者都坦白,效果都是一方受損或兩者俱損;而雙方都不坦白,則兩者得到的效果最好。由此可見,項(xiàng)目雙方在面對(duì)復(fù)雜的談判過程時(shí),采取的幾乎都是博弈心理,都會(huì)選擇“不坦白”的談判方式,以期待更大的利益。

博弈心理的存在往往導(dǎo)致項(xiàng)目一方一味攻心。一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人過于強(qiáng)調(diào)自身利益,引起了實(shí)施方的極大不滿,項(xiàng)目進(jìn)展十分困難。畢竟項(xiàng)目是雙方的事情,如果不合作而是相互抵抗,則勢(shì)必導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

博弈反應(yīng)的問題正是要求企業(yè)負(fù)責(zé)人在選型和談判的過程中必須做到理性為本,因?yàn)椴┺碾p方勢(shì)必會(huì)存在“不坦白”的心理。如果缺乏理性判斷,則易被對(duì)方蒙蔽。在項(xiàng)目談判的過程中,尤其在選型過程中,由于信息不對(duì)稱,企業(yè)對(duì)軟件供應(yīng)商的信息掌握也會(huì)少于對(duì)方。

信息不對(duì)稱,謹(jǐn)防“畫餅充饑”

在企業(yè)選型的過程中,經(jīng)常聽到廠商銷售或者咨詢顧問為企業(yè)描繪很多美好的藍(lán)圖。業(yè)界流行一句話,高級(jí)售前顧問給客戶賣的是“感覺”,而現(xiàn)在最新的版本是賣給客戶更多的“錯(cuò)覺”。這句話絕對(duì)不是空穴來風(fēng),因?yàn)橛行┛蛻粼趯?shí)施過程中說,由于供應(yīng)商對(duì)于其需求沒有真正理解,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)施過程中增加了很多難度,有些甚至無法滿足業(yè)務(wù)需求。

一些國際廠商經(jīng)常在描述自己ERP地位時(shí),會(huì)引用Gartner的排名,令人奇怪的時(shí),有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)幾家廠商提供的排名不一樣,似乎都是第一、第二的位置,最少也是排名前三的狀態(tài),怎么會(huì)出現(xiàn)這樣的紕漏呢?道理很簡(jiǎn)單,大家提供的版本不一樣,有的提供的是過期的排名版本,畢竟各廠家的地位也是在不斷變化的。因?yàn)镚artner的網(wǎng)站是收費(fèi)網(wǎng)站,很少有客戶去花錢下載最新的排名表。

客戶在要求原廠商提供財(cái)務(wù)報(bào)表,用以稽核廠商的經(jīng)營狀況是否健康時(shí),由于一些廠商在發(fā)展初期或者發(fā)展過程中財(cái)務(wù)狀況不是很好,為了贏單,所以提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)表,而客戶拿到這些報(bào)表后,很少會(huì)去核查真實(shí)性,或者核查途徑不很通暢導(dǎo)致被動(dòng)接受。

客戶在投標(biāo)書中一般都會(huì)有“功能對(duì)照表”,用以檢查軟件的適用度。ERP廠商提供的功能表往往滿足度都很高,結(jié)果在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)并不能很好的滿足客戶需求,這便增加了項(xiàng)目實(shí)施的難度,也激化了雙方的矛盾。

圈內(nèi)人經(jīng)常會(huì)談到,現(xiàn)在ERP產(chǎn)品越來越難賣了,比如銷售人員既要維護(hù)客戶關(guān)系,還必須熟悉產(chǎn)品。業(yè)內(nèi)有一條不成文的規(guī)矩——你不說假話,別家公司的銷售人員也會(huì)說,客戶相對(duì)也愿意聽,情急之下,自己也不得不說。所以現(xiàn)在客戶聽到一些觀點(diǎn),經(jīng)常要學(xué)會(huì)打問號(hào):是真?是假?

需要提醒企業(yè)負(fù)責(zé)人的是:謹(jǐn)防“誤導(dǎo)”,降低“錯(cuò)覺”的產(chǎn)生。

了解自己的需求

有些客戶實(shí)施ERP的時(shí)候,目標(biāo)不是很清楚,只是知道要上系統(tǒng),有的時(shí)候是總經(jīng)理、董事會(huì)提出的要求,但具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并不清楚上ERP要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),屬于邊做邊看的實(shí)施方法,導(dǎo)致項(xiàng)目范圍很難掌控。

ERP的原意是“企業(yè)資源計(jì)劃”,幾乎涵蓋了企業(yè)內(nèi)部資源的管理模式,雖然不同的ERP軟件廠商都有自己的模塊分解模式,但是無外乎財(cái)務(wù)總模塊、分銷模塊、制造模塊、人力資源模塊、工廠和設(shè)備模塊等,這些模塊又再細(xì)分成小模塊。

企業(yè)在決定上ERP時(shí),需要先弄清楚實(shí)施的步驟,是逐步實(shí)施,還是一步到位。對(duì)于信息化基礎(chǔ)薄弱的企業(yè),一步到位比較危險(xiǎn),相反逐步實(shí)施更為可靠。

一些客戶對(duì)自己需求的范圍不是很清楚,在實(shí)施過程中,范圍不斷擴(kuò)大,導(dǎo)致供應(yīng)商無法支撐,結(jié)果要么延期,要么兩敗俱傷。所以,企業(yè)必須先確定要上的幾大模塊。接下來,需要分清涉及哪些業(yè)務(wù)部門,這些部門目前的業(yè)務(wù)流程、未來流程的走向等。此時(shí)公司的整體流程圖尤為重要。在整理業(yè)務(wù)流程的時(shí)候,最好有IT人員的介入或主持,這樣做的好處,一是可以減少流程中邏輯設(shè)計(jì)的錯(cuò)誤,二是能讓業(yè)務(wù)流程向系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的轉(zhuǎn)化更加順利。

了解自己業(yè)務(wù)需求,不能簡(jiǎn)單理解為整理流程,還必須細(xì)致梳理需要哪些數(shù)據(jù)項(xiàng),這非常重要。其次必須提出希望系統(tǒng)提供的報(bào)表,這一點(diǎn)往往被企業(yè)忽視,結(jié)果項(xiàng)目主流程實(shí)施完畢后,客戶再提出時(shí),實(shí)施方顯得被動(dòng),有時(shí)候客戶提出的報(bào)表數(shù)據(jù)提取困難,加之有些報(bào)表布局很復(fù)雜,導(dǎo)致項(xiàng)目不能及時(shí)完工。有些客戶在實(shí)施ERP的時(shí)候往往采取邊做邊提要求的方法,結(jié)果項(xiàng)目雙方不斷產(chǎn)生矛盾。有時(shí),客戶在具體的業(yè)務(wù)邏輯上和ERP廠商發(fā)生沖突,比如“合同管理”模塊。在選型時(shí),系統(tǒng)中有這個(gè)模塊,但用戶對(duì)具體的內(nèi)容和實(shí)現(xiàn)方式并不完全了解,等到合同簽訂完畢開始實(shí)施時(shí),才發(fā)現(xiàn)該模塊提供的功能和客戶要求的差異很大,此時(shí),要調(diào)整系統(tǒng)又不現(xiàn)實(shí),因?yàn)榭赡軙?huì)涉及到數(shù)據(jù)庫、邏輯層的調(diào)整,項(xiàng)目雙方就會(huì)陷入無休止的爭(zhēng)執(zhí)中。為此,再次提醒客戶在整理需求的時(shí)候,必須弄清這些內(nèi)容:流程、業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)項(xiàng)、報(bào)表等。

一些企業(yè)實(shí)施ERP的初衷是引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,希望實(shí)施項(xiàng)目變革企業(yè)的管理,要把握好“引進(jìn)吸收”和“獨(dú)立自主”的關(guān)系,否則會(huì)在現(xiàn)有流程和系統(tǒng)提供的流程之間搖擺,遲遲不能定奪,我們還是建議客戶辨證地處理兩者關(guān)系,合理平衡。

企業(yè)在沒有上ERP之前,各部門的業(yè)務(wù)是手工處理,易產(chǎn)生信息壁壘,而一旦上ERP之后,各業(yè)務(wù)流程是完全集成在一起的,業(yè)務(wù)流伴隨著數(shù)據(jù)流,此時(shí)在整理業(yè)務(wù)需求的時(shí)候,常發(fā)生部門為了照顧自身利益導(dǎo)致不能提出合理的需求,這就需要公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一需求,各部門密切配合,專門部門和組織來審核最終需求。

最后需要提醒客戶的是:ERP項(xiàng)目是個(gè)大工程,在啟動(dòng)之前就必須明確 :有所為,有所不為。任何ERP廠商提供的產(chǎn)品都是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,而客戶來自不同行業(yè),有著國家、行業(yè)、個(gè)體等差別,即便廠商承諾部分客戶化或者二次化開發(fā),但是變動(dòng)越大,越不利于日后升級(jí)維護(hù)。實(shí)施過程中,常發(fā)現(xiàn)客戶的某些業(yè)務(wù)流程的邏輯非常復(fù)雜,有的甚至現(xiàn)有系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn),需要通過外接程序等其他方法來實(shí)現(xiàn),或者舍棄舊的模式,采取現(xiàn)有ERP產(chǎn)品中的流程。

謹(jǐn)防選型上的高攀心理

有句廣告詞是:不買貴的,只買對(duì)的。這句話放在ERP選型上,也不無道理。其潛臺(tái)詞就是并不是國內(nèi)ERP產(chǎn)品就一無是處,不能滿足企業(yè)的需求,國際產(chǎn)品就是最佳的選擇。

現(xiàn)在ERP市場(chǎng)上,便宜的有幾十萬的產(chǎn)品,貴的有上千萬、上億的產(chǎn)品(依客戶數(shù)不同而不同)。品牌有地方的、國內(nèi)的和國際知名的??梢娍蛻暨x擇ERP產(chǎn)品的余地很大。但是如何理性選擇,著實(shí)要下番功夫,謹(jǐn)防選型上的高攀心理,一定要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際來理性選擇。

該不該外請(qǐng)咨詢公司

目前企業(yè)在選擇第三方咨詢公司時(shí),出現(xiàn)幾大誤區(qū)。

如何選擇第三方咨詢公司。咨詢公司因?yàn)閷?duì)ERP系統(tǒng)有經(jīng)驗(yàn),所以能幫助客戶做出高質(zhì)量的需求分析報(bào)告(RFP, Requirement for Proposal)。但是如何請(qǐng),請(qǐng)哪些人來做咨詢,必須理性地對(duì)待。被選擇的顧問必須以前實(shí)施過ERP產(chǎn)品,而且有多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),最好做過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,熟悉多家公司的ERP產(chǎn)品,對(duì)系統(tǒng)的宏觀和微觀都有很強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)在一些ERP咨詢公司并不具備合格的資質(zhì),尤其是自身并不懂ERP,更沒有真正實(shí)施過ERP項(xiàng)目,稍微包裝一下就成了ERP專家,這樣的咨詢顧問有時(shí)候還輔助客戶做決策,豈不很危險(xiǎn)。

防止咨詢公司提交偽劣文檔。咨詢公司提交的RFP,有時(shí)候也稱為“功能需求”。咨詢公司幫助客戶從ERP的角度整理需求。但是遺憾的是,有些客戶最終拿到的需求,其實(shí)就是某某知名ERP廠商的產(chǎn)品功能需求清單,或者稍微做了些擴(kuò)充。這種假冒的“功能需求”的最大害處是:它不是客戶的真實(shí)需求;對(duì)其他ERP廠商也不公平。

如何處理第三方咨詢的位置。企業(yè)有時(shí)候過于相信第三方咨詢。這類似于辦理移民,不相信自己的能力,過度依賴第三方中介公司。其實(shí)自己最了解自己,而不是別人,現(xiàn)在很多移民辦理成功的都是DIY來實(shí)現(xiàn)的。即便企業(yè)準(zhǔn)備外請(qǐng)第三方咨詢,也應(yīng)該由企業(yè)自身來掌控時(shí)間進(jìn)度、項(xiàng)目范圍等,而不是放手不管,或者把責(zé)任推到第三方。如果企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜,且缺乏實(shí)施項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),外請(qǐng)第三方咨詢公司也是快速提高項(xiàng)目管理水平的一個(gè)辦法。

在咨詢公司起到的作用上也存在一定的誤區(qū),有時(shí)候客戶會(huì)要求咨詢公司幫助選型,參與ERP軟件廠商的答標(biāo)會(huì),甚至要求咨詢公司決策選擇哪家供應(yīng)商,這樣的做法很容易導(dǎo)致咨詢公司和供應(yīng)商一起欺騙客戶,正所謂會(huì)計(jì)和出納不能一人為之,否則容易監(jiān)守自盜。如果咨詢公司在選型的時(shí)候傾向性很強(qiáng),客戶則需要警惕其中是否存在貓膩。

慎選顧問

首先,中國沒有一所大學(xué)設(shè)有專門的ERP專業(yè),ERP實(shí)施顧問并不是大學(xué)培養(yǎng)出來的。再者,不同行業(yè)對(duì)ERP顧問的要求也不一樣。在業(yè)內(nèi),有些出色的高級(jí)顧問、合伙人并不是學(xué)管理或者IT的人士,但同樣在圈內(nèi)業(yè)績(jī)非凡。雖然國內(nèi)大學(xué)的一些管理學(xué)科有ERP選修課程,但也是只言片語,不能全面的學(xué)習(xí)ERP知識(shí)。國內(nèi)顧問的來源還是中國傳統(tǒng)的“師父帶徒弟”的模式。目前在國內(nèi),顧問一般都是從甲方的實(shí)施團(tuán)隊(duì)中產(chǎn)生的,隨著越來越多企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目,國內(nèi)的ERP人才也越來越多。

目前在中國大陸,只有極少數(shù)幾家ERP廠商有自己的ERP大學(xué),如用友公司,從上世紀(jì)開始就開展全國性的ERP顧問培訓(xùn),現(xiàn)已經(jīng)培養(yǎng)了上千名合格的ERP實(shí)施顧問。這樣既培訓(xùn)了自己的團(tuán)隊(duì),也帶動(dòng)了整個(gè)ERP行業(yè)自身的發(fā)展,可謂一舉多得。同時(shí)一些ERP廠商與高校積極開展ERP實(shí)驗(yàn)室的建立,加速了ERP人才的培養(yǎng),促進(jìn)了ERP顧問隊(duì)伍的良性發(fā)展。

對(duì)于ERP行業(yè)來說,高水平顧問的匱乏仍是阻礙行業(yè)發(fā)展的重要瓶頸,畢竟 “千軍易得,一將難求”。一些ERP廠商在資本、人力等資源的制約下又不愿意花大力氣去培養(yǎng)高水平的顧問隊(duì)伍,導(dǎo)致出現(xiàn)行業(yè)內(nèi)專家匱乏的局面,特別是經(jīng)驗(yàn)豐富、產(chǎn)品精通的顧問少之又少。

客戶在挑選顧問的時(shí)候,往往心存不理性的成分:要么由廠商提供、或自己挑選。如果自己挑選,有時(shí)會(huì)精挑細(xì)選。比如有些客戶提出,要求顧問有十年以上的ERP經(jīng)驗(yàn),名校MBA畢業(yè),做過企業(yè)高管等等,試問這樣的顧問一定鳳毛麟角。首先,ERP在中國發(fā)展也沒有多少年;其次,MBA也是近幾年的事情;再次,做過企業(yè)高管的人很少再去做顧問了,一般會(huì)選擇創(chuàng)業(yè)或者做高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人。對(duì)于一些ERP原廠商,自己的顧問也沒有多少,除去被已簽單項(xiàng)目預(yù)留的顧問數(shù)量,可供客戶選擇的余地更加少了。一些ERP廠商受投資方成本控制的限制,不可能招募太多顧問,甚至有時(shí)臨時(shí)招聘人員參與新的項(xiàng)目。所以客戶在選擇顧問的時(shí)候一定要理性選擇,既不能太嚴(yán),也不能太松,必要的時(shí)候要對(duì)備選顧問進(jìn)行一輪面試;在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)不合格的顧問要及時(shí)調(diào)整。只有選擇了優(yōu)良的顧問隊(duì)伍,才能保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

有效培訓(xùn)

ERP進(jìn)入中國已經(jīng)有十多年的歷史了,反思成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)往往在項(xiàng)目實(shí)施中占有舉足輕重的作用。勿庸置疑,中國企業(yè)人員的整體素質(zhì)較發(fā)展國家還有一定的距離,多元化人才、信息化人才的匱乏都要求企業(yè)必須注重培訓(xùn)教育。

實(shí)施過ERP的顧問在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候經(jīng)常發(fā)現(xiàn),客戶的信息化基礎(chǔ)底子很薄。比如,有些學(xué)員連電腦操作還不熟練,對(duì)一些電腦術(shù)語也很生疏;有些學(xué)員從來沒有接觸過信息化產(chǎn)品。先天不足導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量都無法保證,此時(shí),項(xiàng)目實(shí)施的責(zé)任很難界定。

鑒于此,企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施ERP之前,一定要做好事前的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,搭建合理的人才培訓(xùn)體系,因人施教。如對(duì)業(yè)務(wù)人員的IT基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)IT人員進(jìn)行高級(jí)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫培訓(xùn),對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行理念導(dǎo)入、項(xiàng)目管理的培訓(xùn),對(duì)項(xiàng)目組所有成員進(jìn)行ERP理論知識(shí)的培訓(xùn)等。

以上提到的培訓(xùn)屬于項(xiàng)目前的培訓(xùn),一旦項(xiàng)目啟動(dòng),還有ERP產(chǎn)品各模塊的培訓(xùn)。每家ERP廠商都有自己的產(chǎn)品課程培訓(xùn)。為保證培訓(xùn)效果,在選型的時(shí)候,對(duì)廠家培訓(xùn)產(chǎn)品、培訓(xùn)講師的選擇也十分重要。如國外培訓(xùn)產(chǎn)品的漢化程度如何、培訓(xùn)講師的講課能力如何、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的合理性都要進(jìn)行合理計(jì)劃和嚴(yán)格審查。通過有效的培訓(xùn)機(jī)制,企業(yè)可以建立一支合格的內(nèi)部講師隊(duì)伍,從而為企業(yè)內(nèi)部進(jìn)一步的系統(tǒng)推廣奠定人才基礎(chǔ),這樣做的好處,既保證了項(xiàng)目質(zhì)量,又節(jié)省了二期、三期的項(xiàng)目成本。

經(jīng)過以上分析,我們可以看出,客戶的理性消費(fèi)是建立在客戶、ERP市場(chǎng)的不斷成熟基礎(chǔ)上的。隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快,國際化競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇,積極引入先進(jìn)的管理思想和模式,推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新是我們企業(yè)應(yīng)對(duì)WTO的必然選擇。

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