挑選最好的CRM系統(tǒng)軟件 你需要知道這些關(guān)鍵點(diǎn)

責(zé)任編輯:zsheng

2018-04-24 20:16:16

摘自:IT局外人

最好的CRM軟件是為您的目標(biāo)提供適當(dāng)功能和特性的軟件。但是,選擇過程比聽起來難,因?yàn)樵诖_定哪些客戶關(guān)系管理(CRM)軟件能夠最好地滿足他們今天和未來的需求時(shí),組織面臨著大量的選擇和優(yōu)先考慮。

最好的CRM軟件是為您的目標(biāo)提供適當(dāng)功能和特性的軟件。但是,選擇過程比聽起來難,因?yàn)樵诖_定哪些客戶關(guān)系管理(CRM)軟件能夠最好地滿足他們今天和未來的需求時(shí),組織面臨著大量的選擇和優(yōu)先考慮。

客戶關(guān)系管理之旅通常始于一系列需要更好工具的環(huán)境,但企業(yè)必須仔細(xì)評(píng)估自己的需求,向不同供應(yīng)商提出嚴(yán)肅的問題,并確定對(duì)他們最重要的CRM工具的關(guān)鍵特征組織繼續(xù)前進(jìn)。

制定CRM計(jì)劃

CRM的強(qiáng)大力量始于組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。很多組織經(jīng)常將CRM視為一種技術(shù),但CRM本質(zhì)上是一種業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,可以優(yōu)化企業(yè)的能力,同時(shí)提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。許多企業(yè)低估了選擇CRM供應(yīng)商必須考慮的計(jì)劃,忽略了CRM計(jì)劃對(duì)組織最為重要的能力和結(jié)果的重要性。不管部署CRM系統(tǒng)的是什么樣的企業(yè),屬于哪個(gè)行業(yè),規(guī)模是大還是小,都需要規(guī)劃好發(fā)展路徑。

通常情況在下在相對(duì)較全面的CRM規(guī)劃當(dāng)中,需要完成的工作比較多,其中包括流程調(diào)查分析,需求報(bào)告分析,CRM軟件功能評(píng)估,CRM系統(tǒng)戰(zhàn)略評(píng)估,關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)優(yōu)化和后期的實(shí)施計(jì)劃等。

在這些工作當(dāng)中,對(duì)企業(yè)的需求進(jìn)行分析是最重要的一項(xiàng),是后期實(shí)施CRM項(xiàng)目時(shí)的主要基礎(chǔ),但是系統(tǒng)需求的分析如果不夠全面到位的話,也很難獲得較高的CRM項(xiàng)目效率。

正確的規(guī)劃路線是需要從CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)著手,因?yàn)镃RM管理系統(tǒng)的功能一定是要與企業(yè)的主要業(yè)務(wù)和管理流程互相關(guān)聯(lián)的,CRM的應(yīng)用功能的多與少完全是看用戶有沒有該方面的需求。

如何選擇CRM?

一旦企業(yè)確定了推動(dòng)其CRM戰(zhàn)略的目標(biāo)和客戶利益,它就必須制定標(biāo)準(zhǔn)來確定哪家CRM提供商能最好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

評(píng)價(jià)一款CRM軟件的優(yōu)劣可以從以下幾個(gè)方面來考慮:

1、解決方案具備的功能與需求的匹配程度

不同的企業(yè)有不同的管理目標(biāo),在選擇CRM時(shí)參照的因素與側(cè)重點(diǎn)有所不同,但最基本的一點(diǎn)就是,CRM軟件的功能需要滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求。

2、產(chǎn)品功能

CRM的必備功能因公司而異,CRM的功能也很廣泛。一般分為五類:銷售,市場(chǎng)營(yíng)銷,客戶服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和數(shù)字商務(wù)。細(xì)分可包括功能擴(kuò)展性、性能機(jī)制、安全性、界面友好性等等,平臺(tái)越強(qiáng)大意味對(duì)未來滿足程度越高。

3、團(tuán)隊(duì)服務(wù)

軟件作為一種特殊的產(chǎn)品,團(tuán)隊(duì)服務(wù)至關(guān)重要,也是延長(zhǎng)和提升軟件生命力的重要保障。包括使用協(xié)助、功能培訓(xùn)、故障排除、升級(jí)維護(hù)等。只有在優(yōu)質(zhì)可靠的服務(wù)前提下,才能保證產(chǎn)品試用帶來的效率提升。

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如何更快的將銷售線索轉(zhuǎn)化為客戶,驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)?

1、客戶資源集中管理

建立客戶檔案,設(shè)定公海,加強(qiáng)客戶資源流動(dòng),確保資源合理分配;以銷售階段和客戶級(jí)別進(jìn)行分類,高效管理客戶,增加簽單率。

 

挑選最好的CRM軟件,你需要知道這些關(guān)鍵點(diǎn)

 

2、銷售行為管理

通過“名片掃描”,一鍵錄入客戶信息,省時(shí)省力,方便快捷;管理者可通過日程日?qǐng)?bào)實(shí)時(shí)掌控銷售執(zhí)行情況、調(diào)整銷售策略;通過公海池、跟進(jìn)記錄、任務(wù)提醒等,有效的規(guī)范并監(jiān)控銷售

 

挑選最好的CRM軟件,你需要知道這些關(guān)鍵點(diǎn)

 

3、結(jié)果分析,合理制定戰(zhàn)略規(guī)劃和具體銷售目標(biāo)

業(yè)績(jī)報(bào)表展示一目了然,管理者可隨時(shí)隨地獲悉銷售進(jìn)展和公司業(yè)績(jī);通過漏斗分析,及時(shí)了解市場(chǎng)活動(dòng)表現(xiàn)、效果等,據(jù)此調(diào)整營(yíng)銷策略;數(shù)據(jù)報(bào)表分析,科學(xué)預(yù)測(cè)回款,為不同階段的業(yè)務(wù)計(jì)劃提供決策依據(jù)。

 

挑選最好的CRM軟件,你需要知道這些關(guān)鍵點(diǎn)

 

4、財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)透明和企業(yè)最優(yōu)資金配置

客戶成功付款后,可自動(dòng)生成往來單位;可處理“應(yīng)收/應(yīng)付”與“收/付款”的核銷;銀行、支付寶、現(xiàn)金等往來支付明細(xì)一清二楚,并支持不同賬戶間進(jìn)行資金調(diào)撥業(yè)務(wù)。

 

挑選最好的CRM軟件,你需要知道這些關(guān)鍵點(diǎn)

 

5、持續(xù)優(yōu)化細(xì)節(jié)設(shè)置,滿足不同角色的功能訴求

直接點(diǎn)擊客戶即可撥號(hào);靈活的審批流程設(shè)置,支持多級(jí)審批、限時(shí)審批;新增簽到功能;新增日?qǐng)?bào)自動(dòng)帶出當(dāng)日合同、收款金額以及跟進(jìn)記錄功能。

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