一、衡量OA軟件公司的實力

oa軟件公司的實力是多方面綜合的體現，包括產品實力、項目經驗和實施能力、技術研發(fā)能力、服務與技術支持體系、行業(yè)經驗、項目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。

一款優(yōu)秀的產品背后必然有一個有實力的公司。對于OA產品而言更是如此，優(yōu)秀的OA產品必然有著優(yōu)勢的設計和技術架構，圍繞著企業(yè)的需求和特點而進行研發(fā)，兼顧企業(yè)后續(xù)不斷變化和發(fā)展的需要。所以，要衡量OA軟件公司的實力，不僅可以通過現場評估，也通過查看OA軟件公司的成功案例，或咨詢已經有OA實施經驗的企業(yè)，向他們了解相關的信息。

二、衡量OA系統(tǒng)的技術

好的技術不一定能構建好的OA產品，但差的技術構建的一定是差的OA產品。對于OA產品而言，和其他產品一樣有它自身的特點，但技術可以說是OA產品的根本。因此，企業(yè)需要在選型過程中，就要充分考慮到研發(fā)公司的技術是否具有足夠的先進性，保證在一定的時期內不落時，能夠滿足企業(yè)長遠的發(fā)展需要。

三、衡量OA系統(tǒng)的功能和易用性

根據企業(yè)的需求，有針對性的進行試用。雖然OA系統(tǒng)屬于現代化程度較高，是企業(yè)管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對于企業(yè)內部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關鍵所在。所以，要在選型過程中選擇實際試用產品，了解產品的設計細節(jié)是否具有足夠的易用性，能夠讓企業(yè)員工快速上手，具有較好的用戶體驗。

四、衡量OA系統(tǒng)的性價比

OA系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經費，本著支出應當匹配相應回報的原則，在選型過程中要重視對OA產品性價比。一方面，免費或者相比市場上同類其它產品價錢過低的產品不宜選擇，OA系統(tǒng)的售后服務和產品升級需要OA軟件公司不斷的進行投入，過低甚至免費顯然是不符合正常邏輯;另一方面，對于因附帶了過多功能而導致費用太高的產品要慎重選擇，畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價比，太多不必要的功能模塊會浪費資源和資金。

五、衡量OA系統(tǒng)的擴展能力

隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模擴大和管理模式的變化，導致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求，這時就需要對原OA系統(tǒng)的基礎上進行功能擴展和二次開發(fā)。像傳統(tǒng)OA擴展和二次開發(fā)代價比較大，開發(fā)周期長、風險高、費用支出大，而新型的平臺型OA系統(tǒng)則由于開發(fā)方式靈活，借助定制開發(fā)平臺的優(yōu)勢，使得開發(fā)周期大大縮短、費用低、風險小，可以說這種升級操作最大程度上做到了為企業(yè)考慮，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供了有力保障。