沒(méi)有使用CRM系統(tǒng)的公司,通常會(huì)碰到以下的問(wèn)題:
好的經(jīng)驗(yàn)和方法難以傳遞和復(fù)制。對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō),如何讓銷售過(guò)程中一些好的方法被所有銷售人員所掌握,是非常困難的事情,企業(yè)的員工總是在不停的犯同樣的錯(cuò)誤。
把客戶關(guān)系積累到公司上。企業(yè)的業(yè)績(jī)來(lái)自于個(gè)人業(yè)績(jī)的匯總,優(yōu)秀銷售人員可以給客戶帶來(lái)很大的價(jià)值,但是客戶關(guān)系的積累在個(gè)人身上,一旦銷售人員發(fā)生變動(dòng)或者狀態(tài)不好,對(duì)公司的業(yè)績(jī)影響很大。如何把客戶關(guān)系積累到公司上,如何培養(yǎng)更多更好的銷售人員,如何使得業(yè)務(wù)人員更快上手,成為許多企業(yè)管理焦慮的問(wèn)題。
通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)和客戶的分析產(chǎn)生二次銷售。企業(yè)積累了許多歷史銷售數(shù)據(jù)和客戶聯(lián)系記錄,但是如何通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的問(wèn)題,從而提升二次銷售,挖掘更多的銷售機(jī)會(huì),是銷售總經(jīng)理關(guān)注的迫切點(diǎn)。
投入產(chǎn)出不明晰。企業(yè)雖然能夠通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)分析會(huì)計(jì)期間的投入產(chǎn)出,但是缺乏對(duì)項(xiàng)目、銷售人員、活動(dòng)、區(qū)域等領(lǐng)域的投入產(chǎn)出分析,不便于企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理。
CRM能幫助企業(yè)做什么?
減少培訓(xùn)工作。CRM系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)銷售管理相關(guān)所有的流程,新的員工或者崗位調(diào)動(dòng)的員工只要按照系統(tǒng)的流程來(lái)做就可以很快熟悉新的崗位,從而降低了企業(yè)培訓(xùn)的工作,提高了員工上崗的速度。
傳遞優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),規(guī)范企業(yè)流程。通過(guò)CRM系統(tǒng),可以把企業(yè)優(yōu)秀銷售人員管理客戶的流程整理出來(lái),通過(guò)系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化到系統(tǒng)流程中,從而可以使得每個(gè)人員能夠掌握最好的銷售流程。
提升銷售項(xiàng)目管理能力和結(jié)案率。通過(guò)CRM系統(tǒng),可以給企業(yè)銷售管理流程設(shè)定關(guān)鍵管理點(diǎn),促使銷售管理者能夠及時(shí)提供相關(guān)支持,幫助銷售人員更好的管理銷售流程,提高客戶滿意度和銷售結(jié)案率。
防止企業(yè)人員出錯(cuò)。由于CRM系統(tǒng)詳細(xì)的規(guī)定了符合企業(yè)特色的流程,并對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制,可以有效的防止企業(yè)人員犯錯(cuò)。比如:很多銷售人員常犯的錯(cuò)誤就是內(nèi)部成本還沒(méi)有核算就給客戶報(bào)價(jià),易導(dǎo)致公司項(xiàng)目的情況,通過(guò)CRM系統(tǒng)可以設(shè)定內(nèi)部成本沒(méi)有核算,無(wú)法進(jìn)行報(bào)價(jià)的流程,從而防止出錯(cuò)。
積累客戶經(jīng)驗(yàn)于企業(yè)自身。通過(guò)CRM系統(tǒng)的使用,可以記錄公司所有人員與客戶接觸以及與客戶所有的交易往來(lái)記錄,可以系統(tǒng)的把客戶相關(guān)知識(shí)記錄到系統(tǒng)中來(lái),這樣只要公司授權(quán)的人員進(jìn)入系統(tǒng),就可以全面了解客戶的喜好和客戶的過(guò)去,從而及時(shí)上手。u
產(chǎn)生更多的生意機(jī)會(huì)。通過(guò)CRM系統(tǒng),可以幫助企業(yè)分析客戶等級(jí),將有限的資源用到重要的客戶身上,挖掘二次營(yíng)銷或大訂單的機(jī)會(huì)。通過(guò)CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,可以幫助企業(yè)找到客戶的關(guān)注點(diǎn)和購(gòu)買習(xí)慣,改善我們的服務(wù)內(nèi)容,提升客戶滿意度和新訂單的商機(jī)。
CRM能給企業(yè)帶來(lái)什么價(jià)值?
據(jù)某咨詢機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì):CRM系統(tǒng)的使用可以幫助企業(yè):u
提升銷售業(yè)績(jī)30% u
提高工作效率35%
客戶滿意度提升35%
降低銷售成本10%
CRM推行的三個(gè)步驟
CRM系統(tǒng)的推行,就我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,分為了三個(gè)階段來(lái)持續(xù)推行:
規(guī)范和優(yōu)化流程階段。CRM系統(tǒng)初級(jí)使用階段,重點(diǎn)是要分析企業(yè)現(xiàn)有的流程,參考行業(yè)最佳實(shí)踐,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵用戶討論,分析和整理優(yōu)化流程,并通過(guò)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)此流程。此階段非常重要,關(guān)系到系統(tǒng)的流程是否適合公司,是否是積累了企業(yè)管理需求和控制的流程。
積累使用經(jīng)驗(yàn)和積累數(shù)據(jù)階段。系統(tǒng)的第二屆階段是CRM上線使用后,這個(gè)時(shí)候企業(yè)的員工有個(gè)系統(tǒng)使用的適應(yīng)階段,同時(shí)企業(yè)也需要通過(guò)系統(tǒng)的使用,發(fā)現(xiàn)可能初期考慮不妥的流程,進(jìn)行系統(tǒng)流程的調(diào)整。系統(tǒng)通過(guò)這段時(shí)間的使用,不僅可以培養(yǎng)公司員工使用系統(tǒng)的習(xí)慣,同時(shí)也通過(guò)流程的管理積累大量的客戶聯(lián)系及交易數(shù)據(jù)。
深度營(yíng)銷階段。當(dāng)系統(tǒng)使用半年以上后,系統(tǒng)中積累了大量與客戶購(gòu)買行為、習(xí)慣等大量數(shù)據(jù),企業(yè)可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的交叉分析,進(jìn)行深度營(yíng)銷和大客戶行銷。從而確保企業(yè)將資源投入到更有價(jià)值的客戶上,也可以通過(guò)更小的成本來(lái)挖掘到更多的客戶??蛻舻臄?shù)據(jù)也為我們做好客戶關(guān)懷、提升客戶滿意度做好保障。
選擇CRM要注意的事項(xiàng):
從企業(yè)使用的角度來(lái)看,企業(yè)選擇CRM主要關(guān)注3點(diǎn):
是否可以便利的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。CRM的功能再?gòu)?qiáng),但是最終還是要體現(xiàn)在符合企業(yè)流程的實(shí)現(xiàn)上,不同的企業(yè)流程大不一樣,CRM系統(tǒng)是否有很強(qiáng)的靈活性和便利的開(kāi)發(fā)功能是非常重要的。
用戶是否覺(jué)得好用。在CRM推廣不太成功的企業(yè),絕大部分原因是用戶覺(jué)得使用麻煩,不愿意用。微軟CRM系統(tǒng)集成了Office功能,使得用戶使用CRM如同使用Office一樣,有效地解決了用戶使用問(wèn)題。
IT是否覺(jué)得好維護(hù)。營(yíng)銷領(lǐng)域,唯一不變的就是變。企業(yè)常常因?yàn)槭袌?chǎng)或客戶的需要而對(duì)流程進(jìn)行變動(dòng),因此后續(xù)的IT維護(hù)成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)之一。一個(gè)好的CRM系統(tǒng)要便于企業(yè)自行維護(hù),維護(hù)成本低,技術(shù)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單等。