大數(shù)據(jù)項目側(cè)重于系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成的技術(shù)層面,但如果企業(yè)對其擁有的所有系統(tǒng)(包括用戶所帶來的系統(tǒng))都有全面的了解,那么企業(yè)就會從他們的大數(shù)據(jù)項目中獲得更多的價值。在IT部門了解到將有多少系統(tǒng)可能會從單個大數(shù)據(jù)項目中受益后,它就可以將大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)能力提升,并會開發(fā)出更多比最初設(shè)想的功能。
以下是一個例子:
您的營銷和銷售部門跟蹤潛在客戶,但他們無法確定哪些客戶最有可能轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H買家。
為了解決這一問題,市場營銷部門建立了一個獨立的潛在客戶評分系統(tǒng),該系統(tǒng)可以為高質(zhì)量的潛在客戶開發(fā)出一個模型。然后,該系統(tǒng)將這個理想的預(yù)期模型與整個潛在客戶群進(jìn)行比較,根據(jù)潛在客戶接近這一模型的程度,對其進(jìn)行評分和排名。
問題是:要明確這一模型的潛在客戶是誰。
同時,數(shù)據(jù)分析師正在忙于定義一個客戶關(guān)系管理(CRM)數(shù)據(jù)庫,營銷人員將使用該數(shù)據(jù)庫為其推廣活動來分析客戶群體??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)不是為了幫助篩選潛在客戶的,但如果營銷部門和IT部門在項目設(shè)計之前達(dá)成一致的話,該系統(tǒng)就可以實現(xiàn)這一功能。
營銷部門可以將這個獨立的潛在客戶評分系統(tǒng)告訴IT部門,然后兩個部門一起來確定是否可能將客戶關(guān)系管理分析和信息進(jìn)行整合。在此過程中,以前獨立的其他業(yè)務(wù)流程可以進(jìn)行合并。
整合工作將如何開展?
通過從銷售部門在潛在客戶評分系統(tǒng)中所使用的客戶管理系統(tǒng)中導(dǎo)出經(jīng)分析獲得的“完美客戶”模型。
因為這些業(yè)務(wù)流程集成了不同的業(yè)務(wù)功能,而這些業(yè)務(wù)功能已超出了最初開發(fā)客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)存儲庫和分析的工作范圍,所以像這樣的一些業(yè)務(wù)流程的能力就得到了擴(kuò)展。
具有諷刺意味的是,大多數(shù)數(shù)據(jù)分析師(及其經(jīng)理)都錯過了這些機(jī)會。
原因之一是他們?nèi)绱嗣芮械仃P(guān)注于項目的短期目標(biāo),而忽視了長期目標(biāo)。原因之二是IT部門可能將整合工作視為數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的整合,而不是公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和信息價值鏈的整合。
以下這些方法可以改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的整合和擴(kuò)展工作,以及提升執(zhí)行大數(shù)據(jù)項目的能力:
1.確定您要在大數(shù)據(jù)項目中完成的目標(biāo)
一旦您設(shè)定了大數(shù)據(jù)項目的主要目標(biāo),您就有了一個基礎(chǔ),可以以此利用一些機(jī)會來尋找可能的業(yè)務(wù)能力。
2.與其他部門合作,確定一些項目的輔助業(yè)務(wù)用途
在此步驟中與業(yè)務(wù)用戶進(jìn)行協(xié)作是非常重要的,因為您經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),您的大數(shù)據(jù)項目可能會給許多孤島系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程帶來價值,而您可能甚至并不了解這些孤島系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程。
3.在確保有可能獲得輔助業(yè)務(wù)能力之前,請不要規(guī)劃大數(shù)據(jù)項目
目標(biāo)就是使計劃、數(shù)據(jù)庫和處理能力足夠大,以便可以延伸到您認(rèn)為項目交付的能力可以達(dá)到的其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域。由于設(shè)計不夠靈活或不夠周全,您應(yīng)避免的是將來必須徹底改造甚至棄用該系統(tǒng)的風(fēng)險。
4.為輔助和核心業(yè)務(wù)功能建立投資回報率目標(biāo)
如果您和其他用戶都認(rèn)為將輔助業(yè)務(wù)功能添加到大數(shù)據(jù)項目中會帶來價值,則應(yīng)在開展更多工作之前,給出這些輔助功能的投資回報率理由和預(yù)測,并進(jìn)行驗證。
5.逐步進(jìn)行大數(shù)據(jù)項目的交付
僅僅因為您給更多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域帶來了更多的價值,這并不意味著您的大數(shù)據(jù)項目的期限將會延長。您可以通過對大數(shù)據(jù)項目進(jìn)行逐步交付來管理預(yù)期。首先交付核心功能,然后逐步交付輔助功能。
6.與高管和董事會溝通
如果您決定在項目前期進(jìn)行更多的分析工作以尋求業(yè)務(wù)能力的一些輔助功能,那么請首先向高管層和董事會解釋這一新做法。大多數(shù)人會很高興,因為他們將有可能擴(kuò)大業(yè)務(wù)能力,更好地整合業(yè)務(wù)流程。但是,有些人會認(rèn)為這會延遲項目交付。在您工作做出改變之前,必須獲得管理層的支持。
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