所謂OA，是Office Automation的簡(jiǎn)稱，中文意思是指辦公自動(dòng)化，這是一種與互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合的新型辦公方式，也是目前非常流行的一種辦公趨勢(shì)，那么企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何挑選成熟的OA系統(tǒng)呢，接下來(lái)企業(yè)服務(wù)匯就來(lái)給你提供一些挑選的建議。

?企業(yè)如何挑選成熟的OA系統(tǒng)?

我們可以從OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公功能、項(xiàng)目管理功能、職能模塊功能以及費(fèi)用這四個(gè)方面作出重點(diǎn)考察。

(一)OA系統(tǒng)協(xié)同辦公功能

考察OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公功能，主要可以從三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)測(cè)，分別是溝通協(xié)作功能、辦公工具和移動(dòng)辦公能力。

1.溝通協(xié)作功能：其目的主要是促進(jìn)公司團(tuán)隊(duì)成員之間的密切合作與交流，企業(yè)可以考察是否在系統(tǒng)內(nèi)提供一對(duì)一、一對(duì)多、添加通訊錄、內(nèi)置語(yǔ)音通話、發(fā)布圖文動(dòng)態(tài)、相互評(píng)論動(dòng)態(tài)等即時(shí)通訊功能，以及是否安排會(huì)議室、預(yù)定會(huì)議室、開展視頻/電話會(huì)議等靈活的會(huì)議室管理功能。

2.辦公工具：通過(guò)內(nèi)嵌或外部集成常見(jiàn)的效率工具實(shí)現(xiàn)高效率辦公，企業(yè)可以考察該OA系統(tǒng)支持多少種效率工具(最常見(jiàn)的例如企業(yè)云盤、云筆記、釘釘?shù)?的內(nèi)嵌或外部集成使用，每一種效率工具的使用權(quán)限、功能設(shè)置、文件共享等是否都有涉及。

3.移動(dòng)辦公能力：主要是在手機(jī)上使用該OA系統(tǒng)的能力，企業(yè)可以考察該OA系統(tǒng)是否支持在手機(jī)端網(wǎng)頁(yè)、Android和iOS APP以及主流的第三方平臺(tái)如微信、釘釘中使用。

(二)OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能

考察OA系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能，主要可以從兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)測(cè)，分別是任務(wù)管理功能和個(gè)人管理功能。

1.任務(wù)管理功能：任務(wù)管理即將大的戰(zhàn)略性目標(biāo)分解成為一個(gè)個(gè)的小目標(biāo)，然后再根據(jù)任務(wù)具體內(nèi)容的緊急程度和重要程度將其分配到具體的執(zhí)行部門或者個(gè)人，其主要是遵循“分解任務(wù)-分配任務(wù)-追蹤任務(wù)-統(tǒng)計(jì)任務(wù)”這樣的一套管理流程來(lái)實(shí)現(xiàn)，企業(yè)可以對(duì)該OA系統(tǒng)是否支持此功能進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)測(cè)。

2.個(gè)人管理功能：個(gè)人管理即個(gè)人在OA系統(tǒng)中記錄自己完成任務(wù)的情況，這可以幫助企業(yè)管理者及時(shí)了解任務(wù)完成進(jìn)度。

除此之外，現(xiàn)在的主流OA系統(tǒng)一般都會(huì)提供一些項(xiàng)目管理模板以方便企業(yè)使用，關(guān)于模板的種類和數(shù)量也是一個(gè)值得考察的要素。

(三)OA系統(tǒng)職能模塊功能

OA系統(tǒng)的職能模塊功能，它是指OA系統(tǒng)提供給特定的部門和團(tuán)隊(duì)才適合使用的功能模塊，例如財(cái)務(wù)部門適合使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能模塊、HR部門適合使用的人事系統(tǒng)功能模塊、行政部門適合使用的行政系統(tǒng)功能模塊、CRM團(tuán)隊(duì)適合使用的CRM系統(tǒng)功能模塊以及該OA系統(tǒng)是否支持企業(yè)集成外部常用的系統(tǒng)，這也是需要根據(jù)自己的實(shí)際需求需要重點(diǎn)考察的一點(diǎn)。

(四)OA系統(tǒng)收費(fèi)情況

目前市面上主流的OA系統(tǒng)例如Teambition、Worktile、泛微eteams等的收費(fèi)模式一般是提供免費(fèi)和付費(fèi)兩個(gè)版本的服務(wù)，在一定的時(shí)間期限、規(guī)定人數(shù)以及文件云存儲(chǔ)容量范圍內(nèi)可以免費(fèi)試用;而至于企業(yè)需要使用更高級(jí)更全面的功能服務(wù)則需要付費(fèi)購(gòu)買才能實(shí)現(xiàn)。另外有些OA系統(tǒng)還會(huì)提供一些需要額外單獨(dú)付費(fèi)才能實(shí)現(xiàn)的增值服務(wù)，例如電話會(huì)議、短信功能等，具體可參見(jiàn)各個(gè)OA系統(tǒng)的官網(wǎng)。

以上基本上就是企業(yè)服務(wù)匯對(duì)于企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何挑選成熟的OA系統(tǒng)的一些參考性建議，希望對(duì)你有用。另外企業(yè)服務(wù)匯還專門就目前市場(chǎng)上知名度比較高的7家OA系統(tǒng)作了一次專門的評(píng)測(cè)文章，若有興趣可點(diǎn)擊下方鏈接或者直接去【企業(yè)服務(wù)匯】官網(wǎng)查看。