一、OA辦公系統(tǒng)的使用簡單，功能適用

OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用一般涉及到企業(yè)的所有人員，由于不同的人員計算機水平存在差異，因此簡單易用和功能適用的系統(tǒng)更加方便于推廣，計算機水平比較低的用戶也能夠接受。

使用簡單不等同于功能簡單，使用簡單主要表現(xiàn)在系統(tǒng)布局清晰，系統(tǒng)的整體風(fēng)格一致、用戶體驗好，每個功能的操作不繁瑣，系統(tǒng)提示清晰等。如華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)界面，使用類似windows窗口的設(shè)計視圖，通用性強，直觀;自定義桌面，隱藏復(fù)雜選項，用戶能夠快速找到所需功能，界面清爽;模板化設(shè)計，操作統(tǒng)一，使用提示、消息提醒、自動簽章、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等更快上手應(yīng)用。

OA辦公系統(tǒng)使用簡單，帶來的效果是容易推廣，節(jié)省使用的時間和成本，用戶普遍的接受程度高。

二、OA辦公系統(tǒng)的后臺管理強大，維護(hù)簡單

OA辦公系統(tǒng)在使用過程中權(quán)限、流程、業(yè)務(wù)等會發(fā)生變化，這種變化一般是在使用過程中逐步提出的，而這些日常的調(diào)整不可能都由OA辦公系統(tǒng)的軟件廠商來服務(wù)，最好的解決方式是通過OA系統(tǒng)自帶的后臺管理工具進(jìn)行調(diào)整。因此，當(dāng)一般用戶在使用過程遇到問題或需求的簡單調(diào)整，最快捷的方式是由最終用戶的系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)基于b/s結(jié)構(gòu)的，程序和數(shù)據(jù)集中部署在OA服務(wù)器上，客戶機是零安裝和零維護(hù)，方便系統(tǒng)管理員統(tǒng)一的管理和維護(hù)。

三、OA辦公系統(tǒng)運行穩(wěn)定、性能好、安全性高

一個好用的OA辦公系統(tǒng)必須能夠做到系統(tǒng)運行穩(wěn)定，長時間運行系統(tǒng)故障率低，雖然使用用戶不斷增多，歷史數(shù)據(jù)不斷積累，但依然能夠保持良好的性能和訪問速度，而一個性能差的OA辦公系統(tǒng)的用戶體驗是非常差的。同時需要保障系統(tǒng)的安全性，OA系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的，包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等多個方面，在實際操作中可根據(jù)不同的等級和需要進(jìn)行不同投入或配置，但系統(tǒng)權(quán)限控制、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)安全性等是OA基礎(chǔ)軟件所必須保障的。

OA辦公系統(tǒng)涉及的用戶多、模塊多，如果系統(tǒng)部署在Internet上安全性就更加突出和重要了。華天動力專注OA16年，深耕OA市場，服務(wù)企業(yè)用戶超過10000家，擁有十分完善可靠的數(shù)據(jù)安全保障體系，從網(wǎng)絡(luò)防病毒、安全漏洞防護(hù)、VPN虛擬專用網(wǎng)、SSL安全傳輸協(xié)議等方面出發(fā)保障網(wǎng)絡(luò)安全;建立權(quán)限管理體系、數(shù)據(jù)備份、密碼安全體系等方面確保OA系統(tǒng)安全;除此之外建立一整套行之有效的安全管理體系輔助保障OA系統(tǒng)的運行穩(wěn)定，安全高效。

四、OA辦公系統(tǒng)對用戶需求的滿足程度高

用戶在使用過程中，發(fā)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)的功能缺失或不能很好的解決實際的問題、特別是企業(yè)個性化的問題，這些歸根到底是客戶需求的問題。一般的OA側(cè)重于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化，在企業(yè)個性化需求處理上明顯不足。而華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)正是以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品加自定義需求相結(jié)合的模式滿足了企業(yè)日益變化的需求。華天動力OA系統(tǒng)的自定義開發(fā)平臺就像魔方一樣可以靈活組合、隨需應(yīng)變。這是一個完全開放的應(yīng)用開發(fā)平臺、流程管理平臺和數(shù)據(jù)集成平臺，在這個平臺上，你能夠像轉(zhuǎn)動魔方一樣，按照自己的業(yè)務(wù)需要，配置出個性化功能模塊，無需代碼級操作，完美實現(xiàn)通用產(chǎn)品和個性化應(yīng)用的完美統(tǒng)一，滿足組織不斷發(fā)展變化的管理需要。

OA選型雖然有很多方面需要衡量，對于不同類型的用戶評判標(biāo)準(zhǔn)可能會不同，但唯一不變的是必須以企業(yè)自身的管理需求為核心，切忌本末倒置。企業(yè)用戶只有充分了解OA產(chǎn)品的相關(guān)知識，緊緊圍繞核心需求，綜合考慮功能模塊實用性、操作簡單易用、可擴展可集成等因素才能避免走入選型誤區(qū)。