在快消行業(yè)中,飲品行業(yè)是一大支柱型產(chǎn)業(yè),整個中國市場價值接近7000億元人民幣。作為中國飲用水行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)品牌農(nóng)夫山泉,年銷售額超過100億,遠(yuǎn)超行業(yè)平均水平,成為養(yǎng)生堂旗下知名度最高和收入貢獻(xiàn)最大的板塊。在競爭如此激烈的快消品市場能夠取得如此亮眼的業(yè)績,這與它先進(jìn)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和卓越的營銷策略是分不開的,更離不開它領(lǐng)先同業(yè)的信息化建設(shè)水平。
作為養(yǎng)生堂旗下的優(yōu)秀品牌,農(nóng)夫山泉自成立伊始就十分注重企業(yè)信息化建設(shè),不遺余力地投入大量人力和物力,實施了一系列信息化項目。建立了涵蓋采購、研發(fā)、生產(chǎn)、物流、銷售、人事、財務(wù)等各個方面的運行系統(tǒng)。在全自動化的生產(chǎn)理念下,每條生產(chǎn)線只需8名工人控制電腦操作,完全不會用手去碰產(chǎn)品,信息化的持續(xù)改進(jìn)給農(nóng)夫山泉帶來了巨大的競爭優(yōu)勢。
經(jīng)過20年發(fā)展,農(nóng)夫山泉目前擁有包括浙江千島湖在內(nèi)的五大優(yōu)質(zhì)水源地,銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋33個銷售大區(qū)、300多個辦事處,近4000個經(jīng)銷商,覆蓋全國的終端店100萬余家。其母公司-養(yǎng)生堂有限公司(含農(nóng)夫山泉)現(xiàn)有員工1萬余人,擁有??凇⒑贾輧蓚€大型生產(chǎn)基地,15個銷售大區(qū)和119個辦事處。業(yè)務(wù)遍及全國,產(chǎn)品線覆蓋內(nèi)服美容品、兒童營養(yǎng)品、健康養(yǎng)生品及處方藥等領(lǐng)域,是中國保健品領(lǐng)軍企業(yè)之一。
在企業(yè)不斷發(fā)展過程中,養(yǎng)生堂集團(tuán)及農(nóng)夫山泉龐大的數(shù)據(jù)量和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨立并行造成的數(shù)據(jù)繁雜難以統(tǒng)一有效管理,如何迅速解決這個問題,通過IT手段提升辦公效率成了他們亟待解決的難題。
原有存儲設(shè)備投入產(chǎn)出比差 缺乏高效共享平臺
養(yǎng)生堂集團(tuán)原用的服務(wù)存儲設(shè)備sharepoint2007文件系統(tǒng)每年都要花大年的資金及人力維護(hù),但是系統(tǒng)本身比較陳舊,橫向擴展性差,用戶體驗很差,大量的員工放棄使用,造成企業(yè)缺少有效的文檔管控和共享平臺。
在大文件傳輸時,受限于公司郵箱附件17M的容量限制,郵件收集和匯總的過程繁瑣、工作效率低,如市場部分發(fā)營銷資料給經(jīng)銷商時,因為附件的限制,一套資料要拆分成幾十個郵件分發(fā),一天將產(chǎn)生幾百封的郵件,不僅效率低還造成郵件服務(wù)器存儲層的資源浪費。另外,企業(yè)大量員工需要出差工作,缺少有效的文件移動訪問平臺。
數(shù)據(jù)安全是公司IT部考慮的重中之重
很多員工備份數(shù)據(jù)時使用個人云盤、移動硬盤,并且很多工齡長的老員工文件量龐大,有的甚至幾十T,備份數(shù)據(jù)慢且硬盤容易壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。員工離職或外派,可能會造成知識資產(chǎn)遺失或泄露風(fēng)險?,F(xiàn)有的文件系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足當(dāng)前復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜,在公網(wǎng)傳輸中存在風(fēng)險。
生產(chǎn)及銷售管理溝通頻繁,急需高效協(xié)作利器
集團(tuán)總部包括采購部、質(zhì)保部、行銷中心、供應(yīng)鏈管理等部門每天有大量的文件需要和生產(chǎn)基地傳輸溝通,企業(yè)內(nèi)部缺少有效的數(shù)據(jù)分享協(xié)作平臺。集團(tuán)部門定期匯總生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù),過去都是一級一級匯總,不僅流程繁瑣,還容易出現(xiàn)格式不統(tǒng)一、統(tǒng)計出錯。
已有OA系統(tǒng)成信息孤島,無法互通且資源消耗大
集團(tuán)各業(yè)務(wù)間的OA系統(tǒng)繁雜,每個系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)處理、存儲的能力都不一樣,不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)散落在不同的存儲節(jié)點上,且相互獨立,造成信息孤島,以及員工對于每個系統(tǒng)提供的能力要花時間去適應(yīng)。
為此,養(yǎng)生堂集團(tuán)牽手聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤為集團(tuán)總部和農(nóng)夫山泉上線了一套高效共享、安全存儲、靈活協(xié)作、開放集成的協(xié)同辦公平臺,在信息化道路上更進(jìn)一步!
高效共享,提升數(shù)據(jù)管理效率
養(yǎng)生堂集團(tuán)將數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在云盤系統(tǒng),形成組織過程資產(chǎn)庫,且相同文件不會存儲多份,大大減小了存儲空間,分布式對象存儲的優(yōu)勢橫向擴展好,負(fù)載均衡;原有文件系統(tǒng)基于老的技術(shù),無法做到在線預(yù)覽,辦公效率較低,聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤支持在office、PDF、WPS、CAD、圖片、視頻等文件線預(yù)覽,提升了員工調(diào)用文件的使用效率。
而聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的文件外鏈、云附件分享、 outlook插件,解決大文件傳輸?shù)碾y題。與上下游供應(yīng)商可以通過外鏈下載超大附件,單個附件大小可以到達(dá)10G以上;減少了郵箱的存儲空間和網(wǎng)絡(luò)帶寬,大文件傳遞效率提高50以上%;數(shù)據(jù)收集時間減少50%以上;員工存儲開銷減少80%。
安全存儲,巨無霸企業(yè)也能放心使用
聯(lián)想網(wǎng)盤的同步盤功能,可以幫助養(yǎng)生堂集團(tuán)將數(shù)據(jù)實時備份到云端,即使本地數(shù)據(jù)丟失、中毒,也不會影響云端數(shù)據(jù),且用戶可以將辦公數(shù)據(jù)在多個終端、任意地點、任意網(wǎng)絡(luò)下使用;通過聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤對文件和文件夾進(jìn)行權(quán)限管控,最小單位到人,實現(xiàn)分級授權(quán),文件安全可查可追溯;網(wǎng)盤的一鍵移交功能,解決員工流轉(zhuǎn)、離職造成的數(shù)據(jù)遺失問題,主動保護(hù)養(yǎng)生堂集團(tuán)的信息安全。
靈活協(xié)作,告別傳統(tǒng)繁冗編輯時代
通過聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的lenovo docs實現(xiàn)多人在線協(xié)同編輯,養(yǎng)生堂及農(nóng)夫山泉各生產(chǎn)車間和各銷售區(qū)域在匯總生產(chǎn)經(jīng)營及銷售報表時,可以團(tuán)隊同時編輯一份報表,靈活鎖定窗口防止編輯沖突,告別分別編輯再匯總的冗長過程。
開放集成,提升整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同效率
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤通過分布式存儲、軟件定義存儲的新型架構(gòu),可以實現(xiàn)非??旖莺挽`活的橫向擴展。為養(yǎng)生堂及農(nóng)夫山泉開放全面的API和SDK接口,與其各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對接,為各系統(tǒng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)協(xié)作能力。
例如,將聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤和農(nóng)夫山泉的企業(yè)微信對接,解決統(tǒng)一移動辦公,提供移動端數(shù)據(jù)訪問的能力;與郵件系統(tǒng)對接,數(shù)據(jù)分發(fā)更為高效靈活,同時為郵箱系統(tǒng)瘦身;與農(nóng)夫山泉iwork系統(tǒng)對接,員工只需單點登陸iwork系統(tǒng)就可直接調(diào)取網(wǎng)盤數(shù)據(jù),而不用重復(fù)登陸;與HR系統(tǒng)對接,HR員工便可直接在線預(yù)覽簡歷,節(jié)省下載到本地的時間。
隨著飲品行業(yè)競爭的日趨激烈,養(yǎng)生堂及農(nóng)夫山泉多元化的戰(zhàn)略已經(jīng)啟航,未來,聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤將憑借自身多年的云協(xié)同辦公服務(wù)領(lǐng)域經(jīng)驗助力養(yǎng)生堂及農(nóng)夫山泉的業(yè)務(wù)創(chuàng)新和發(fā)展,在新的領(lǐng)域取得更大的成功!