選好OA系統(tǒng) 注意不同規(guī)模企業(yè)OA使用的差異

責(zé)任編輯:editor007

2016-10-25 17:37:01

摘自:中國IT研究中心

近年來,信息化的潮流已深入人心,OA產(chǎn)品作為企業(yè)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)配置,吸引了不同規(guī)模企業(yè)的注意。

近年來,信息化的潮流已深入人心,OA產(chǎn)品作為企業(yè)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)配置,吸引了不同規(guī)模企業(yè)的注意。企業(yè)在應(yīng)用OA系統(tǒng)之后有效地改善了經(jīng)營效率,降低了運營成本,加強了企業(yè)內(nèi)外部的溝通,強化了運營過程的控制。然而實際上OA系統(tǒng)在針對不同規(guī)模的企業(yè)用戶時,其價值突出有些許的差異,而這些差異恰恰是企業(yè)用戶進(jìn)行OA選型時應(yīng)當(dāng)注意到的問題。為此我們有必要將這一點拿出來做一分析,以便廣大企業(yè)用戶進(jìn)行參考。

研究發(fā)現(xiàn),小型以及小微型企業(yè)用戶,OA系統(tǒng)主要幫助他們在運營成本控制、知識管理和規(guī)范管理等方面起到了作用;中型企業(yè)用戶,OA系統(tǒng)幫助他們有效的改善溝通,提升了知識共享的能力;大型企業(yè)用戶,OA系統(tǒng)幫助他們有效地強化了過程控制、構(gòu)建了敏捷組織實現(xiàn)快速響應(yīng)的能力。由此,我們可以看出不同規(guī)模的企業(yè)對于OA系統(tǒng)的需求側(cè)重點有些差別,但不是很大,因此建議企業(yè)用戶在進(jìn)行OA選型時仍舊按照品牌影響力第一位來考慮,盡可能選擇擁有多版本的OA品牌,從中挑選出最適合自己企業(yè)的那個版本。以下,我們以華天動力OA系統(tǒng)為例對此做進(jìn)一步的說明。

華天動力OA系統(tǒng)十五年以來一直不斷地更新,如今推出了多種版本,能夠適合不同單位用戶的多種需求:除了比較常用的企業(yè)OA、政務(wù)OA之外,還有集團(tuán)OA、云OA、多語言版和HR系統(tǒng)。在企業(yè)OA方面,華天動力推出了旗艦版、專業(yè)版和平臺版三種版本。其中適合小型企業(yè)的版本只有專業(yè)版,它成本低,講究快速實施與應(yīng)用,能夠滿足小型企事業(yè)單位較為全面的辦公需要,實現(xiàn)全員協(xié)同辦公。專業(yè)版以靈便為主要特點,不論你是在單位內(nèi)部,還是出差、在家,都可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)高效協(xié)同辦公,其在國內(nèi)主流協(xié)同辦公系統(tǒng)當(dāng)中性價比也是最高的。旗艦版和平臺版都可以適合大中型企業(yè),但二者也有所不同。旗艦版OA的定位是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+深度(行業(yè))應(yīng)用的協(xié)同OA辦公系統(tǒng),其適用對象一般為有一定信息化基礎(chǔ),需求較全面且深入,并有個性化管理需求,希望實現(xiàn)全面、深入的協(xié)同辦公管理的大中型企事業(yè)單位。旗艦版勝在強大的功能,在數(shù)據(jù)整合、報表統(tǒng)計、收發(fā)文管理、任務(wù)管理方面有獨到之處,不論是在對外服務(wù)還是對內(nèi)管理方面都具有較大的優(yōu)勢。而平臺版OA靈活性高,可以自定義模塊,全面兼容,而且對于企業(yè)來說它更加適用,可完美整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享,消除信息孤島,能夠動態(tài)適應(yīng)未來的升級和變化,保證企業(yè)的長期投資價值。

華天動力OA系統(tǒng)將先進(jìn)的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,為用戶提供了低成本、高效能的協(xié)同辦公和管理平臺,更重要的是它版本多元,可以適應(yīng)不同企業(yè)的多樣需求,經(jīng)得起時間的檢驗。企業(yè)用戶在進(jìn)行OA選型的時候一定不要忘記從自身出發(fā),選擇適合自身的OA系統(tǒng)。

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