凡事有風險,OA選型需謹慎。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過對工作流程、協(xié)同工作等單位日常工作的規(guī)范和控制,提高了組織管理效率和業(yè)務(wù)執(zhí)行力,成為眾多單位組織布局信息化的重要甚至首選軟件。但與之相對的,OA軟件的項目成功率遠未達到市場的期待,不到50%的成功率讓CIO選型OA戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰,一旦失敗,要么放棄、要么重來,損兵折將。
在成功率居低不上的OA軟件行業(yè),也有項目成功率奇高的品牌存在,比如具有中國管理軟件項目成功率第一品牌之稱的九思軟件,成功的關(guān)鍵在于人性化的關(guān)注點、獨特的實施方法論以及孜孜不倦的創(chuàng)新精神。
一、聚焦客戶 水到渠成
在已經(jīng)非常成功的蘋果公司看來,做好產(chǎn)品和服務(wù),金錢和市場是水到渠成的事情。當你真正置身錢外,才能做出最棒的產(chǎn)品,提供最貼心的服務(wù)。九思就是將“實現(xiàn)客戶價值最大化”作為公司理念,從OA產(chǎn)品設(shè)計的簡單好用,到銷售人員的中肯建議,時刻將客戶放在首位。CEO王海波稱: 天下無難事,唯“認真”兩字而已,九思一直以初戀的心態(tài)對待客戶。
二、客戶者 主人也
九思軟件的實施方法沒有墨守成規(guī),而是獨辟蹊徑,獨創(chuàng)了“授人以漁”的實施方法論,力爭讓客戶成為OA系統(tǒng)的真正主人。實施過程中充分調(diào)動各個業(yè)務(wù)部門的積極性和創(chuàng)造性,使實際工作與OA系統(tǒng)更好融合,而非一味地由廠商人員和IT人員閉門造車以至于系統(tǒng)與實際脫節(jié),而造成上線使用困難。
對于每一個九思OA的客戶而言,應(yīng)用部門是OA項目實施過程中的真正明星,而信息中心和辦公室只是導(dǎo)演而已。
三、不創(chuàng)新 毋寧死
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的活泉,是客戶滿意的支柱,有創(chuàng)新才有生命。對九思而言,走“讓客戶做系統(tǒng)主人”的項目成功路徑,必須在“OA系統(tǒng)的易用性、易維護性、易管理性”上實現(xiàn)創(chuàng)新,只有把管理軟件的“易”字做到極致,才存在軟件系統(tǒng)向應(yīng)用部門移交的可能性。
項目成功是每位CIO選型OA系統(tǒng)時最樸素的要求,卻也是最難為的愿望。其實成功不是不簡單,關(guān)鍵是你要選好隊友。