隨著經(jīng)濟全球化、信息化時代的到來，傳統(tǒng)的管理模式明顯不能適應市場經(jīng)濟的高速發(fā)展。加快自身管理信息化建設，成為眾企業(yè)尋求新發(fā)展的必然選擇，而在企業(yè)辦公領域，OA系統(tǒng)憑借其自身獨特的優(yōu)勢已成為企業(yè)信息化辦公的“必需品”，在信息化大趨勢下倍受青睞。

那么，協(xié)同OA到底有怎樣的魅力能夠引領企業(yè)管理信息化的潮流呢？讓我們隨萬戶OA來一一解讀吧。

1、信息快速傳達，節(jié)約行政成本

信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)中共享與傳輸。通過OA協(xié)同辦公平臺發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權(quán)限，企業(yè)所要傳達的任何信息都能迅速傳達到所有公司同事、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位。

以萬戶OA（www.whir.net）系統(tǒng)會議通知發(fā)布為例，它提供的信息發(fā)布模塊可供企業(yè)便捷地發(fā)起會議通知，同時選擇以短信方式通知所有的參會人，參會人可以用手機回復，也可以登錄OA系統(tǒng)查看詳細通知并回復，輕松實現(xiàn)了短時間內(nèi)的全員通知！

2、為公司積累了大量無形資產(chǎn)

老員工的離職造成企業(yè)知識資產(chǎn)的流失；一些涉及機密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識管理模式下，缺乏權(quán)限控制被泄露出去；新員工無法快速獲取相關(guān)工作學習資料，掌握職位工作內(nèi)容……

這些問題，借助OA系統(tǒng)提供的知識管理工具可迎刃而解。通過統(tǒng)一的OA系統(tǒng)管理平臺，企業(yè)可以有效積累與沉淀內(nèi)部的無形資產(chǎn)，將單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗知識、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的財富，從而使相關(guān)人員能夠盡快形成相應的知識結(jié)構(gòu)，快速達到知識與經(jīng)驗的要求，并通過權(quán)限控制保障機密知識資產(chǎn)無法外泄，打造單位最寶貴的資產(chǎn)。

3、提高流程運行速度與效率，推動制度落地

流程審批是企業(yè)日常辦公工作的重中之重，也是企業(yè)辦公內(nèi)容的重要組成部分，涵蓋財務類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務類的審批流程以及業(yè)務相關(guān)類的審批流程等等。但是，傳統(tǒng)的日常辦公中，這些流程審批都是基于紙質(zhì)化的傳遞中進行的，流程審批存在不及時、效率低、無法實現(xiàn)異地審批、不便捷、資料無法長期和大量保存等缺點。

使用OA平臺可以梳理單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤，擺脫深陷在大量紙張中的繁瑣，實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作。

4、隨時掌握業(yè)務辦理情況, 實現(xiàn)實時管理監(jiān)控

在日常辦公事務中，企業(yè)管理者對于已經(jīng)發(fā)起的流程事務審批工作是難以統(tǒng)一、方便的進行有效管理和監(jiān)控的，會頻繁遇到各種情況：本環(huán)節(jié)流程已辦理完畢，下一環(huán)節(jié)辦理人應該去找誰？辦理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題又改找誰問責？流程辦理人一直不在公司，流程已被耽誤好幾天了！

在OA系統(tǒng)提供的流程管理功能的協(xié)助下，參與流程流轉(zhuǎn)的人可輕松查看自己審批過的所有文件的審批內(nèi)容、審批狀態(tài)和審批記錄，查看下達任務的辦理情況，實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況，并可對重要緊急事項發(fā)起督辦催辦。哪怕是出差在外，辦事人員也可以通過移動OA對流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進展情況，讓領導遠程、實時審批處理自己的工作，決勝千里。

5、溝通成本更低、方式更豐富，效率更高

在信息化時代，及時的溝通更成為業(yè)務協(xié)作不可忽視的重要力量。萬戶OA認為，員工之間的溝通越簡單、越方便，企業(yè)的工作效率越高。OA將時代主流的溝通方式匯集于一個平臺之上，通過創(chuàng)造多種途徑、多種方式的溝通使企業(yè)的管理者和企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，解除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。不僅如此，OA系統(tǒng)以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，最大限度地強化人員之間的溝通，協(xié)調(diào)團隊的行為，密切人際交往與商務關(guān)系，從而打破組織邊界與地理位置邊界，溝通形式更豐富，溝通效率更高。

6、整合集成多個系統(tǒng)，實現(xiàn)全面的IT管理

市場上有很多管理專業(yè)的軟件，管客戶有CRM軟件，管財務有財務軟件，管生產(chǎn)、物流、供應有ERP等?？墒怯袝r候用起來難免繁瑣，能否將眾多的管理功能搬到一個平臺上呢？答案是肯定的。萬戶OA可以隨心所欲地整合多種信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各個業(yè)務系統(tǒng)之間的業(yè)務數(shù)據(jù)交換，例如客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等，解決企業(yè)資源和經(jīng)費的浪費問題，解決企業(yè)應用孤島問題，并且可以隨時調(diào)整這些應用，從而避免“繁多”帶來的“繁雜”，實現(xiàn)一站式管理，真正構(gòu)建起企業(yè)運營管控系統(tǒng)。

萬戶認為，在當今激烈的競爭中，要想在市場上占據(jù)一席之地，就要“向管理要效益”。OA協(xié)同辦公的應用，打破了企業(yè)中各類效率瓶頸，為企業(yè)全員構(gòu)建統(tǒng)一的辦公平臺。從這個意義上講，OA的快速普及也是大勢所趨。