一早到達公司就開始忙,工作任務那么多,忙完一項工作,旁邊還有N項工作眼巴巴的瞅著你,還要隨時應付領導的召喚、同事的呼喚,工作模式“Always On”,諸事纏身疲于奔命,工作效果沒見顯著提高,反而被工作搞得手忙腳亂、一身倦。
對于涉及到方方面面的工作事務我們是無法拒絕的,能做的是讓自己保持高效工作,合理統(tǒng)籌資源,把時間用在刀刃上,讓工作得心應手!
那么,是時候推出讓工作大不同的高效工作管理神器了。
它就是——OA協(xié)同辦公系統(tǒng)!
沒錯,OA系統(tǒng)正是實現(xiàn)這一訴求的最有力引擎。
對此,國內(nèi)領先的協(xié)同管理軟件產(chǎn)品和服務提供商萬戶OA(www.whir.net)認為,OA系統(tǒng)肩負著提升個人或組織工作效能的重任和使命,它能幫助員工保持高效工作并出色完成工作,在一定的時間里做更多的事情。
1、讓工作銜接更規(guī)范、流暢
在工作分工越來越細化和復雜化的今天,越來越多的公司感覺到流程的重要性,在萬戶OA看來,如果企業(yè)所有的活動都能按照一定的規(guī)則一步步實施的話,員工做事不用事事請示,尤其能夠減少組織工作中最為繁瑣的審批工作量。
所以,企業(yè)需要建立起一整套規(guī)范化的、可復制的工作執(zhí)行流程,通過清晰順暢的工作流,才能實現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流和物流的最佳集成,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,從而更好的為員工辦公服務。這一點,應用OA系統(tǒng)就可以很容易的做到,OA系統(tǒng)可實現(xiàn)紙質表單的電子化管理,通過梳理、固化流程幫助企業(yè)將日常應用的流程辦理規(guī)則機器化,規(guī)避傳統(tǒng)繁瑣的工作流程,使得無序的工作有序化,員工也能從瑣事中解放出來,該干嘛干嘛去毫無壓力!
2、讓任務開展更清晰、有效
許多人由于白天完成不了任務,便養(yǎng)成了加班的習慣,這往往是因為沒有合理規(guī)劃安排每項工作任務的時間,也有的時候是因為上級任務下達的時機過晚或者下級員工的任務完成情況未能得到及時反饋。
這就要求員工不僅自己要做到“今日事,今日畢”,更要科學條理的安排自己的工作任務。而在OA系統(tǒng)里,每個員工都可以在這里清晰的管理以“我”為中心的各類任務,包括個人負責的任務、分配的任務。同時任務管理與消息提醒、工作日程等功能模塊進行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同,由此一來,員工在使用OA系統(tǒng)的過程中就可以對自己負責的任務進行進度化控制和互動,使任務管理不僅僅停留在管理思想上,而是將任務落實到推動執(zhí)行上。
3、讓信息溝通更簡單、了然
很多情況下,企業(yè)內(nèi)外信息溝通不暢不僅會導致企業(yè)業(yè)務開展不順利,影響企業(yè)的實際效益,而且當業(yè)務出現(xiàn)問題時,也容易造成內(nèi)外部門相互推諉的情況,導致管理混亂。所以,溝通渠道是否暢通、信息是否了然很重要。
OA系統(tǒng)可消除企業(yè)的信息死角,成為企業(yè)上下左右溝通的潤滑劑,幫助員工掌握所有有效的信息,獲得更鮮活的業(yè)務數(shù)據(jù),并以團隊組織架構為管理基礎,打破傳統(tǒng)辦公時產(chǎn)生的部門壁壘,幫助企業(yè)實現(xiàn)無縫溝通,使管理工作輕松化。比如在萬戶OA系統(tǒng)里,可以通過即時通訊工具、內(nèi)部郵件、論壇、企業(yè)微博等交流溝通工具在企業(yè)內(nèi)外搭建一條及時、高效的溝通“橋梁”,讓所有的溝通召之即來。
4、讓辦公方式更實時、移動
通常情況下,員工一旦外出就會被迫處于“失控”狀態(tài),員工無法及時將其工作進度反饋給上級,特別是當緊急事件發(fā)生時也只能干著急。在移動互聯(lián)網(wǎng)野蠻生長的時代,員工充分利用管理系統(tǒng)、辦公自動化和手機應用程序來完成工作任務已成為一種流行趨勢,因為這樣會減少手工操作,獲得更多的時間。
萬戶OA移動辦公平臺包括了PC端OA系統(tǒng)絕大部分功能群,全面囊括了企業(yè)大部分業(yè)務場景所需,無論員工是在度假、聚會、乘車還是在家里、在機場、在健身房里,都可以通過手機利用碎片時間收發(fā)、查看各類管理信息,考慮如何更好的開展工作,使原先“為了移動而放棄”的工作狀態(tài)變?yōu)?ldquo;為了效率而移動”,從而獲得比別人更高的工作效率,使思想和實力都在了別人前面!
聽說,在工作中,優(yōu)秀的工作能力與優(yōu)秀的管理工具更配,那么,就讓OA系統(tǒng)讓你每天24小時發(fā)揮最大價值,即使面對千頭萬緒的各項工作也能得心應手、游刃有余。