一個午后時光,我們與大連半島集團辦公室主任謝鐵軍先生進行了一次近距離的會談。初見謝主任時,他正在處理手上繁雜的事務。從他忙碌的身影,從容的談吐中,我們深深感受到他對工作的熱忱和一絲不茍的精神。就房地產(chǎn)業(yè)應用于OA辦公協(xié)同平臺以及半島集團實施OA系統(tǒng)等問題,拉開了我們今天的對話:
HT:謝主任,您好!很榮幸與您這次近距離的交流。此次,對于半島集團應用協(xié)同OA辦公系統(tǒng),您覺得在工作中哪些方面初步有所改善,起到哪些作用?
謝主任:首先,OA辦公系統(tǒng)的全面推行,大大提高了公司的運行效率,之前走紙質的會簽文件,需要有專人一個一個部門的提交,費時費力還效率低下,使用OA系統(tǒng)后,全部會簽流轉都在網(wǎng)上,工作效率大大提高;其次,由于公司每年會簽的文件量非常大,使用紙質單據(jù)流轉,不但需要存檔的文件非常多,而且查閱起來也非常不方面,使用OA系統(tǒng)后,所有文件自動歸類,可以使用關鍵字查找,調閱及匯總都非常便捷;最后,使用辦公OA系統(tǒng),紙張用量大大縮減,現(xiàn)在紙張每月的使用量,只有原來的三分之一不到,節(jié)約了能源。
HT:半島集團前期在OA產(chǎn)品選型期,經(jīng)過多家對比,最終選擇了華天。您能談談青睞于華天動力OA系統(tǒng)的因素有哪些呢?或是說您對華天動力OA系統(tǒng)的初步接觸第一印象是怎樣的?
謝主任:接觸時,第一印象還是華天的誠意和專業(yè)吧。當時接觸的幾家,華天技術人員給我們的感覺很專業(yè)。在交談溝通過程中,始終圍繞著流程設計、企業(yè)需求、產(chǎn)品適用性等幾個方面交流,而且很注意細節(jié),每一個流轉環(huán)節(jié)和步驟可能會出現(xiàn)的問題都會提出來,并提出幾種可選擇的解決辦法,供我們參考,給我們很強的信心。因此,通過比對,把集團的辦公OA平臺交給華天來做,我們很放心。后期讓我們感動更多的還是服務。在推行初期,不是很順利,由于一直使用紙質會簽,試行OA系統(tǒng)后,很多部門感覺不習慣,不愿意使用,推行起來一波三折。先后進行了三次大的改動和推廣,歷時接近一年。在此期間,華天的技術人員一直很有耐心的按照我們的要求不斷調整,對我們的員工進行的培訓,也是采用上門培訓方式,每次溝通后都會形成書面的備忘錄,回去后逐條給予答復和落實,這一點我們非常滿意、也很感動。
HT:能談談您對房地產(chǎn)行業(yè)應用OA辦公系統(tǒng)的看法么?
謝主任:相比于其他行業(yè),房地產(chǎn)涉及的層面多,下屬各子公司及部門很多,分工較細,還涉及到各項目派駐的項目部,營銷部及物業(yè)等,有的時候因為項目的屬地不同,戰(zhàn)線還拉得較遠。而OA辦公系統(tǒng)恰好能很好的彌補這一點,極大地拉動了各部門的聯(lián)動及聯(lián)合辦公,保證了工作效率。
HT:中國的各行各業(yè)儼然進入無紙化辦公時代,很想聽聽您對協(xié)同OA辦公系統(tǒng)未來發(fā)展前景的見解?
謝主任:這應該是一種發(fā)展趨勢,不光是房地產(chǎn),各行各業(yè)都會逐漸接受辦公OA系統(tǒng),進行無紙化辦公。這是一種時代和科技的進步,其發(fā)展將是不可逆的。目前全世界資源都很匱乏,我們知道,紙張的原材料只要是樹木,中國的林業(yè)資源尤為匱乏和珍貴,如果各行各業(yè)都實行無紙化辦公,將極大地降低林業(yè)資源的消耗,能將林業(yè)資源用在更需要的地方。同時,我相信,各行各業(yè)在使用過OA辦公系統(tǒng)后,都將享受到這種現(xiàn)代科技帶來的福利和方便,替代紙質辦公時代。
HT:最后,很想聽聽這些年您在房地產(chǎn)工作中的管理經(jīng)驗和見解,以及您個人的一些興趣愛好,可以跟我們分享下么?
謝主任:從2006年開始進入房地產(chǎn)行業(yè),先后涉及土地一級開發(fā)、房地產(chǎn)二級開發(fā)和二手房交易等,談不上管理經(jīng)驗,主要還是學習。房地產(chǎn)這一行業(yè)涉及到方方面面,小到水泥、沙子的采購,大到整個項目的規(guī)劃、配套和設計,都需要各種專業(yè)人才,地產(chǎn)公司整體專業(yè)人才的高度和管理的精細度將決定公司未來發(fā)展的速度和方向。
我本人應該算是比較宅的一類人吧,不忙的時候喜歡自己看看書,聽聽音樂。我每年的閱讀量大概在10本左右,主要是人物傳記和文史類的書看得多些。如果有時間,登山和旅游也是我比較喜歡的,旅游的景點我偏好于自然景觀,山川湖泊,人文景觀的偏好差一下,更很喜歡跟大自然近距離的親密接觸,去感受大自然的鬼斧神工和湖光山色,古人曰,“讀萬卷書行萬里路”,吾,亦然。