首席信息官如何防止自己出現職業(yè)倦怠

責任編輯:cres

作者:Mary E. Shacklett

2023-02-22 10:57:11

來源:企業(yè)網D1Net

原創(chuàng)

就像任何身體疾病一樣,當潛在的職業(yè)倦怠跡象仍處于早期階段時,及時發(fā)現這一跡象,這很重要。職業(yè)倦怠的跡象包括:焦慮、睡眠不足、疲勞、缺乏創(chuàng)造力和目標、情感麻木、憤世嫉俗。許多首席信息官可以在這些癥狀變?yōu)橛衅茐男孕袨槟J街熬驼J識到這一點,并能對此采取措施。

由于新冠疫情,首席信息官想辦法來應對 IT 員工的職業(yè)倦怠現象,但他自己的情況如何呢?
 
長時間的工作,持續(xù)的變革,不斷吸引或培養(yǎng)新人才所面臨的挑戰(zhàn),以及不斷擴大的業(yè)務職責范圍,這都會導致首席信息官出現職業(yè)倦怠——然而,作為領導者,首席信息官知道,他必須不斷地向周圍人展示出干勁、熱情和積極性。
 
如果你發(fā)現自己已經筋疲力盡,對工作失去熱情,但還必須以某種方式繼續(xù)工作,那該怎么辦?
 
發(fā)現職業(yè)倦怠的跡象
 
就像任何身體疾病一樣,當潛在的職業(yè)倦怠跡象仍處于早期階段時,及時發(fā)現這一跡象,這很重要。
 
也可以說,大部分首席信息官在其職業(yè)生涯的某個階段都出現過職業(yè)倦怠的跡象。
 
職業(yè)倦怠的跡象包括:焦慮、睡眠不足、疲勞、缺乏創(chuàng)造力和目標、情感麻木、憤世嫉俗。當首席信息官開始經歷這些癥狀時,他會發(fā)現自己變得不耐煩、時常發(fā)脾氣、斥責員工等等。
 
這不是一個好的狀況,但好消息是,許多首席信息官可以在這些癥狀變?yōu)橛衅茐男孕袨槟J街熬驼J識到這一點,并能對此采取措施。
 
職業(yè)倦怠的自我管理
 
在出現嚴重的職業(yè)倦怠時,可能有必要離開工作崗位,休息一段時間,但大多數首席信息官會選擇對職業(yè)倦怠癥狀進行自我管理,這樣他們也能逐漸擺脫這一癥狀。
 
以下有三個策略:
 
1. 重新查看日常工作重點
 
是的,有些時候你需要每天工作 10-12 個小時,但在大多數時候,情況并非如此。如果是這種情況的話,你需要重新審視自己的工作量和職責,找出到底是哪些工作占用你這么多時間,然后進行相應處理。
 
你鼓勵員工為休閑活動、家庭和朋友騰出時間,保持工作與生活的平衡。同樣,你自己也得這樣做。
 
如果你是一個頑固的工作狂,嚴格按照甘特圖、截止日期、日程表和時間表工作,那么你可能需要為家人、朋友和自己喜歡的活動“安排”“休息時間”,這可以讓你遠離工作,讓你減壓。據我所知,至少有一位首席信息官是這樣做的——因為他根本沒有其他辦法來安排休息時間,除非他把休息時間硬性加入到日程表中。
 
2. 委派他人
 
雖然有些工作必須自己親自完成,但也有一些工作可以委派給高級職員。
 
這些工作可能包括指派主要的 IT 領導在審查或制定 IT 戰(zhàn)略計劃中發(fā)揮作用(例如,網絡管理人員認為在未來三到五年內,網絡擴展戰(zhàn)略應該是什么?)。我委派他人成功完成的其他工作包括制定預算(例如,網絡管理人員認為在下一個財政年度,在人員、設備等方面的需求是什么?);或者招聘和培訓新員工(例如,網絡管理人員為新招聘職位做廣告、面試應聘者、制定新員工培訓和指導計劃)。
 
委派他人完成某些工作,可以減輕自己的工作壓力。同時,它還能提升員工的忠誠度和信心,因為你把某些重要職責交給他們。
 
然而,我認識的許多首席信息官都認為,他們始終需要有一種掌控感。這就會阻礙首席信息官們將某些工作委派給他人,因為他們認為委派他人完成的工作可能無法達到自己的預期。
 
應對這種失控感的方法之一是,最初只選擇一兩項工作委派給他人。在一個“試驗期”內,看看你指派完成這些工作的人表現如何。如果這些工作進展順利,則允許他們繼續(xù)工作。同時,你可以在工作出錯之前隨時介入。
 
3. 對于要改變的行為,應采取替代策略,而非消除策略
 
如果你打算將每天工作 12 小時減少到 9 小時,那么請找一些可恢復活力和令人興奮的活動去填補這額外的 3 小時。對某些人來說,這些活動可能是冥想或閱讀;另一些人可能會選擇進行鍛煉和運動項目;還有一些人可能選擇與家人共處,或釣魚、烹飪或參加學習課程。如果這些活動有助于提高幸福感,那么你選擇什么活動來填補這些額外的工作時間,其實并不重要。
 
戰(zhàn)勝職業(yè)倦怠
 
職業(yè)倦怠是真實存在的。在很多情況下,你需要離開工作崗位和/或需要醫(yī)療指導。
 
但還有很多情況是,你可能需要通過自我管理來擺脫職業(yè)倦怠,特別是當你很快發(fā)現職業(yè)倦怠癥狀后,積極遵循一個應對計劃。
 
通過有明確目標的自我管理,首席信息官和其他人都可以逐步“擺正航向”,讓自己擺脫職業(yè)倦怠。
 
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