教育OA系統(tǒng)該如何選擇?

責(zé)任編輯:zsheng

2018-07-01 14:04:30

摘自:中國(guó)軟件網(wǎng)

OA辦公自動(dòng)化的實(shí)施、上線推動(dòng)了企業(yè)信息化建設(shè)。對(duì)于教育行業(yè),OA系統(tǒng)同樣有著重要的積極作用。如師資隊(duì)伍的管理培訓(xùn)、教學(xué)資源共享、教學(xué)檔案存放或教務(wù)、檔案管理等均可通過(guò)OA系統(tǒng)得以有效落實(shí)。那么,如何選擇合適的教育OA辦公管理軟件呢?

OA辦公自動(dòng)化的實(shí)施、上線推動(dòng)了企業(yè)信息化建設(shè)。對(duì)于教育行業(yè),OA系統(tǒng)同樣有著重要的積極作用。如師資隊(duì)伍的管理培訓(xùn)、教學(xué)資源共享、教學(xué)檔案存放或教務(wù)、檔案管理等均可通過(guò)OA系統(tǒng)得以有效落實(shí)。那么,如何選擇合適的教育OA辦公管理軟件呢?

1、教育OA系統(tǒng)不是功能越多越好

許多機(jī)構(gòu)在選型OA系統(tǒng)時(shí)認(rèn)為功能越多越全面越好。其實(shí)不然,OA系統(tǒng)的作用在于輔助機(jī)構(gòu)更好的辦公,提高工作效率。對(duì)于部分院校而言,可能在流程規(guī)范或者是文檔管理上面要求的更多一些。而有些學(xué)校OA辦公系統(tǒng)并不是主要的,只是協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)與老師之間的溝通,及時(shí)傳達(dá)信息的一種模式,用于業(yè)務(wù)的監(jiān)督和教學(xué)效率的評(píng)比等。因此選購(gòu)OA系統(tǒng)軟件時(shí)應(yīng)依據(jù)學(xué)校的特點(diǎn),差異性來(lái)有針對(duì)性的選型。

還有,通常情況下,功能較多的OA軟件,其設(shè)計(jì)都比較復(fù)雜,易用性不高。用戶在培訓(xùn)、實(shí)施和維護(hù)上都需要很高的成本支出,但卻不會(huì)帶來(lái)對(duì)等的價(jià)值。所以,一些閑置無(wú)用、華而不實(shí)的功能,可棄之。

2、是否能夠滿足學(xué)校持續(xù)不斷的發(fā)展變化

無(wú)論是院校還是企業(yè),對(duì)辦公管理的需求并不是一成不變的,因此OA系統(tǒng)亦是需要隨其需求變化能夠進(jìn)行功能的調(diào)整或擴(kuò)展,否則OA系統(tǒng)的生命力難以維持。這就要求學(xué)校OA辦公系統(tǒng)必須具備可自定義開(kāi)發(fā)功能。

3、選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)還應(yīng)考慮其集成性

OA作為一款全員應(yīng)用的基礎(chǔ)性管理系統(tǒng),觸角需要向四面八方廣泛延伸,將ERP、CRM或HR等各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來(lái),打通橫亙?cè)谘矍暗男畔⒐聧u、數(shù)據(jù)孤島、應(yīng)用孤島,才能在互聯(lián)網(wǎng)模式下真正實(shí)現(xiàn)高效率、低成本的管理。

如,九思軟件,作為引領(lǐng)中國(guó)OA市場(chǎng)品牌,有著核心功能強(qiáng)大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠,技術(shù)創(chuàng)新,集成能力突出、易維護(hù)、易拓展、支持二次開(kāi)發(fā)等優(yōu)勢(shì)。在產(chǎn)品用戶體驗(yàn)方面更是精益求精。無(wú)論是通過(guò)OA系統(tǒng)PC端還是移動(dòng)端設(shè)備均可實(shí)現(xiàn)日常辦公需求的高效、便捷、及時(shí)管理。

OA系統(tǒng)在完善校園組織管理建設(shè),實(shí)現(xiàn)教學(xué)知識(shí)、資源分享,強(qiáng)化師資隊(duì)伍,深化校園數(shù)字環(huán)境建設(shè)的同時(shí),必將為學(xué)?,F(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障。

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