一. 明確OA廠商實(shí)力

具體來(lái)說(shuō)就是選擇合適的OA品牌。在選型OA品牌之前，首先要確定企業(yè)自身的定位與需求，比較靠譜的建議就是小微型企業(yè)可以嘗試下免費(fèi)OA品牌(在這暫且不做討論)，大中型企業(yè)請(qǐng)直接選擇成熟的OA品牌。

什么是成熟的OA品牌?一定是市場(chǎng)上正在銷(xiāo)售的(持續(xù)升級(jí)的)，企業(yè)應(yīng)用較多的，產(chǎn)品架構(gòu)穩(wěn)定的，服務(wù)體系完善的OA系統(tǒng)，盡管市場(chǎng)上OA品牌數(shù)以百計(jì)，但同時(shí)滿(mǎn)足這幾個(gè)要求的OA品牌并不多，可參考的有泛微、華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌等。

如何選型成熟的OA品牌?多考察市場(chǎng)上成熟的OA品牌口碑，如泛微、華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)等等，考察下同行業(yè)其他企業(yè)應(yīng)用的OA系統(tǒng)，如這些OA品牌在科技、教育、醫(yī)療等行業(yè)應(yīng)用案例。

二. 明確OA系統(tǒng)實(shí)力

簡(jiǎn)單說(shuō)就是考察OA系統(tǒng)產(chǎn)品。再進(jìn)一步說(shuō)，如今市場(chǎng)上JAVA平臺(tái)成為高端首選的技術(shù)路線(xiàn)。當(dāng)前幾大經(jīng)典的明星OA辦公系統(tǒng)都是在JAVA技術(shù)平臺(tái)下開(kāi)發(fā)的，開(kāi)放性、穩(wěn)定性都不會(huì)差。

但并非所有好的OA系統(tǒng)都適用你的企業(yè)。OA系統(tǒng)盡管基礎(chǔ)功能大同小異，但廠商的管理理念不同，產(chǎn)品端的使用體驗(yàn)是完全不同的。比方說(shuō)泛微OA系統(tǒng)功能全面細(xì)致，架構(gòu)穩(wěn)定但易用性差，工作流設(shè)計(jì)科學(xué)性不足，難以應(yīng)用;華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)界面看似簡(jiǎn)單，但功能卻十分易用且工作流突出。

如何明確OA系統(tǒng)實(shí)力?短期內(nèi)我們無(wú)法一一驗(yàn)證OA系統(tǒng)如何，在基礎(chǔ)功能大同小異的情況下，我們不妨直接試用OA系統(tǒng)的易用性。OA辦公系統(tǒng)是以全員應(yīng)用為基礎(chǔ)的，如果無(wú)法全員普及，那么所謂的省時(shí)省力高效辦公就是空談。

三. 明確OA系統(tǒng)性?xún)r(jià)比

比較現(xiàn)實(shí)的一點(diǎn)，很多時(shí)候中國(guó)的企業(yè)采購(gòu)，成本才是考慮的首要因素。對(duì)于中大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，OA價(jià)格更是差好幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)，成本預(yù)算是企業(yè)OA選型一個(gè)跨不過(guò)去的坎。

在確定OA系統(tǒng)的預(yù)算時(shí)，除了現(xiàn)階段的OA軟件的單一購(gòu)買(mǎi)成本，還需要考慮OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、OA實(shí)施過(guò)程中的人員成本、時(shí)間成本、培訓(xùn)成本以及后期的維護(hù)與服務(wù)成本。OA系統(tǒng)的應(yīng)用是一個(gè)持續(xù)應(yīng)用不斷投入的過(guò)程，我們無(wú)法割裂開(kāi)只考慮其中某一項(xiàng)成本考察某一款OA辦公系統(tǒng)。

同樣的性能比價(jià)格，同樣的價(jià)格比性能。一味的迎合管理者需求與一味的追求低價(jià)都不是科學(xué)的選型方法。高性?xún)r(jià)比代表的是“好用不貴”的選型方法論。如果給幾大OA品牌做性?xún)r(jià)比排名的話(huà)，性?xún)r(jià)比最高的是華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，最低的可能就是泛微OA系統(tǒng)。

四. 優(yōu)秀的產(chǎn)品升級(jí)能力

選型OA辦公系統(tǒng)不可能是一步到位的。這與企業(yè)發(fā)展以及軟件本身的局限性都有關(guān)系。我們選型OA辦公系統(tǒng)，考慮的主要是以當(dāng)前管理需求為基礎(chǔ)，增加未來(lái)三到五年可能的一些管理需求。那么三到五年之后呢?優(yōu)秀的升級(jí)能力是必須要考慮的選型因素。

考慮到企業(yè)發(fā)展可能性，OA軟件本身功能的拓展、與其他如ERP、CRM、HR等系統(tǒng)的跨平臺(tái)的集成能力都在“升級(jí)拓展”能力的考察范圍。以此為基礎(chǔ)，OA軟件本身的可拓展性(要求架構(gòu)的開(kāi)放性)以及易拓展性(容易升級(jí))兩者缺一不可。

而我們平時(shí)討論的產(chǎn)品升級(jí)能力，一般只考慮到了可拓展性。目前市面上的優(yōu)秀OA系統(tǒng)以J2EE技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)下研發(fā)，具備優(yōu)秀的開(kāi)放性基礎(chǔ)。所以事實(shí)上我們需要著重考察的其實(shí)是易拓展性。以此為考察條件，在幾大OA品牌中，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的升級(jí)表現(xiàn)最為突出。基于開(kāi)放性的華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，采用框架+組件的SOA架構(gòu)，以成熟的OA系統(tǒng)組件為基礎(chǔ)，自己可以快速構(gòu)建個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng);可以極其簡(jiǎn)便的調(diào)整現(xiàn)有組件開(kāi)發(fā)新的組件，不必依賴(lài)廠商的二次開(kāi)發(fā);且通過(guò)數(shù)據(jù)源設(shè)置可無(wú)縫整合系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。無(wú)需代碼級(jí)操作，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)部署和升級(jí)拓展，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)限生長(zhǎng)和擴(kuò)充。

以上是企業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)考慮最多的幾個(gè)因素。在每一個(gè)選型指標(biāo)下，我們還可以量化很多細(xì)節(jié)化的選型因素，如OA辦公系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)、穩(wěn)定性設(shè)計(jì)等等。OA辦公系統(tǒng)選型是一個(gè)非常謹(jǐn)慎細(xì)致的工作，選對(duì)了辦公事半功倍;選錯(cuò)了則痛苦不堪，需要企業(yè)認(rèn)真對(duì)待。