辦公用品管理的目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節(jié)約成本，提高辦公效率。而作為員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)——OA辦公系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)協(xié)助企事業(yè)單位進行高效管理？對此華天動力OA有話要說。

　　一、企事業(yè)單位辦公用品管理現(xiàn)狀

企事業(yè)單位的辦公用品管理在公司規(guī)模日益增大、辦公用品日益多樣化的現(xiàn)實面前已呈現(xiàn)出無法應(yīng)對的局面。辦公用品常出現(xiàn)無故丟失、損壞、浪費、分配不均、不配套、進價過高等現(xiàn)象，增加了公司在辦公室用品方面的費用。因此，應(yīng)用高效的辦公用品管理系統(tǒng)對于企事業(yè)單位來說十分重要。

二、華天動力OA系統(tǒng)解決方案

華天動力OA系統(tǒng)的辦公用品模塊根據(jù)單位的辦公用品的購買，入庫，領(lǐng)用流程而設(shè)計的，特別適用于分批次購買，各部門領(lǐng)用的模式，具有完善的輸入，統(tǒng)計，查詢功能。更可以合理規(guī)范對企業(yè)辦公用品的管理。

對于辦公管理員來說，在華天動力OA系統(tǒng)辦公用品管理模塊中擁有對所有辦公用品的管理權(quán)限。能夠?qū)ξ锲愤M行維護、盤點、分配等操作。在物品類別中，可以類別維護中設(shè)置物品的類別、新增辦公用品類別選擇，價格等基本信息填寫、對不需要的辦公用品刪除、以及可以使用Excel直接導(dǎo)入物品。在庫存盤點中，可以對辦公用品的庫存數(shù)量進行盤點，并能在盤點日志記錄盤點情況。在采購歷史中，不僅能夠采購配置提供多種物品更新選擇，可對物品維護中存在的物品申請采購，而且，采購申請選好物品，設(shè)置完物品數(shù)量系統(tǒng)自動計算預(yù)計金額。在采購入庫中，辦公管理員可根據(jù)采購單或物品來選擇入庫物品。在領(lǐng)用歷史中，辦公管理員可以查看所有人員的領(lǐng)用記錄。以及系統(tǒng)支持將記錄導(dǎo)出為Excel文件。

普通員工則沒那么多權(quán)限，但是可通過系統(tǒng)申請辦公用品，以及查看自己的領(lǐng)用記錄。

三、華天動力OA系統(tǒng)中辦公用品管理主要優(yōu)勢

數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：物品的購買登記、領(lǐng)用登記、庫存查詢互相關(guān)聯(lián)，自動更新。

查詢方便：可按物品查看領(lǐng)用記錄，也可按人員查看領(lǐng)用記錄。

多樣的物品價格更新方式：既可以根據(jù)采購價格更新，也可以不根據(jù)采購價格更新

快速審批：使用網(wǎng)絡(luò)審批就不用再拿著各種文件、申請、單據(jù)往返于各部門，等候簽字蓋章了。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運營效率顯著提升。

支持Excel文件批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)和文件導(dǎo)出，簡化數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的重復(fù)性操作，讓工作更有效率。

庫存盤點功能保證了庫存物品統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，也使物品的保管更規(guī)范。更多OA辦公系統(tǒng)信息請點擊OA官網(wǎng)：http://www.oa8000.com/