正如現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克所說(shuō)：智力、想像力及知識(shí)，都是我們重要的資源。但是，資源本身所能達(dá)成的是有限的，惟有“有效性”才能將這些資源轉(zhuǎn)化為成果。一個(gè)企業(yè)從發(fā)展初期到子公司遍布全國(guó)各地，創(chuàng)造的企業(yè)文化以及積累的管理經(jīng)驗(yàn)都是一種無(wú)形的財(cái)富。這些知識(shí)，資源是無(wú)價(jià)的，知識(shí)管理(KM)正是以此為理念，利用科學(xué)的方式將知識(shí)變得靈活，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)效益。

那么企業(yè)在OA系統(tǒng)選型的時(shí)候，是怎么看待知識(shí)管理呢？是不是每個(gè)廠商的OA產(chǎn)品都具備完善的知識(shí)管理功能呢？下面給大家列出30家OA廠商在有關(guān)知識(shí)管理方面的對(duì)比并做詳細(xì)介紹。

1.自定義知識(shí)分類：支持創(chuàng)建文件夾，歸納相似文件，自定義知識(shí)分類屬性；

2.設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限：不同的角色有著不同的身份，企業(yè)共有的文檔支持所有員工下載瀏覽，但是針對(duì)一些機(jī)密性文件是只有賦予權(quán)限的用戶才可以閱讀；

3.可附加各種格式文檔：支持辦公所有常用的文檔上傳，例如doc、xls、pdf等常見(jiàn)格式文件；

4.支持多維度檢索：快速查找、模糊查找、精確查找、多維度檢索方式供用戶輕松查找文件。

下表為30家OA廠商詳細(xì)對(duì)比：

表1 30家OA廠商詳細(xì)對(duì)比

知識(shí)作為企業(yè)不可或缺的組成部分，散亂沒(méi)規(guī)則的文檔就像放在沙里的金子，即使發(fā)光，沒(méi)人發(fā)掘，它的價(jià)值就如同沙子。知識(shí)管理(KM)能高效幫助企業(yè)“管理”知識(shí)，有效地避免資源的浪費(fèi)。所以O(shè)A系統(tǒng)是否具備知識(shí)管理能力應(yīng)該納入選型的考慮范疇。附上企業(yè)選型OA系統(tǒng)部分參考指標(biāo)。

表2 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)采購(gòu)評(píng)分表