哐！哐！哐！

一年一度的“金三銀四”跳槽季就要來了，各行各業(yè)甚至各公司都將上演又一輪的“換血潮”。

在祝愿員工離職后能有更好的發(fā)展和未來的同時，企業(yè)也要處理好離職問題，避免帶來不必要的麻煩和損失，比如離職員工帶走工作資料和公司機密。

當(dāng)然更讓企業(yè)頭疼的是：新員工該如何更好的接替離職員工的工作內(nèi)容，并快速融入到新工作中。

來看看如何借助協(xié)同OA使新員工快速融入工作、做好工作的……

站在老員工的肩膀上，進(jìn)步更快

知識對新人的成長尤為重要，作為一名新員工，他需要第一時間了解公司，了解自己崗位所需知識，找到自己職責(zé)范圍內(nèi)可以使用的資源，以獲得快速成長。然而，一般一個新員工從入職到學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品需要三個月甚至更長的時間，對于一些有經(jīng)驗的人也是如此，因為他不知道要學(xué)什么，甚至學(xué)習(xí)的整個方向都是錯誤的。

而在萬戶OA協(xié)同辦公平臺中，新員工可以在“我的工作臺“上對企業(yè)的發(fā)展情況、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)流程、管理制度等進(jìn)行全面的了解。也可以看到人力資源部需要我們學(xué)習(xí)的知識，甚至不需特別培訓(xùn)，光看文檔就Ok了，而且我們還可以通過信息檢索，查看到前輩們留下來的技術(shù)經(jīng)驗、行業(yè)案例、工作技巧等，這樣不僅減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)，而且能使新員工很快進(jìn)入工作角色，猶如站在老員工的肩膀上，進(jìn)步當(dāng)然更快。

個性化工作場景，鎖定工作范圍

新員工由于對工作內(nèi)容和工作范圍尚未熟悉，工作效率難免低下，甚至不清楚本該屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)。對于這一問題，比較好的方法是建立專屬個人的工作臺，為不同的員工提供不同的工作場景，充分體現(xiàn)角色、部門、工作的差異性，提供精細(xì)化、個性化工作服務(wù)，讓新員工明確自己的份內(nèi)工作。

那么，OA系統(tǒng)能夠簡單實現(xiàn)的是將與員工工作相關(guān)的公文、信息、審批、任務(wù)等信息內(nèi)容集成在門戶中，以“工作待辦”的形式輔助每個員工快速高效處理個人日常工作。而且還可以在員工個人工作臺上，將公司內(nèi)部分散的各自獨立的應(yīng)用系統(tǒng)、獨立的內(nèi)容集成、整合、統(tǒng)一到一個平臺，作為各系統(tǒng)精華在員工工作平臺的集中展示，輔助員工提升效率。

　　定個小目標(biāo)，步步為營

伴隨著對日常工作內(nèi)容的逐漸熟悉，新員工工作將慢慢進(jìn)入正軌，這時就需要給自己確定一個切合實際的工作目標(biāo)，可以是階段性小目標(biāo)，也可以是一個長遠(yuǎn)性目標(biāo)。目標(biāo)的制定需要員工了解企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，并指導(dǎo)員工根據(jù)自身發(fā)展需要將個人發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)融合，以努力實現(xiàn)“雙贏”目標(biāo)為原則，提高員工學(xué)習(xí)主動性和積極性。

比如，可以借助OA（www.whir.net）系統(tǒng)計劃、任務(wù)、日程、日志等應(yīng)用，以目標(biāo)為導(dǎo)向，注重工作目標(biāo)的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋，以及績效統(tǒng)計，大大提高任務(wù)執(zhí)行效率，從而每個新員工都可以在OA系統(tǒng)內(nèi)清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù)，包括個人負(fù)責(zé)的任務(wù)、分配的任務(wù)。

工作成果及時關(guān)注，個人成長看得見

新員工更希望自己的工作成果被上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、認(rèn)可并做出反饋，需要領(lǐng)導(dǎo)及時指出工作不足，幫助自己更好的勝任工作。而對于領(lǐng)導(dǎo)來說，他們也需要關(guān)注新員工的基本工作情況，對本職工作的熟悉情況，能否很好的適用工作，并將其工作情況作為轉(zhuǎn)正或績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。

通過OA辦公系統(tǒng)中工作匯報功能模塊，新員工可逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評。在新員工和領(lǐng)導(dǎo)之間建立起暢通的實際工作情況溝通的橋梁，讓新員工也看到自己在新的工作中獲得的點滴成長。

給工作開小灶，效率大提升

想必大部分新員工都希望在入職的前段時間內(nèi)多多學(xué)習(xí)工作知識，為了能夠盡快入門勝任工作，通常是加班加點廢寢忘食、奮不顧身的投入在工作中。

除加班加點外，新員工當(dāng)然也可以借助辦公輔助小助手，利用空閑時間給自己開工作小灶，以萬戶移動辦公平臺舉例來說，它能夠讓員工擺脫辦公場所與設(shè)備束縛，無論工作時間還是下班時間，看新聞、查文檔、寫日志、發(fā)郵件、做審批、參會、考勤等日常性工作都將如影隨形，如此一來，新員工就可以實時學(xué)習(xí)工作知識、發(fā)起與同事的溝通交流，將空閑的碎片化時間高效利用起來并轉(zhuǎn)化為自己進(jìn)步和提升的“特技”。