隨著信息技術的不斷發(fā)展，如今，IT系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)降低經(jīng)營成本，提升管理效率，增強競爭力的有效手段。對于我國眾多中小企業(yè)來講，實施信息化是加速企業(yè)發(fā)展的很好的機會，它可以實現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流、工作流的有效集成和綜合管理，達到優(yōu)化配置內部資源，不斷提高企業(yè)管理的效率和水平，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭能力。成功的信息化實施能為企業(yè)發(fā)展帶來諸多好處，但是由于投入的資金有限，所以中小企業(yè)在選型的過程中一定要慎重。

在選型之前，領先的協(xié)同管理軟件廠商萬戶網(wǎng)絡（www.whir.net），建議中小企業(yè)要對自身有一個明確的認識，了解自身信息化建設存在的一些特殊性：首先，中小企業(yè)業(yè)務隨意性大，信息化建設必須能滿足業(yè)務變動的節(jié)奏，要做到便捷靈活；其次，中小企業(yè)的資金多在研發(fā)和市場，投入到信息化方面的有限；再有，中小企業(yè)缺乏專業(yè)的信息化專業(yè)人才等。由于這些問題的存在，所以必須客觀的選擇適合自己的IT產(chǎn)品。以協(xié)同辦公系統(tǒng)應用為例，中小企業(yè)要考慮軟件的優(yōu)劣、性價比，還要從實際出發(fā)，考慮系統(tǒng)的建設成本。具體來說，中小企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)應該注意下面幾點：

明確需求，以提高效率為出發(fā)點

在很多中小企業(yè)管理者選型中普遍存在這樣一個問題：往往為了選擇一個功能而選擇一個軟件。協(xié)同辦公系統(tǒng)功能雖然很多，但是主要應用的功能以信息管理、流程管理等為主，如果想要深入應用，需要逐步挖掘，才能不斷發(fā)現(xiàn)他的價值所在。在選型開始之前，盡量明確清楚企業(yè)需要解決的眾多問題，需要通過協(xié)同軟件如何提高管理效率，避免信息化建設成為華而不實的“花架子”工程。

理順業(yè)務，以長遠發(fā)展為方向

對于中小企業(yè)來說，業(yè)務發(fā)展時刻處于不斷變化中，不同時期會有新的業(yè)務問題。在企業(yè)信息化初步階段最好能結合現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展情況與趨勢和自身的業(yè)務，對企業(yè)做一個關于未來幾年的規(guī)劃，然后去總結一下會有哪些問題可能產(chǎn)生，會出現(xiàn)什么新的業(yè)務問題。然后再根據(jù)需求進行軟件選型，盡可能選擇功能齊全或者可集成的軟件。這么做可以實現(xiàn)：節(jié)約軟件成本、避免頻繁的更換軟件而造成人員學習與適應成本的增加、避免出現(xiàn)多個軟件之間數(shù)據(jù)無法互通的問題。

看性價比，以適合自身為核心

中小企業(yè)本身用于信息化建設的資金有限，而且缺乏專業(yè)的IT人才儲備，所以中小企業(yè)應選擇適合自身承受能力的，最具性價比的協(xié)同辦公產(chǎn)品。在選型時，可以多試用比對幾家廠商，來檢驗軟件功能是否能滿足自己企業(yè)的需求，通過反反復復的交流，來觀察供應商團隊銷售人員的服務水平，后續(xù)成功實施及售后服務質量。選擇軟件其實質是為企業(yè)選擇一個能與共贏的合作伙伴，所以要慎重。而且選擇有品牌的軟件廠商更為靠譜，在技術先進性、功能的強大與否，是否能靈活定制開發(fā)、售后服務水平方面更有保障。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，市場競爭的加劇以及客戶需求的深層次變化，對廣大中小企業(yè)來說，實現(xiàn)信息化不再是“愿不愿意”、“需不需要”的事，而已經(jīng)變成為“不得不實施”、“不能不盡快實施”的事。希望中小企業(yè)借助信息化的力量加速企業(yè)的發(fā)展！