OA系統(tǒng)是什么?OA辦公系統(tǒng)包含哪些內(nèi)容?大中型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)?大中型企業(yè)在什么階段最適合上OA?大中型企業(yè)選擇OA就是在OA一線品牌中的一道選擇題。
大中型行業(yè)在不同的行業(yè)有不同的標準定義。但一般理解上認為,大中型企業(yè)是屬于人數(shù)眾多,正在高速發(fā)展中或經(jīng)營相對成熟的(集團)企業(yè)單位,這個階段的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的需求比較多樣化,這個時候的企業(yè)通常有幾套管理系統(tǒng),關(guān)注系統(tǒng)集成應(yīng)用、注重管理制度和經(jīng)驗的復(fù)制、同樣注重員工執(zhí)行力的提升、重視各種系統(tǒng)本身的專業(yè)和適用性、關(guān)注組織的透視和公司文化的宣貫、需求相對復(fù)雜的權(quán)限控制和性能、相對有效的風(fēng)險控制、關(guān)注員工的創(chuàng)新能力的激發(fā)、支撐分權(quán)管理模式的組織架構(gòu)和矩陣多維組織架構(gòu)、需求在可承受的風(fēng)險下如何快速有序擴張等等。
總之,大中型企業(yè)需要的OA辦公系統(tǒng)也是中大型的。讓我們忘了那些免費的,新穎的OA系統(tǒng)嘗試吧。這個時候老牌的OA廠商更能滿足你的需求。因為除了能滿足企業(yè)需求之外,他們產(chǎn)品穩(wěn)定、技術(shù)純熟,有穩(wěn)定的開發(fā)團隊,有足夠的服務(wù)支持等。這些老牌0A廠商,以泛微、華天動力、致遠為主,同時他們也是行業(yè)中知名的一線OA廠商。
1. 泛微e-cology
泛微屬于三大廠商里的老大,地處上海,集江湖資歷與產(chǎn)品實力于一身。首提“協(xié)同”概念,是行業(yè)的標桿企業(yè)。泛微產(chǎn)品眾多,能滿足不同階段企業(yè)需求。針對大中型企業(yè)明星OA產(chǎn)品非e-cology莫屬。
泛微e-cology適用于大型企業(yè)集團,有多家分子公司,涉及不同行業(yè)領(lǐng)域,管理流程復(fù)雜,流程判斷條件較多,人員不少于100人的集團企業(yè)。軟件架構(gòu)包括了基礎(chǔ)J2EE平臺,數(shù)據(jù)庫支持sqlservewr2008和ORACLE大型數(shù)據(jù)庫,有成熟的應(yīng)用服務(wù)器和其他模塊的集成接口,系統(tǒng)穩(wěn)定性很高。通過分權(quán)管理可以建立各分公司完全獨立的辦公系統(tǒng)應(yīng)用。
泛微e-cology的實施要求企業(yè)必須要有一定的信息化基礎(chǔ),要設(shè)立信息化專員崗位,有專人負責(zé)信息化管理和日常維護,系統(tǒng)維護人員要對計算機操作比較熟練。后臺維護需要針對管理員進行專門的培訓(xùn),而且對信息管理員有一定的信息管理水平要求,平臺版產(chǎn)品后臺維護相對復(fù)雜一些,系統(tǒng)需要有專人維護。
2. 華天動力V7.0集團OA
“華天動力”是大連華天軟件有限公司的OA品牌。華天軟件地處“中國軟件外包之都”的大連,加上起步早,以及技術(shù)派精神,躋身一線OA品牌。歷經(jīng)多年發(fā)展的華天軟件,肯定有自己的“兩把刷子”,其“智慧協(xié)同”理念以及“工作流專家”稱號就是行業(yè)認可標簽。華天軟件產(chǎn)品覆蓋小微中大型企業(yè)需求,華天動力7.0集團版就是為大中型企業(yè)深度定制。
華天動力7.0集團版是為滿足"分散經(jīng)營,集中管理"的需要, 構(gòu)建"分而不離"的協(xié)同辦公網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)敏捷化集團組織運營。該系統(tǒng)適用于大型企業(yè)集團,下屬眾多子公司,子公司辦公相對獨立,但需要和集團總部進行流程審批、信息傳遞,以及公文的收發(fā)。通過不同的部署方式建立各分公司與集團之間的OA應(yīng)用方式并可進行權(quán)限管控、流程管控等。華天動力OA采用主流的JAVA語言開發(fā)(泛微、致遠相同),架構(gòu)包括了基礎(chǔ)J2EE平臺,數(shù)據(jù)庫支持sqlservewr和ORACLE大型數(shù)據(jù)庫,有成熟的應(yīng)用服務(wù)器和其他模塊的集成接口,系統(tǒng)穩(wěn)定性很高。
3. 致遠A8
致遠地處北京,集資源技術(shù)渠道優(yōu)勢于一體。與泛微、華天動力成功的路徑相反,致遠是OA行業(yè)內(nèi)知名的“富二代”。通過共享用友的客戶服務(wù)體系,致遠一躍成為OA行業(yè)前三的企業(yè)。致遠的產(chǎn)品體系豐富,A8是其定位適用于大中型企業(yè)的企業(yè)管理OA系統(tǒng)。
A8協(xié)同管理軟件是面向集團化、國際化、產(chǎn)業(yè)鏈和大型組織機構(gòu)、涉外工作組織及組織群,針對其異地管理、跨區(qū)域分支機構(gòu)、跨地域?qū)徟却蠓秶鷧f(xié)作應(yīng)用設(shè)計的集團管控和信息資源管控的綜合平臺。與泛微、華天動力相同,致遠A8采用JAVA語言,平臺開放性、穩(wěn)定性都較強。致遠OA產(chǎn)品相對比較中規(guī)中矩,沒有泛微的功能強大精細,也無華天動力的工作流優(yōu)勢,但無亮點也無漏洞的做法也算穩(wěn)扎穩(wěn)打了。只是其二次開發(fā)不便為人詬病較多。
以上三大OA辦公系統(tǒng)比較只是比較常規(guī)的介紹。雖然同樣是針對大中型企業(yè),但不同的OA辦公系統(tǒng)之間仍有很大的差別,除了功能上之外,每個系統(tǒng)的開發(fā)都有各家OA廠商自己的考量與技術(shù)DNA遺傳。以至于后續(xù)的體驗、實施差別就更加不同了,這需要企業(yè)用戶一一體驗,細細推敲。另外,這三大OA系統(tǒng)已經(jīng)被很多用戶使用或正在使用,相信產(chǎn)品的優(yōu)勢和實力是不用質(zhì)疑的,要是還是分辨不出來,就從價格上做參考吧。