小微企業(yè)的數(shù)量龐大，并且大多數(shù)企業(yè)都沒有足夠的管理人才，小微企業(yè)會(huì)在管理上出現(xiàn)一定程度的混亂。“麻雀雖小，五臟俱全”。小微企業(yè)無論多小也是一家企業(yè)，也需要合理的管理制度來保證工作的高效率。事實(shí)上，很多小微企業(yè)正是因?yàn)楣芾韱栴}存在問題才難以躋身大企業(yè)行列。聘用專門的管理人才費(fèi)用較高，對(duì)小微企業(yè)來說是不同程度的負(fù)擔(dān)。在這種情況下小微企業(yè)其實(shí)更需要專門的管理軟件。小微企業(yè)最期望運(yùn)用OA軟件，那么OA對(duì)于小微企業(yè)來說到底意味著什么呢？

1、 意味著良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成

日常工作中，80%的事項(xiàng)，都需要與同事協(xié)作完成、向其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào)。雖然小企業(yè)的流程節(jié)點(diǎn)并不多，流程走起來沒有那么復(fù)雜，但通過協(xié)同工作模塊的使用，可以培養(yǎng)員工協(xié)同工作的意思，員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事、部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，可以使得很多處于隨機(jī)情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。

2、 為透明公開的企業(yè)文化建設(shè)打好基礎(chǔ)

政令通達(dá)是企業(yè)有序經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，如何將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、經(jīng)營(yíng)狀況、績(jī)效評(píng)比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、及時(shí)的傳達(dá)到相關(guān)的部門和員工，成為企業(yè)指揮系統(tǒng)考慮的關(guān)鍵。

3、鞏固知識(shí)積累

鐵打的營(yíng)盤流水的兵，知識(shí)管理能力已經(jīng)成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一，大部分企業(yè)在成長(zhǎng)過程中創(chuàng)造的各種知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷，如專業(yè)技能、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品知識(shí)、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗(yàn)、解決方案、項(xiàng)目報(bào)告、標(biāo)書文件等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過程中，尤其初創(chuàng)階段的企業(yè)人員流動(dòng)較頻繁，知識(shí)損耗更加嚴(yán)重，OA系統(tǒng)將這些隱形知識(shí)顯性化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。