OA系統(tǒng)行業(yè)，“協(xié)同”的概念已經(jīng)被越來越多的用戶所接受，未來的OA系統(tǒng)更多是在“以人為本”的基礎(chǔ)上，進行更多智能化的轉(zhuǎn)變。

神奇的魔方

1974年，匈牙利布達佩斯建筑學(xué)院的厄爾諾·魯比克教授發(fā)明了魔方，很快便風(fēng)靡全球，與中國的“華容道”、法國的“獨立鉆石”一道被稱為智力游戲界的三大奇跡。

魔方的神奇之處在于看似簡單，實則精妙，既益智健腦，又樂趣無窮。魔方的模型和理念被很多行業(yè)引用，這不，華天動力就將自己的OA軟件平臺形容為“魔方架構(gòu)”。

之所以叫“魔方架構(gòu)”，首先是因為這個平臺的結(jié)構(gòu)特點和魔方極為相似，它采用SOA+MVC架構(gòu)，靈活、開放、變化無窮，隨需應(yīng)變。

其次是因為這個平臺的使用方式和魔方很相似：你無需了解它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)細節(jié)，只需掌握外部變化的規(guī)律，記住幾個原理，使用就會變得非常簡單和容易。

最后一個原因，則體現(xiàn)了華天動力OA設(shè)計者的一個愿望，他們希望更多的人都能夠像喜愛魔方一樣，喜歡華天動力的OA軟件，為企業(yè)管理和辦公帶來更多的幫助。

協(xié)同的“智慧”

“智慧”的含義包含四個關(guān)鍵詞：開放、智能、靈便、隨需應(yīng)變。

具體來說，“開放”表示OA軟件以開放的姿態(tài)，整合企業(yè)各種內(nèi)部和外部應(yīng)用，構(gòu)成一個活的、可以生長的協(xié)同辦公生態(tài)系統(tǒng)。

“智能”表示OA軟件具有智能化的特點，能夠?qū)Ω鞣N變化的邏輯智能判斷，根據(jù)使用者的意圖來自動完成工作，將人的智慧和能力向前延伸。

“靈便”表示OA軟件具有靈動、便捷的特點，它的底層設(shè)計很復(fù)雜，而實施、使用和維護卻很便捷，可以完美的融入到企業(yè)中去。

“隨需應(yīng)變”表示用戶可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的變化，隨時生成與之相適合的管理系統(tǒng)，這個自定義業(yè)務(wù)系統(tǒng)的過程甚至不需要編寫一行代碼。

智慧的“協(xié)同”

華天動力認為，“魔方”只是手段，“智慧”也是手段，“協(xié)同”才是目的。那么OA軟件是如何幫助企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同的呢，華天動力總結(jié)了以下四個方面：

人員的協(xié)同：打破部門、崗位和層級的限制，以項目和事務(wù)為核心，實現(xiàn)團隊成員間無障礙的溝通和協(xié)作；

流程的協(xié)同：整合、規(guī)范、簡化辦公流程，并實現(xiàn)協(xié)同軟件和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間辦公流程的整合，減少重復(fù)工作，提供工作效率和精度。

數(shù)據(jù)的協(xié)同：既實現(xiàn)協(xié)同軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合，又實現(xiàn)協(xié)同軟件和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的交換和共享，消除信息孤島。

資源的協(xié)同：消除信息不對稱，讓團隊成員能夠直接得到他需要的文檔、知識和各類信息資源，實現(xiàn)資源利用最大化。

智慧協(xié)同的金字塔結(jié)構(gòu)

華天動力將智慧協(xié)同體系打造成一個金字塔結(jié)構(gòu)，金字塔的基礎(chǔ)平臺既是“魔方架構(gòu)”，這是構(gòu)成金字塔結(jié)構(gòu)的技術(shù)平臺。

在“魔方架構(gòu)”平臺之上，則是智慧協(xié)同的應(yīng)用體系。由下至上包括三個層次，依次是智慧流程、智慧管理、智慧決策，它們分別以工作流管理、自定義開發(fā)平臺管理、智能報表為核心，分別面向企業(yè)的執(zhí)行層、管理層、決策層。

智慧協(xié)同體系將企業(yè)內(nèi)部的層級、崗位、人員、事務(wù)、信息、數(shù)據(jù)、資源等全部協(xié)同起來，實現(xiàn)了無縫溝通和充分共享，構(gòu)成一張高效協(xié)同的辦公網(wǎng)絡(luò)。

智慧協(xié)同重新定義了OA軟件，將OA軟件的內(nèi)涵和外延提升到一個全新的高度，代表了OA軟件發(fā)展的終極方向，已經(jīng)成為行業(yè)人士的共識。

由于很多廠商開始引用這一概念，因此華天動力不得不將“智慧協(xié)同”注冊為注冊商標，以保護自己的合法權(quán)利。但是可以肯定的是，智慧協(xié)同將成為指導(dǎo)整個OA軟件行業(yè)發(fā)展的明燈，未來的競爭將完全圍繞“智慧”和“協(xié)同”這兩大主題展開。