神奇的魔方
1974年,匈牙利布達佩斯建筑學院的厄爾諾·魯比克教授發(fā)明了魔方,很快便風靡全球,與中國的“華容道”、法國的“獨立鉆石”一道被稱為智力游戲界的三大奇跡。
魔方的神奇之處在于看似簡單,實則精妙,既益智健腦,又樂趣無窮。魔方的模型和理念被很多行業(yè)引用,這不,華天動力就將自己的OA軟件平臺形容為“魔方架構”。
之所以叫“魔方架構”,首先是因為這個平臺的結構特點和魔方極為相似,它采用SOA+MVC架構,靈活、開放、變化無窮,隨需應變。
其次是因為這個平臺的使用方式和魔方很相似:你無需了解它的內部結構細節(jié),只需掌握外部變化的規(guī)律,記住幾個原理,使用就會變得非常簡單和容易。
最后一個原因,則體現(xiàn)了華天動力OA設計者的一個愿望,他們希望更多的人都能夠像喜愛魔方一樣,喜歡華天動力的OA軟件,為企業(yè)管理和辦公帶來更多的幫助。
協(xié)同的“智慧”
“智慧”的含義包含四個關鍵詞:開放、智能、靈便、隨需應變。
具體來說,“開放”表示OA軟件以開放的姿態(tài),整合企業(yè)各種內部和外部應用,構成一個活的、可以生長的協(xié)同辦公生態(tài)系統(tǒng)。
“智能”表示OA軟件具有智能化的特點,能夠對各種變化的邏輯智能判斷,根據(jù)使用者的意圖來自動完成工作,將人的智慧和能力向前延伸。
“靈便”表示OA軟件具有靈動、便捷的特點,它的底層設計很復雜,而實施、使用和維護卻很便捷,可以完美的融入到企業(yè)中去。
“隨需應變”表示用戶可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務的變化,隨時生成與之相適合的管理系統(tǒng),這個自定義業(yè)務系統(tǒng)的過程甚至不需要編寫一行代碼。
智慧的“協(xié)同”
華天動力認為,“魔方”只是手段,“智慧”也是手段,“協(xié)同”才是目的。那么OA軟件是如何幫助企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同的呢,華天動力總結了以下四個方面:
人員的協(xié)同:打破部門、崗位和層級的限制,以項目和事務為核心,實現(xiàn)團隊成員間無障礙的溝通和協(xié)作;
流程的協(xié)同:整合、規(guī)范、簡化辦公流程,并實現(xiàn)協(xié)同軟件和其他業(yè)務系統(tǒng)之間辦公流程的整合,減少重復工作,提供工作效率和精度。
數(shù)據(jù)的協(xié)同:既實現(xiàn)協(xié)同軟件內部數(shù)據(jù)的整合,又實現(xiàn)協(xié)同軟件和其他業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的交換和共享,消除信息孤島。
資源的協(xié)同:消除信息不對稱,讓團隊成員能夠直接得到他需要的文檔、知識和各類信息資源,實現(xiàn)資源利用最大化。
智慧協(xié)同的金字塔結構
華天動力將智慧協(xié)同體系打造成一個金字塔結構,金字塔的基礎平臺既是“魔方架構”,這是構成金字塔結構的技術平臺。
在“魔方架構”平臺之上,則是智慧協(xié)同的應用體系。由下至上包括三個層次,依次是智慧流程、智慧管理、智慧決策,它們分別以工作流管理、自定義開發(fā)平臺管理、智能報表為核心,分別面向企業(yè)的執(zhí)行層、管理層、決策層。
智慧協(xié)同體系將企業(yè)內部的層級、崗位、人員、事務、信息、數(shù)據(jù)、資源等全部協(xié)同起來,實現(xiàn)了無縫溝通和充分共享,構成一張高效協(xié)同的辦公網(wǎng)絡。
智慧協(xié)同重新定義了OA軟件,將OA軟件的內涵和外延提升到一個全新的高度,代表了OA軟件發(fā)展的終極方向,已經(jīng)成為行業(yè)人士的共識。
由于很多廠商開始引用這一概念,因此華天動力不得不將“智慧協(xié)同”注冊為注冊商標,以保護自己的合法權利。但是可以肯定的是,智慧協(xié)同將成為指導整個OA軟件行業(yè)發(fā)展的明燈,未來的競爭將完全圍繞“智慧”和“協(xié)同”這兩大主題展開。