OA軟件作為全員信息化第一臺(tái)階，面對(duì)企業(yè)員工參差不齊的計(jì)算機(jī)水平，OA系統(tǒng)易用性就成為OA選型過(guò)程中的重要參考因素。易用性在企業(yè)使用OA系統(tǒng)的過(guò)程中又扮演怎樣的角色呢?

易用性是OA系統(tǒng)推廣應(yīng)用的基本要求

OA是全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，涉及單位中每個(gè)部門的每位員工。面對(duì)使用者IT水平參差不齊且普遍不高的情況，只有足夠易用的OA系統(tǒng)才能得以順利使用、推廣、普及，從而提高整體辦公效率。OA系統(tǒng)的易用性符合多絕大多數(shù)人的應(yīng)用需求。

順應(yīng)軟件應(yīng)用發(fā)展大趨勢(shì)

當(dāng)今全球軟件應(yīng)用發(fā)展的趨勢(shì)可用一個(gè)字形容——輕，輕應(yīng)用、輕辦公等概念被相繼提出。輕，不單指質(zhì)量輕，更要求操作步驟化繁為簡(jiǎn)。例如過(guò)去OA系統(tǒng)中需要通過(guò)表單抓取海量數(shù)據(jù)并計(jì)算繁瑣的邏輯關(guān)系來(lái)完成的流程設(shè)計(jì)，現(xiàn)在只需在圖形化流程編輯器上拖拖拽拽即可完成，所見(jiàn)即所得，直觀、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、高效。

易用性提高OA系統(tǒng)性能

如今提到產(chǎn)品的易用，并非以犧牲OA系統(tǒng)的功能和性能來(lái)實(shí)現(xiàn)的，反而通過(guò)提高OA系統(tǒng)的易用性可以進(jìn)一步提高OA系統(tǒng)本身的性能。在一些企業(yè)單位中，OA不僅僅被用作單一的辦公工具，OA憑借卓越的流程處理能力還可能擔(dān)任更多的角色，不少用戶甚至把ERP的業(yè)務(wù)流程都放入了OA系統(tǒng)中處理了。又例如，除了擁有“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”之稱的九思軟件，還被授予“中國(guó)高端BPM引擎”的光榮稱號(hào)，可見(jiàn)OA系統(tǒng)流程之強(qiáng)大。

綜上所述，OA系統(tǒng)的易用性順應(yīng)了軟件應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)，符合多數(shù)人的應(yīng)用需求，更能反作用于OA系統(tǒng)的性能提升，三者累加則賦予了OA系統(tǒng)更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為品牌注入強(qiáng)勁實(shí)力，鑄就具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的OA品牌