華天動(dòng)力OA系統(tǒng)對(duì)于OA市場(chǎng)而言，一直是一個(gè)低調(diào)的存在，2013年開(kāi)始發(fā)力，憑借著完善的產(chǎn)品功能及良好的用戶(hù)口碑迅速占領(lǐng)市場(chǎng)，躋身一線(xiàn)品牌行列。業(yè)務(wù)涉及金融、制造、地產(chǎn)、連鎖、科研、政府等多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，積攢了不少人氣。

使用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的員工到底是如何借助這一工具平臺(tái)來(lái)完成一天的工作呢?在北京一家網(wǎng)絡(luò)科技公司市場(chǎng)部工作的姜女士給筆者一個(gè)很好的答案。

小姜所在的這家企業(yè)是在兩年前開(kāi)始使用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的，公司規(guī)模由一開(kāi)始的三十人增長(zhǎng)到接近400多人，企業(yè)管理對(duì)于管理者而言是一項(xiàng)并不輕松的挑戰(zhàn)。經(jīng)過(guò)產(chǎn)品功能、口碑及性?xún)r(jià)比多方面比對(duì)，最終選擇了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為其解決這一難題，這也是大學(xué)畢業(yè)后就進(jìn)入到這家公司工作的小姜第一次接觸OA系統(tǒng)。

人最難改變的是習(xí)慣，以前所有問(wèn)題都是線(xiàn)下解決的，例如：小姜外需要外出見(jiàn)客戶(hù)時(shí)，提前一天填寫(xiě)外出申請(qǐng)，找領(lǐng)導(dǎo)簽批，若領(lǐng)導(dǎo)不在需要打電話(huà)說(shuō)明情況，事后補(bǔ)假;每次出差報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候，財(cái)務(wù)都會(huì)問(wèn)：出差前請(qǐng)款了么?哪天請(qǐng)的?每次都要記到本子上請(qǐng)款時(shí)間、金額及編號(hào);小姜升職做了市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人，出差途中員工請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)、文件簽批等等一系列的事情忙的焦頭爛額。

剛使用時(shí)還有點(diǎn)不適應(yīng)，總想著審批的時(shí)候找領(lǐng)導(dǎo)簽字，說(shuō)到這里的時(shí)候小姜會(huì)心一笑，幸好，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)延續(xù)了員工的很多工作習(xí)慣。雖然傳統(tǒng)的工作習(xí)慣一時(shí)很難改變，但是OA系統(tǒng)的到來(lái)確實(shí)解決了諸多燃眉之急。

如果不出差的情況下，小姜每天上班打開(kāi)電腦后第一件事情，是輸入名字和密碼登錄到華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，用的是普通的工作流門(mén)戶(hù)，根據(jù)自己的工作需要自定義設(shè)置了審批提醒、共文庫(kù)、新聞、通知、公告、待辦事項(xiàng)(包括事項(xiàng)、信息、內(nèi)容)、待我審批、待開(kāi)會(huì)議及通訊錄，并按照輕重緩急進(jìn)行了排列。

小姜進(jìn)入系統(tǒng)后首先在個(gè)人辦公的“我的行政”中進(jìn)行了在線(xiàn)打卡，查看了一下“我的考勤”是否有打卡遺漏現(xiàn)象，便于及時(shí)發(fā)起一個(gè)補(bǔ)考勤審批。然后，看一下今日的待辦事項(xiàng)，包含了待辦任務(wù)、待我審批、待開(kāi)會(huì)議及工作日程。說(shuō)到這里時(shí)，小姜告訴筆者，工作流門(mén)戶(hù)有點(diǎn)像自己的小秘書(shū)，隨時(shí)隨刻進(jìn)入系統(tǒng)都可以對(duì)自己的工作進(jìn)行合理的安排。

“待我審批”中，自己部門(mén)的員工小張因?yàn)楹⒆由⊥ㄟ^(guò)外網(wǎng)走了一個(gè)請(qǐng)假流程，部門(mén)主管的小姜同意后，申請(qǐng)直接流轉(zhuǎn)到人事專(zhuān)員處由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。還有一個(gè)是主管業(yè)務(wù)的副總出差后將市場(chǎng)部工作代理給小姜的審批。

平時(shí)出差的小姜就通過(guò)手機(jī)端OA系統(tǒng)進(jìn)行一系列的辦公，比如開(kāi)啟考勤定位進(jìn)行打卡;通過(guò)手機(jī)進(jìn)行審批等等。

年關(guān)將至，還有兩周時(shí)間就迎來(lái)了2015年除夕，接收到行政部發(fā)來(lái)的公司放假通知，以短信、OA小助手、系統(tǒng)消息的方式進(jìn)行了推送。上午十點(diǎn)半的時(shí)候，部門(mén)開(kāi)會(huì)，預(yù)約一下會(huì)議室。通過(guò)系統(tǒng)選擇市場(chǎng)部成員進(jìn)行消息發(fā)送，告知盤(pán)點(diǎn)成員自己所用辦公資產(chǎn)，需要添置的可發(fā)起添置申請(qǐng)。

小姜看到日程安排時(shí)下午兩點(diǎn)的時(shí)候公司部門(mén)主管開(kāi)年底會(huì)議，需要對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié)并制定出下一年的工作安排及部門(mén)預(yù)算。這個(gè)時(shí)候突然收到OA系統(tǒng)發(fā)出的系統(tǒng)通知，提醒自己下午兩點(diǎn)開(kāi)會(huì)事宜。

說(shuō)到這里，小姜告訴筆者，公司用了OA系統(tǒng)以后，她就養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣，每天下班前在“工作中心”中對(duì)當(dāng)日工作進(jìn)行總結(jié)，計(jì)劃、感想、收獲、報(bào)表等都以附件形式直接上傳到系統(tǒng)中，將本年的工作日記全部以excel形式全部導(dǎo)出，然后在此基礎(chǔ)之上按照月份、工作內(nèi)容等進(jìn)行歸類(lèi)，一年的工作一目了然，完滿(mǎn)的交上了一份答卷。

年度公司會(huì)議開(kāi)始前幾天，小姜在綜合行政的預(yù)算中建立第二年的部門(mén)預(yù)算，一級(jí)科目上輸入“2015年市場(chǎng)部預(yù)算”，并在科目級(jí)別、類(lèi)型、科目預(yù)警、允許偏差及預(yù)算必選項(xiàng)中輸入了相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容后保存，再建立二級(jí)科目及三級(jí)科目。然后將預(yù)算以excel形式進(jìn)行導(dǎo)出。

其實(shí)，在眾多使用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的用戶(hù)中，姜女士只是一個(gè)縮影。對(duì)于合同、公文收發(fā)文、人事等諸多工作還未涉及。尤其是HR功能，華天動(dòng)力力邀國(guó)內(nèi)多家知名企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)過(guò)評(píng)定、抉擇后才有了一系列的功能。

華天動(dòng)力OA系統(tǒng)項(xiàng)目總監(jiān)萬(wàn)先生告訴筆者，華天動(dòng)力一直以來(lái)都致力于打造一款優(yōu)秀的OA系統(tǒng)，可謂優(yōu)秀?能夠滿(mǎn)足員工的實(shí)際需求，幫助企業(yè)管理者提高管理水平，提高員工工作效率的同時(shí)，簡(jiǎn)單易用，將所有復(fù)雜的功能隱藏在后臺(tái)，呈現(xiàn)給用戶(hù)的永遠(yuǎn)是最簡(jiǎn)單的無(wú)代碼形式的OA系統(tǒng)。