對(duì)于普通工作人員來講，OA系統(tǒng)可能被說成是報(bào)表工具、考勤記錄平臺(tái)等，無疑OA系統(tǒng)被看成了是一種“工具”。在時(shí)下的企業(yè)發(fā)展中，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)甚至也認(rèn)為OA系統(tǒng)僅僅是協(xié)同工作的“工具”。可以說，“工具論”對(duì)于應(yīng)用OA系統(tǒng)的企業(yè)來說是一種傷害，這樣的觀點(diǎn)不僅無法讓OA系統(tǒng)發(fā)揮最大價(jià)值，更為重要的是企業(yè)的發(fā)展會(huì)受到限制。了解中得知，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)具有國(guó)內(nèi)最領(lǐng)先、最好用的報(bào)表工具，這樣不少少數(shù)企業(yè)用戶曾片面認(rèn)為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)僅是最好報(bào)表的一款產(chǎn)品，那么下面由小編為大家說說OA系統(tǒng)“工具論”背后的三大誤區(qū)吧。

誤區(qū)一：OA系統(tǒng)用于考勤、會(huì)議通知

很顯然，把OA系統(tǒng)僅僅當(dāng)成是用于考勤、會(huì)議通知等細(xì)分工作的輔助產(chǎn)品是對(duì)OA系統(tǒng)最大的誤區(qū)?？v觀時(shí)下主流的OA系統(tǒng)品牌，大多數(shù)已經(jīng)涵蓋了這些功能。以致遠(yuǎn)OA來說，它建立了獨(dú)特的以人為中心的組織管理和協(xié)作模型，形成了獨(dú)特的人本的管理軟件特征，從組織中的流程建設(shè)入手，抽象出了有效的基于單據(jù)（表單）、文本、文件等多種形式的書面的審批、任務(wù)、申請(qǐng)、命令、溝通、協(xié)調(diào)模型，并不斷地加以發(fā)展和完善，形成了有效的組織協(xié)作的完整模型。這也意味著企業(yè)用戶在進(jìn)行OA系統(tǒng)選型時(shí)應(yīng)該全面看待其價(jià)值。華天動(dòng)力的張雁子也表示，目前雖然對(duì)OA系統(tǒng)存在片面認(rèn)識(shí)的企業(yè)用戶不在多數(shù)，但為了能夠提供給他們適合的OA系統(tǒng)，還是有必要強(qiáng)調(diào)的。正如華天動(dòng)力具有國(guó)內(nèi)最領(lǐng)先、最好用的報(bào)表工具這一方面，其實(shí)是華天動(dòng)力特有的優(yōu)勢(shì)之一。

誤區(qū)二：存在質(zhì)疑系統(tǒng)仍以人工為首

作為具有中國(guó)特色的OA軟件業(yè)，發(fā)展至今已經(jīng)歷經(jīng)幾十年的風(fēng)雨?？陀^來看，以致遠(yuǎn)、華天動(dòng)力、泛微等主流OA系統(tǒng)品牌的實(shí)力完全具備了滿足廣大企業(yè)用戶時(shí)下在管理上多方面的需求。不過，由于一些企業(yè)用戶選型不慎，市場(chǎng)中魚龍混雜的產(chǎn)品很多，導(dǎo)致企業(yè)用戶沒能找到適合的產(chǎn)品，從而對(duì)OA系統(tǒng)產(chǎn)生質(zhì)疑，最終還是停留在以人工為首的工作模式。專家表示，企業(yè)用戶可參考技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的產(chǎn)品，如華天動(dòng)力OA以“智慧管理專家”著稱，它具備協(xié)同平臺(tái)、工作流和智能報(bào)表三大核心技術(shù)，完全可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、辦公、決策一體化管理。

誤區(qū)三：容易忽略選型品牌的重要性。

基于成本的考慮，一些企業(yè)用戶可能在OA系統(tǒng)選型時(shí)更愿意為便宜的產(chǎn)品“買單”，這樣一來應(yīng)用過程中才發(fā)現(xiàn)由于價(jià)格便宜所以產(chǎn)品在技術(shù)方面不夠成熟，導(dǎo)致問題不斷。所以，容易忽略選型品牌的重要性值得廣大企業(yè)用戶重視。事實(shí)上，在主流的OA系統(tǒng)品牌中，性價(jià)比較高的產(chǎn)品也不在少數(shù)。據(jù)一家建材企業(yè)老板透露，他所應(yīng)用的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)無論是技術(shù)還是服務(wù)，都堪稱領(lǐng)先水平。重要的是，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的價(jià)格十分親民，平衡了企業(yè)用戶的購(gòu)買訴求。因此，企業(yè)用戶選擇OA系統(tǒng)時(shí)，具有市場(chǎng)口碑和品牌美譽(yù)度的產(chǎn)品是正確的方向。

其實(shí)，從目前眾多企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)來看，對(duì)OA軟件存在的誤區(qū)越來越小。不過，隨著時(shí)代的發(fā)展，OA軟件業(yè)也發(fā)生著變化，產(chǎn)業(yè)或許或日益轉(zhuǎn)型。在這樣的趨勢(shì)下，企業(yè)用戶更應(yīng)該突破誤區(qū)，在特定的發(fā)展條件下選擇一款真正適合企業(yè)進(jìn)步的OA系統(tǒng)才能把企業(yè)做大、做強(qiáng)。