在日常工作中,相信很多時候都有必要對一些文檔進(jìn)行共享設(shè)置,讓其他用戶也能利用指定文檔進(jìn)行其他工作。而且,共享的過程不能互相沖突,造成數(shù)據(jù)輸入錯亂,重疊,將文檔共享的功能融入到CRM的應(yīng)用中已是一個必要需求。因此Rushcrm(http://www.rushcrm.com)有一個獨立的模塊即共享規(guī)則,此規(guī)則可以讓企業(yè)完全自定義對相應(yīng)文檔的共享分配及共享權(quán)限設(shè)置, Rushcrm的共享功能可分為兩部分,一是全局設(shè)置,二是自定義共享規(guī)則。
Rushcrm(http://www.rushcrm.com/list_1.htm)的全局設(shè)置在默認(rèn)是私有狀態(tài),即每個用戶彼此不可見,并且客戶可以修改全局規(guī)則。用戶可以根據(jù)自身需求將自己賬戶中的某個文檔進(jìn)行各項設(shè)置,在公開設(shè)置中,又可以對共享規(guī)則進(jìn)行細(xì)分:即可以指定該文檔是否為只讀,或者可以創(chuàng)建/編輯,刪除。
而Rushcrm(http://www.rushcrm.com/list_1.htm)的默認(rèn)自定義規(guī)則為上級可以任何查看、編輯、刪除所屬下級的數(shù)據(jù),但是同級或者不屬于上下級關(guān)系的用戶彼此之間數(shù)據(jù)互為私有,該選項可以改變某一些用戶數(shù)據(jù)的權(quán)限,達(dá)到共享。這樣,在完全靈活開放的共享規(guī)則下,企業(yè)可以根據(jù)自身需求任意的對指定文檔進(jìn)行共享規(guī)則設(shè)置,不用局限于CRM的既定默認(rèn)規(guī)則,這樣也是為企業(yè)的CRM運用提供了自助,智能化的應(yīng)用環(huán)境,Rushcrm(http://www.rushcrm.com)的共享規(guī)則不但可避免文檔共享過程中的各種沖突,更是讓企業(yè)的工作效率得以提升。
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