在企業(yè)營銷活動中,客戶訪問是一項關(guān)鍵活動。按照一種非常理想化的觀點,對每一位客戶,包括潛在客戶在內(nèi),都應(yīng)該進行客戶訪問,因為有效的客戶訪問能夠帶來可觀的回報。客戶訪問的途徑可以通過面對面溝通、電話拜訪、微信或QQ、電子郵件或電子形式的調(diào)查問卷來進行。為什么說做好客戶訪問非常重要呢?
首先,客戶訪問有利于總結(jié)出共性問題。通過大量的客戶溝通,企業(yè)可以找出客戶群真正需要的功能和面臨的普遍問題,這樣設(shè)計出的產(chǎn)品功能能夠滿足絕大多數(shù)客戶的需求。
其次,客戶訪問有利于阻止客戶流失。及時與客戶進行溝通,可以讓企業(yè)甄別出那些“不太滿意”的客戶,快速采取行動解決單個客戶問題,改進客戶認為不滿意的方面,扭轉(zhuǎn)局面??蛻粢苍S會告訴您:“很高興今天你主動聯(lián)系我,幫我解決問題。說真的,我本來都打算不再用你們的產(chǎn)品了。”
第三,客戶訪問有利于發(fā)現(xiàn)潛在需求。使用漏斗詢問法,你會發(fā)現(xiàn)客戶現(xiàn)在及將來購買產(chǎn)品的預(yù)算計劃,如果方法采取得當(dāng),還能了解到正在搶你生意的競爭對手情況。
第四,客戶訪問有利于加深與每一位客戶的關(guān)系。“談?wù)勎野桑?rdquo;每個人心里都有這個沒說出口的愿望。人們都愿意談?wù)撍麄冏约夯蛩麄兊纳?,除了能獲得至關(guān)重要的批評意見,還能有效拉近與客戶之間的距離。
企業(yè)里從事客戶訪問的角色包括銷售和客服。如果沒有工具來協(xié)助制定客戶訪問計劃并且記錄客戶訪問結(jié)果,簡直不敢想象如何面對海量的客戶群。CRM是創(chuàng)建并管理客戶訪問的有效工具。
省心:建立訪問任務(wù)到期提醒
以百會CRM為例,假設(shè)你所在的行業(yè),從客戶成交到下一次購買,這段時間內(nèi)需要建立6次聯(lián)系。那么就可以提前在CRM里按照預(yù)計時間對應(yīng)地建立6條訪問記錄。每一次訪問日期到來之前,CRM都會給出提醒,告知客服需要對這個客戶做訪問了。使用CRM可以讓客戶訪問變得有條不紊,沒有遺漏,管理者也可以隨時在系統(tǒng)中了解客服或銷售與客戶定期溝通的進展。
省事:設(shè)置好規(guī)則后讓軟件幫你做事
有一家做軟件服務(wù)的企業(yè),每天能收到上千個潛在客戶在網(wǎng)站上注冊并留下的信息。企業(yè)為了盤活這些注冊信息,利用3封郵件深入傳遞產(chǎn)品價值。潛在用戶注冊成功后,立刻就會收到一封邀請試用的歡迎郵件,并提供簡單操作步驟。注冊后第三天,他會收到第二封郵件,詢問試用是否正常,如果有問題,隨時聯(lián)系企業(yè)的400電話或郵件咨詢。一周后,他將收到第三封郵件,感謝他的試用,并向他推薦更多亮點和功能,引導(dǎo)付費購買。如果不借助軟件全靠人工操作,這種營銷方法根本不可能實現(xiàn)。有了CRM之后,企業(yè)只需建立好郵件模板以及發(fā)送郵件的規(guī)則,通過CRM自動就發(fā)送出去了,完全不需要人工干預(yù),避免了大量的勞動。
事實證明,客戶訪問是非常值得一做的。CRM能解決客戶訪問過程中工作量大、事務(wù)繁雜的難點,還你一個效率高、效果好的客戶訪問。