2013-09-11－－企業(yè)在運(yùn)營過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)硬盤破損、數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、編號(hào)混亂、信息共享滯后、流程繁冗、操作歷史不清等一系列情況，這些問題往往會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)，溝通困難、安全隱患，導(dǎo)致企業(yè)管理困難、利潤減少、紙張資源成本居高與工作進(jìn)度的拖延，影響企業(yè)的良性發(fā)展。

一般情況下，企業(yè)會(huì)借助文檔管理軟件來解決這些問題。但隨著企業(yè)管理的日益復(fù)雜、信息孤島顯現(xiàn)及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及，傳統(tǒng)的文檔管理軟件瓶頸逐漸凸顯。而今，企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)的提速，企業(yè)迫切需要即有行政辦公又融合業(yè)務(wù)協(xié)同功能的新一代管理軟件。

為幫助用戶買進(jìn)一體化信息管理時(shí)代，更好實(shí)現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)協(xié)同，國內(nèi)高端CRM廠商云計(jì)算中國CloudCC(http://www.cloudcc.com)發(fā)布了文檔管理功能。通過該功能，用戶無需增加信息化投入費(fèi)用，也能在CRM系統(tǒng)中享受到OA系統(tǒng)功能，輕松實(shí)現(xiàn)跨時(shí)間、跨人員、跨區(qū)域的協(xié)同管理。

與傳統(tǒng)協(xié)同管理軟件“簡單流、非數(shù)據(jù)、無關(guān)聯(lián)”及傳統(tǒng)CRM系統(tǒng)“純業(yè)務(wù)、非協(xié)同”相比，CloudCC.com CRM文檔管理功能具備以下優(yōu)勢(shì)：

1， 跨區(qū)協(xié)作，資源共享便捷。只需登錄CloudCC.com CRM系統(tǒng)就創(chuàng)建、訪問、編輯、刪除、替換、共享、轉(zhuǎn)移、下載在線文檔，文檔支持word、ppt、表格、圖片等形式。這樣無論您何時(shí)何地，都無需擔(dān)心文檔的遺忘與錯(cuò)漏，也能及時(shí)將相關(guān)資料共享給需要的同事。

2， 文件夾管理，方便安全。對(duì)于需要保密的文檔，系統(tǒng)所有文檔都可以按照文件夾進(jìn)行歸檔，通過對(duì)不同人員設(shè)定不同級(jí)別、不同權(quán)限，比如：查看、修改、下載、更新、轉(zhuǎn)移、刪除等操作，從而保證所有文檔高度共享的同時(shí)，保密安全。

3， 文檔轉(zhuǎn)移，系統(tǒng)記錄，郵件通知。在每一份文檔的下方，都可以看到系統(tǒng)記錄的詳細(xì)的操作過程，無論是查看、修改，還是下載、共享、轉(zhuǎn)移。這樣，您就可以清楚知道文檔什么時(shí)候被訪問過，什么時(shí)候誰做了更新。而且文檔所有人轉(zhuǎn)移的時(shí)候，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)通知?jiǎng)?chuàng)建人和所有人，從而在最大限度上保證文檔的安全，保證文檔管理工作的權(quán)責(zé)分明。

4， 文件快速定位，搜索功能強(qiáng)大。系統(tǒng)支持模糊、文件夾、關(guān)鍵字、創(chuàng)建人等多種屬性組合搜索；這樣，您可以快速查找到需要的文檔，即使忘了文檔名稱，還能通過關(guān)鍵字、創(chuàng)建人等信息進(jìn)行組合搜索。

5， 在線編輯文檔屬性與內(nèi)容。無需復(fù)雜的文檔下載與替換，您就可以在線修改文檔名稱、內(nèi)容、關(guān)鍵字、文件夾、描述等信息，系統(tǒng)將會(huì)記錄這一過程，并自動(dòng)替換最新文檔。

6， 系統(tǒng)支持文件上傳文檔；

7， 文檔社交化，團(tuán)隊(duì)智慧分享更容易。您可以利用系統(tǒng)的Chatter功能，對(duì)同事的文檔進(jìn)行評(píng)論，輕松發(fā)表自己的建議，同事也可以回復(fù)大家的建議，匯總所有信息更好地完善這份文檔。