更好地進(jìn)行自我績(jī)效評(píng)估的10個(gè)技巧

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作者:Rich Hein

2022-03-16 10:26:46

來源:企業(yè)網(wǎng)D1Net

原創(chuàng)

自我評(píng)估對(duì)很多人的職業(yè)成功至關(guān)重要。他們需要評(píng)估工作表現(xiàn),確定取得的進(jìn)步,并為改進(jìn)職業(yè)發(fā)展前景奠定基礎(chǔ)。

在績(jī)效審查的自我評(píng)估部分,很多人通常只會(huì)敷衍了事,并只是在企業(yè)舉辦的審查會(huì)議之前才開始考慮。
 
行業(yè)專家指出,這完全是錯(cuò)誤的做法。因?yàn)檎_地進(jìn)行自我評(píng)估可以幫助你度過未來五年或更長(zhǎng)時(shí)間的職業(yè)生涯,無論這意味著你仍在當(dāng)前公司任職還是跳槽到另一家公司。
 
人力資源咨詢機(jī)構(gòu)Janco Associates公司創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官Victor Janulaitis說,“自我評(píng)估對(duì)員工的長(zhǎng)期成功至關(guān)重要。如果沒有計(jì)劃,就不會(huì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因?yàn)槭虑椴皇桥既话l(fā)生的。”
 
這個(gè)過程甚至從幾年前就開始了。在線招聘網(wǎng)站Hired公司人事戰(zhàn)略高級(jí)副總裁Samantha Lawrence說:“現(xiàn)在不再像過去那樣進(jìn)行由經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的單向?qū)υ?。并且許多公司已經(jīng)取消了給你和經(jīng)理帶來壓力的評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。”
 
自我評(píng)估還可以幫助你獲得更多培訓(xùn)、加薪或獎(jiǎng)金、幫助你獲得更靈活的工作時(shí)間表以幫助平衡工作和生活,并讓其經(jīng)理成為一個(gè)更強(qiáng)大的盟友。IT搜索商Robert Half公司的地區(qū)總裁Megan Slabinski說:“為自己辯護(hù)很重要,但沒有足夠的人員花費(fèi)時(shí)間收集他們需要的數(shù)據(jù)和信息以進(jìn)行成功的審查。”
 
大多數(shù)企業(yè)都有某種形式的年度審查流程,有些企業(yè)以六個(gè)月為期限。行業(yè)專家為此提出了10個(gè)技巧,如何評(píng)價(jià)個(gè)人表現(xiàn),確定取得了多少進(jìn)步,并為改善職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ)。
 
1.跟蹤和了解審核的進(jìn)度
 
企業(yè)的經(jīng)理通常給出這個(gè)審查周期的具體目標(biāo),當(dāng)然你已經(jīng)達(dá)到或超過了這些目標(biāo)。如果保留了某種成就檔案,那么將能夠更好地談?wù)摷?xì)節(jié)。這應(yīng)該包括在這些目標(biāo)上取得的進(jìn)展,以及你從客戶、同事、其他經(jīng)理和其工作領(lǐng)域中的任何人那里得到的感謝或表揚(yáng),因?yàn)槟阕隽烁嗟氖虑?,或是做得特別好。
 
如果沒有對(duì)此進(jìn)行記錄,需要盡快開始,并確保定期更新。你可以查看電子郵件、工作日歷以及任何可以讓你回憶起做了什么以及它是如何失敗的東西。
 
求職網(wǎng)站Dice公司首席技術(shù)官Paul Farnsworth說,“你需要全年跟蹤項(xiàng)目。”由于技術(shù)人員的工作要求很高,IT專業(yè)人員經(jīng)常陷入完成代碼或項(xiàng)目并轉(zhuǎn)向下一件事情的循環(huán)中。很容易忘記在一年內(nèi)貢獻(xiàn)或完成的大量工作。
 
2.說明問題并制定計(jì)劃
 
如果沒有達(dá)到目標(biāo),也要清楚和坦率地說明這一點(diǎn)。例如,出了什么問題,什么可以幫助你做得更好?對(duì)可以改進(jìn)的事情負(fù)責(zé),并就無法直接控制的任何事情尋求幫助。制定一個(gè)你和經(jīng)理都可以接受的計(jì)劃,其中包括用于衡量進(jìn)度的任何基準(zhǔn)。并制定一個(gè)30分鐘(或更短)的月度會(huì)議時(shí)間表,以確保走上正軌。
 
3.談?wù)撟晕业淖饔?/div>
 
如今,許多企業(yè)都積極地為他們所在的技術(shù)社區(qū)提供幫助。你需要提及所做的志愿者工作,這些工作可能會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的使命。Robert Half公司的Slabinski說,“除了工作描述之外,你還做了什么?你是工作組的成員,還是非營(yíng)利組織董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)角色?”
 
Dice公司的Farnsworth也認(rèn)為,把眼光放遠(yuǎn)一點(diǎn)很重要。他說:“我們發(fā)現(xiàn),成功地引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員更全面地關(guān)注自我評(píng)估,鼓勵(lì)他們將健康和生活的不同領(lǐng)域包括在內(nèi),而不僅僅是工作。”
 
4.具體例子
 
你要給出最大成就的具體例子。你不要只是說,“我?guī)椭瞥隽诵碌腃RM軟件”,而是描述你為了獲得成功所做的工作。你是否需要學(xué)習(xí)新的編程語言、框架或其他工具來完成這個(gè)項(xiàng)目?你是否加班以趕上最后期限?你有沒有幫助培訓(xùn)其他人從事哪一個(gè)項(xiàng)目?你有沒有正式或非正式地指導(dǎo)過任何人?
 
Hired公司Lawrence表示,還要考慮定性與定量的成就,這不僅僅是你在過去六個(gè)月或一年里所做的事情,是關(guān)于你如何接近和完成項(xiàng)目的事情。
 
5.將成就轉(zhuǎn)化為商務(wù)語言
 
即使你的經(jīng)理是技術(shù)人員,并且確切地知道你的工作對(duì)更大的發(fā)展前景意味著什么,也可能無法輕松建立聯(lián)系。因此,需要盡力將你的工作與它對(duì)企業(yè)、客戶和同事的意義聯(lián)系起來。
 
Robert Half公司的Slabinski表示,如果你創(chuàng)建的軟件有助于提高員工的工作效率(允許他們?cè)诩夜ぷ骰蚋踩毓ぷ?,需要聲稱這一點(diǎn)。企業(yè)與客戶的互動(dòng)是否有所不同,你是否在其中發(fā)揮了作用?需要記住的是,由于發(fā)生新冠疫情,IT專業(yè)人士的觀點(diǎn)發(fā)生了很大變化,技術(shù)在推動(dòng)收入、為原有問題設(shè)計(jì)新方法以及創(chuàng)造新產(chǎn)品方面發(fā)揮著重要作用。
 
6.花費(fèi)時(shí)間做好這件事
 
專家表示,你要抽出兩到三個(gè)小時(shí)來完成自我評(píng)估。當(dāng)然,你要確保它反映了自從上次審查以來的進(jìn)步,但你也希望有時(shí)間思考想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)方式以及是否走在正確的道路上。
 
Hired公司的Lawrence建議,有些人可能希望將這段時(shí)間分成1個(gè)小時(shí)的增量——第一個(gè)用來記錄你的成就,第二個(gè)用來思考你想要做的事情。第三個(gè)來確保自我評(píng)估說出了你想要的內(nèi)容。
 
如果你對(duì)目前的處境感到滿意,那就太好了。但也要提前考慮一下。是想從事網(wǎng)絡(luò)安全工作的網(wǎng)絡(luò)專家嗎?或者想切換到人工智能或DevOps的熱門領(lǐng)域?那么什么會(huì)幫助你達(dá)到目標(biāo)——參加培訓(xùn)或職學(xué)習(xí)?在這種情況下,你將如何確保當(dāng)前的工作不會(huì)被忽視?這種變化將如何使你的團(tuán)隊(duì)或企業(yè)受益?
 
7.獲得經(jīng)理的支持
 
抱怨自己的經(jīng)理對(duì)于很多人來說是一種由來已久的工作習(xí)慣,但要記住,經(jīng)理通常希望你獲得成功。在這個(gè)過程中,最好把你的經(jīng)理當(dāng)作工作伙伴,而不是阻礙你在職業(yè)生涯中前進(jìn)的人。
 
這是你問自己想要什么的時(shí)候了,所以讓它變得重要。Hired公司的Lawrence 說,“你要反思以前的表現(xiàn),找出優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),并設(shè)定未來的職業(yè)目標(biāo)。與你的經(jīng)理就這些項(xiàng)目以及你的目標(biāo)進(jìn)行公開對(duì)話,然后共同努力制定一個(gè)讓你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃。”
 
8.做好你自己
 
Hired的Lawrence建議, 忘記那些承諾“成功的自我評(píng)估”的網(wǎng)站。你真的不需要它們,只需使用在日常對(duì)話中使用的語言即可。也就是說,不要在自我評(píng)估中寫下任何在與經(jīng)理交談時(shí)不會(huì)說的內(nèi)容。
 
如果你對(duì)自我評(píng)估感到緊張,可以讓朋友或家人提供幫助,看看自我評(píng)估是否反映了他們所認(rèn)識(shí)的你。
 
9.做好研究,了解在市場(chǎng)中的價(jià)值
 
Robert Half公司的Slabinski說,即使加薪或獎(jiǎng)金不會(huì)成為談話的一部分,也要做好研究,并了解你在整個(gè)市場(chǎng)中的價(jià)值。檢查數(shù)據(jù)以了解你與其他人的職位以及你所在的地理區(qū)域的關(guān)系。為此,你可以查看所在公司的空缺職位或求職網(wǎng)站。
 
10.如果沒有得到足夠的反饋,需要尋求反饋
 
并非所有經(jīng)理都擅長(zhǎng)提供反饋,有些經(jīng)理在這方面甚至非常糟糕。如果你沒有得到需要的東西,或者如果你在一家沒有正式流程的公司工作,你需要自己處理事情。Robert Half公司的Slabinski表示,鼓起勇氣要求進(jìn)行這次討論。有時(shí)這不是一個(gè)好時(shí)機(jī)。但你可以詢問經(jīng)理,什么時(shí)候可以進(jìn)行這種對(duì)話。并確保進(jìn)行自我評(píng)估,如果你的公司沒有提供該表格,你可以在網(wǎng)上輕松找到它,或者使用你為以前的公司填寫的表格來指供指導(dǎo)。
 
管理者如何幫助使自我評(píng)估更有意義
 
完成這項(xiàng)工作并不完全取決于員工。經(jīng)理需要及時(shí)發(fā)表深思熟慮的評(píng)論。Slabinski說,“如果不這樣做,就是在告訴員工不重視他們的貢獻(xiàn),而在目前發(fā)生辭職潮的日子里,這將失去優(yōu)秀員工。”
 
Dice公司的Farnsworth表示,對(duì)于自我評(píng)估最常見的抱怨是,它們占用了技術(shù)專家用于日常工作的時(shí)間。他說,“然而我相信,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),認(rèn)真對(duì)待這個(gè)過程,并讓它盡可能好地為團(tuán)隊(duì)工作,具有巨大的價(jià)值。”他指出,例如內(nèi)部反思可以幫助IT員工認(rèn)識(shí)到,他們希望與其他團(tuán)隊(duì)合作,或?qū)W習(xí)新技能。
 
從領(lǐng)導(dǎo)力的角度來看,這些自我評(píng)估還可以幫助發(fā)現(xiàn)和分享成功。他補(bǔ)充說,“當(dāng)企業(yè)需要為新項(xiàng)目分配資源時(shí),知道個(gè)人正在尋求擴(kuò)展和成長(zhǎng)可以為他們提供正確的機(jī)會(huì)發(fā)揮重要作用。你必須說服技術(shù)人員給一個(gè)機(jī)會(huì),這意味著從一開始就概述你的目標(biāo)。最重要的是,這對(duì)他們有什么好處。”
 
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