BYOD正深刻改變中小企業(yè)工作模式

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作者:楊昀煦

2015-02-10 07:04:04

摘自:至頂網(wǎng)

現(xiàn)在,可以看看你手邊近處放著的是什么,或者問,你現(xiàn)在拿著的是什么,沒猜錯的話那就是手機(jī)。沒錯,現(xiàn)在智能手機(jī)幾乎覆蓋了我們的工作和生活, 并改變了我們的溝通方式。

現(xiàn)在,可以看看你手邊近處放著的是什么,或者問,你現(xiàn)在拿著的是什么,沒猜錯的話那就是手機(jī)。沒錯,現(xiàn)在智能手機(jī)幾乎覆蓋了我們的工作和生活, 并改變了我們的溝通方式。從2013年以來,BYOD的大風(fēng)從國外勁吹到國內(nèi),更多的人拿起了自己的智能手機(jī)辦公,也正是這小小的手機(jī)和其他員工帶來用于辦公的移動設(shè)備,為企業(yè)帶來了更多機(jī)會和挑戰(zhàn)。

現(xiàn)階段已經(jīng)不用質(zhì)疑企業(yè)移動化趨勢了,看看那些正在通過移動應(yīng)用改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)與客戶直接的溝通交流的企業(yè),他們正在悄悄的改變著自身業(yè)務(wù)的價值和客戶關(guān)系,而且也已經(jīng)獲得了收益。

自帶設(shè)備辦公的政策就是指員工將自己的個人設(shè)備連接到自己每天工作的設(shè)備上面,用自己的智能通訊設(shè)備完成工作的方式。在已經(jīng)進(jìn)入移動化時代的中小企業(yè)中,智能手機(jī)等移動設(shè)備成了員工們每天進(jìn)行工作的必備設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)的工具,企業(yè)也由此通過移動互聯(lián)技術(shù)有效的加強(qiáng)與客戶的溝通,移動化已經(jīng)成為了其發(fā)展的關(guān)鍵。數(shù)量最大、最具創(chuàng)新活力,且在業(yè)務(wù)開展過程中更容易開拓新業(yè)務(wù)模式的中小企業(yè)群體,獲益于移動化,奪得了先機(jī),更快速滿足客戶需求,靈活進(jìn)行企業(yè)管理。

企業(yè)移動化的優(yōu)點(diǎn)眾多,移動設(shè)備用戶規(guī)模龐大,可以讓企業(yè)捕獲更多的數(shù)據(jù),同時提高數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性,讓數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部迅速共享;一些應(yīng)用程序能通過企業(yè)移動化改進(jìn)工作管理,提高員工工作效率,可用于銷售、調(diào)度等等;同時,企業(yè)移動應(yīng)用程序可以證明工作的及時性和準(zhǔn)確性,以此來精確確定勞動力安排;面對員工,調(diào)度員可以利用移動設(shè)備定位員工,以提高響應(yīng)時間;最后,最重要的一點(diǎn)是移動應(yīng)用程序可以降低辦公成本和工作時間。

當(dāng)然,在企業(yè)移動化帶來這一系列的好處的同時,也有相應(yīng)的問題出現(xiàn):誰來監(jiān)控這些多種多樣的移動設(shè)備?誰來保護(hù)這些移動設(shè)備的安全?以及進(jìn)一步的問題是,企業(yè)如何保證自身不被移動化所傷?員工攜帶自有設(shè)備到工作場所給現(xiàn)代企業(yè)提供了很多好處的同時也帶來了各種問題,尤其是當(dāng)涉及到安全性的時候。防止數(shù)據(jù)丟失、控制訪問權(quán)限、移動惡意軟件感染和丟失或被盜的設(shè)備等都是困擾企業(yè)IT安全部門的問題。

由此,移動設(shè)備管理(Mobile Device Management,簡稱MDM)這一新的管理理念與平臺應(yīng)運(yùn)而生而生。國外著名的信息技術(shù)研究和分析機(jī)構(gòu)Gartner,在2014年4月給出的一份研究報告表明,企業(yè)移動化管理將會成為2015年與2016年的全球十大移動化技術(shù)和能力之一,智能手機(jī)和其他移動設(shè)備不能成為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中薄弱的一個環(huán)節(jié),而應(yīng)是助力企業(yè)發(fā)展的重要保證。

面對種類眾多的移動設(shè)備,簡單易用的MaaS360即可解決問題。MaaS360是云端平臺,擁有對時下的移動設(shè)備(iPhone、iPad、Android、Kindle Fire設(shè)備、Windows Phone和BlackBerry智能手機(jī))進(jìn)行端到端管理的所有必備功能。

從員工把移動設(shè)備從家?guī)У焦ぷ鞯攸c(diǎn)開始,企業(yè)就應(yīng)該實(shí)時進(jìn)行監(jiān)控管理。首先,運(yùn)功需要注冊自己的移動設(shè)備,MaaS360移動設(shè)備管理簡化了平臺設(shè)置和設(shè)備注冊流程,減輕了IT人員和員工的負(fù)擔(dān)。登記公司和員工自有(BYOD)設(shè)備啟動單個設(shè)備注冊或批量設(shè)備注冊。接下來,將移動設(shè)備與企業(yè)系統(tǒng)集成,通過MaaS360 Cloud Extender,企業(yè)系統(tǒng)集成既簡單又直接,無需部署服務(wù)器或重新配置網(wǎng)絡(luò),可通過強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)API與其他操作系統(tǒng)建立連接。第三,面對可能出現(xiàn)的問題,MaaS360通過網(wǎng)絡(luò)門戶提供實(shí)時診斷和解決設(shè)備、用戶或應(yīng)用程序問題的功能,從而實(shí)現(xiàn)全方位的IT可視性和可控性,確保移動用戶達(dá)到最佳生產(chǎn)效率。

準(zhǔn)備工作做好后就可以利用BYOD設(shè)備進(jìn)行高效的辦公了。

MaaS360在運(yùn)行過程中集中管理移動設(shè)備為智能手機(jī)和平板電腦提供了統(tǒng)一的移動設(shè)備管理平臺,以及跨多個平臺的集中化策略和控制。MaaS360內(nèi)定義基于角色的管理門戶訪問權(quán)限,以無線方式配置電子郵件、日歷、通訊錄、Wi-Fi和VPN配置文件,創(chuàng)建自定義組,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理,安全共享并更新文檔及內(nèi)容,面對新老進(jìn)入的移動設(shè)備,分配和管理公用應(yīng)用程序和公司應(yīng)用程序,批準(zhǔn)或隔離網(wǎng)絡(luò)中的新移動設(shè)備,通過刪除公司數(shù)據(jù)和MDM控制棄用設(shè)備。

在運(yùn)行中,MaaS360對移動設(shè)備監(jiān)控并報告,通過網(wǎng)絡(luò)門戶提供實(shí)時診斷和解決設(shè)備、用戶或應(yīng)用程序問題的功能,從而實(shí)現(xiàn)全方位的IT可視性和可控性,確保移動用戶達(dá)到最佳生產(chǎn)效率。MI360™信息中心提供移動設(shè)備管理操作和合規(guī)性方面的交互性圖片式總結(jié),方便IT人員在整個公司內(nèi)進(jìn)行實(shí)時報告。其中包括詳細(xì)的硬件和軟件存庫報告,配置和漏洞詳情,對這些數(shù)據(jù)可在所有屬性中使用的統(tǒng)一智能搜索功能,定制監(jiān)測列表,便于跟蹤并接收警告。同時BYOD隱私設(shè)置可阻止他人收集個人身份信息,借助移動費(fèi)用管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)時數(shù)據(jù)使用情況監(jiān)控和提醒。

其中尤為重要的一點(diǎn)是,MaaS360主動為移動設(shè)備提供安全保護(hù)。MaaS360提供動態(tài)、端到端和合規(guī)性管理功能,以便用戶持續(xù)監(jiān)控設(shè)備,并隨時采取措施。MaaS360檢測并限制已越獄和初期化的設(shè)備,通過驗證碼策略,規(guī)定可配置的強(qiáng)度、長度和持續(xù)時間,增強(qiáng)加密和密碼可見性設(shè)置,設(shè)置設(shè)備在功能、應(yīng)用程序,同時在iCloud和內(nèi)容評分方面進(jìn)行限制,通過自動操作執(zhí)行實(shí)時合規(guī)性規(guī)則,啟用區(qū)域限制規(guī)則,以實(shí)施基于位置的合規(guī)性。面對出現(xiàn)問題的移動設(shè)備,可遠(yuǎn)程定位、鎖定并清除丟失或被盜設(shè)備的內(nèi)容,有選擇地清除公司數(shù)據(jù),同時完整保留個人數(shù)據(jù)。

在中小企業(yè)應(yīng)對MDM挑戰(zhàn)時,MaaS360提升安全性和合規(guī)性,降低為移動資產(chǎn)提供支持的成本,增強(qiáng)應(yīng)用程序和性能管理,確保更好的業(yè)務(wù)連續(xù)性,提高了生產(chǎn)效率和員工滿意度。MaaS360基于云的成熟的移動設(shè)備管理方法能提供強(qiáng)大的管理和安全功能,滿足移動設(shè)備生命周期內(nèi)的所有需求,并與現(xiàn)有的所有基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)無縫集成,簡單、快速的部署應(yīng)用,為企業(yè)帶來收益。

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