過去，視頻會(huì)議系統(tǒng)專職專用，部署在會(huì)議室的專業(yè)設(shè)備只供遠(yuǎn)程會(huì)議使用；現(xiàn)在，泛視頻會(huì)議已經(jīng)到來(lái)，不僅是用于開會(huì)的設(shè)備變得豐富起來(lái)，專業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)也變得應(yīng)用廣泛。因此，創(chuàng)新與開放能力成為現(xiàn)階段衡量視頻會(huì)議供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)。

舊時(shí)王謝堂前燕，飛入尋常百姓家。

今天，視頻會(huì)議不再是高大上的辦公系統(tǒng)，任何一個(gè)可接入網(wǎng)絡(luò)，具備音視頻采集和呈現(xiàn)功能的設(shè)備，包括PC、平板電腦、手機(jī)等都可以成為一個(gè)視頻會(huì)議終端；同時(shí)，專業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)也不再只是用于遠(yuǎn)程會(huì)議，而是廣泛地應(yīng)用于教育、醫(yī)療、會(huì)商調(diào)度等多個(gè)領(lǐng)域。高清化、多屏通信讓視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠適用于任何需要視頻通信的場(chǎng)景，泛視頻會(huì)議的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。

視頻會(huì)議真正的普及并不是視頻會(huì)議系統(tǒng)放低身段進(jìn)入千家萬(wàn)戶，而是人們通過生活中最基本的工具實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議的功能。前不久，QQ的一次升級(jí)帶來(lái)了多人音視頻會(huì)議功能，討論組支持多人語(yǔ)音、視頻及屏幕分享。隨著網(wǎng)絡(luò)帶寬的升級(jí)，高清攝像頭成為便攜設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)配置，QQ作為跨平臺(tái)的即時(shí)通訊軟件，具備了簡(jiǎn)單的視頻會(huì)議功能，這也是泛視頻會(huì)議時(shí)代最明顯的特征。

視頻會(huì)議泛時(shí)代的到來(lái)，中小型企業(yè)也走上了視頻化會(huì)議的趨勢(shì)，但是與大型企業(yè)與政府的視頻會(huì)議規(guī)模相比，中小型企業(yè)還要考慮自身的會(huì)議規(guī)模及資金承受能力，因此怎樣選擇一款中小企業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，我們?cè)谶x型和選購(gòu)上給大家一些建議。

視頻會(huì)議選型思考

一、了解技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

中小企業(yè)在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)，必須對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)依賴的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有所了解。

目前，視頻會(huì)議廠商一般都采取國(guó)際電信聯(lián)盟(ITU)提出的視頻編碼算法標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)于有效節(jié)約視頻會(huì)議應(yīng)用中寶貴的帶寬資源具有很大優(yōu)勢(shì)。

其中MPEG4和H.264不僅可以應(yīng)用在窄帶上(帶寬小于64Kbps)，還可以靈活地?cái)U(kuò)展到高質(zhì)量、高清晰度的寬帶上，這就保證可以滿足用戶不同的實(shí)際應(yīng)用狀況的需求。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，基于MPEG4和H.264壓縮標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用已越來(lái)越普遍，無(wú)可爭(zhēng)議地成為視頻產(chǎn)品的發(fā)展方向。

二、考察系統(tǒng)架構(gòu)

企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的架構(gòu)確定了該系統(tǒng)的穩(wěn)健性和能否方便支持?jǐn)U展大容量用戶。一般說來(lái)，視頻會(huì)議系統(tǒng)是由多個(gè)功能模塊構(gòu)成的，用戶要考察系統(tǒng)是否采用國(guó)際先進(jìn)的分布式、模塊化、大容量的架構(gòu)。

這種分布式、模塊化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)為將來(lái)的應(yīng)用提供了強(qiáng)大的可擴(kuò)充能力和較高的配置靈活性。中小企業(yè)在項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施中可根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和業(yè)務(wù)功能需求來(lái)進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的配置部署。

而且，中小企業(yè)特點(diǎn)決定了他們對(duì)系統(tǒng)可擴(kuò)展性存在較高的需求。

三、考慮網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性

基于IP網(wǎng)和專網(wǎng)的視頻通信質(zhì)量差別很大。一般來(lái)說，中小企業(yè)用戶的業(yè)務(wù)運(yùn)行主要基于IP網(wǎng)絡(luò)，因此會(huì)存在較高的網(wǎng)絡(luò)丟包率和較大的網(wǎng)絡(luò)抖動(dòng)。這些都會(huì)對(duì)使用過程中的視頻會(huì)議質(zhì)量尤其是聲音質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。

因此，中小企業(yè)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)特性要求廠商能夠提供對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有高適應(yīng)性的產(chǎn)品，而不是一味要求用戶擴(kuò)充網(wǎng)絡(luò)帶寬，提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。

視頻會(huì)議廠商提供的產(chǎn)品是否適用于高達(dá)10%丟包率的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；能否在網(wǎng)絡(luò)帶寬變化時(shí)，保證聲音的延續(xù)性，并支持各種文件傳輸，從而使得整個(gè)會(huì)議保持完整；能否允許多種碼率并存于一個(gè)會(huì)議中。這些都是中小企業(yè)在考量產(chǎn)品性能時(shí)必須考慮的因素。

除了上述因素之外，企業(yè)還需要了解以下情況。

廠商提供的視頻會(huì)議產(chǎn)品能否與其他品牌產(chǎn)品兼容；視頻會(huì)議供應(yīng)商能提供怎樣的服務(wù)水平，是否能提供穩(wěn)定的音視頻傳輸；視頻會(huì)議系統(tǒng)能否在IP標(biāo)準(zhǔn)系列，如H.323標(biāo)準(zhǔn)下工作；視頻會(huì)議系統(tǒng)是否支持多點(diǎn)會(huì)議；視頻會(huì)議多點(diǎn)聯(lián)接時(shí)，用戶是否需要追加資金投入硬件和軟件；視頻會(huì)議系統(tǒng)投入市場(chǎng)時(shí)間的長(zhǎng)短，如何與未來(lái)的系統(tǒng)和技術(shù)集成，系統(tǒng)提供商是否已為此做了詳細(xì)戰(zhàn)略規(guī)劃。這些對(duì)于中小企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)選型也很重要。

視頻會(huì)議設(shè)備選購(gòu)經(jīng)驗(yàn)談

根據(jù)國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用，我們總結(jié)了以下七點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，供進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)工程選型的企業(yè)參考。

1.網(wǎng)絡(luò)帶寬要達(dá)到1M以上

中小企業(yè)用戶在選型前必須確認(rèn)自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬足夠運(yùn)行視頻會(huì)議通信。一般情況下，中小企業(yè)要上視頻會(huì)議系統(tǒng)必須達(dá)到獨(dú)享帶寬1M以上。

2.在真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)驗(yàn)

一般來(lái)說，方案提供商會(huì)在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進(jìn)行技術(shù)演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現(xiàn)得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中驗(yàn)證產(chǎn)品性能。

3.了解方案技術(shù)成熟性

目前，在市場(chǎng)上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時(shí)間上來(lái)看，基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對(duì)成熟，應(yīng)用范圍較廣，會(huì)議功能較全，但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。因此對(duì)成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時(shí)最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品，這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來(lái)發(fā)展上都能有所兼顧，可以較長(zhǎng)時(shí)間地保護(hù)既定投資。

4.盡可能選擇操作簡(jiǎn)單的設(shè)備

中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會(huì)太復(fù)雜，因此選擇操作簡(jiǎn)單、界面友好的視頻會(huì)議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。

5.注重設(shè)備使用實(shí)用性

大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會(huì)議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶在會(huì)議中不可能同時(shí)傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開多個(gè)視頻畫面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。

6.關(guān)注方案擴(kuò)展性優(yōu)劣

對(duì)中小企業(yè)而言，視頻會(huì)議系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期投資，因此在選擇方案時(shí)得考慮其可擴(kuò)展性。廠商自主開發(fā)的視頻會(huì)議系統(tǒng)一般完全基于軟件實(shí)現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進(jìn)行二次開發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴(kuò)展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。

7.尋求第三方機(jī)構(gòu)幫助

對(duì)于中小企業(yè)信息化建設(shè)來(lái)講，企業(yè)自身的決策者很難保證做出正確的決斷。因此，尋求外腦是解決問題的良方。

企業(yè)要想有的放矢地推進(jìn)信息化應(yīng)用，不妨聯(lián)系一些專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)，或是尋求視頻會(huì)議系統(tǒng)專家?guī)椭?，從而能在整個(gè)選型過程中更好地了解需求，明確目標(biāo)，做出正確的決策。