引言:隨著國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)的高度發(fā)達(dá)與寬帶接入的大規(guī)模普及,視頻會(huì)議已經(jīng)不再是過(guò)去高高在上的企業(yè)溝通方式。特別是伴隨公司規(guī)模不斷發(fā)展,帶來(lái)企業(yè)內(nèi)部溝通需求及企業(yè)與客戶、合作伙伴和供應(yīng)商溝通需求的不斷提升,視頻獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)極大提升了溝通質(zhì)量,為企業(yè)帶來(lái)更好的協(xié)作體驗(yàn)。可以說(shuō),視頻協(xié)作正在構(gòu)建一種新型的工作模式,全面提升內(nèi)外協(xié)作效率,助力企業(yè)未來(lái)發(fā)展。
某國(guó)內(nèi)電力建設(shè)工程公司采用羅技視頻會(huì)議解決方案,將溝通方式從電話會(huì)議全面轉(zhuǎn)向視頻協(xié)作,讓企業(yè)員工隨時(shí)能進(jìn)行面對(duì)面互動(dòng),大大增強(qiáng)工作效率,構(gòu)建起全視頻溝通環(huán)境。
需求與挑戰(zhàn)
?企業(yè)規(guī)??焖贁U(kuò)張,協(xié)作溝通頻繁
?原有電話會(huì)議方式通話成本高昂
?無(wú)法實(shí)現(xiàn)多媒介信息溝通和共享
解決方案
?羅技CC3500e視頻會(huì)議系統(tǒng)
?視維Super-V 軟件平臺(tái)
成功要素
?隨時(shí)便捷地構(gòu)建高質(zhì)量視頻會(huì)議環(huán)境
?輕松實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音、視頻、應(yīng)用數(shù)據(jù)等的共享和協(xié)作
?較低的部署成本,保護(hù)原有硬件投資
隨著企業(yè)“走出去”進(jìn)程加快,某國(guó)內(nèi)電力工程承包公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,各地分支機(jī)構(gòu)增多,內(nèi)外部的會(huì)議溝通和遠(yuǎn)程協(xié)作與日俱增,員工正面臨著頻繁的協(xié)作溝通壓力。
“公司的業(yè)務(wù)遍布海內(nèi)外,遠(yuǎn)至中東、非洲,均有很多工程項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,各分支機(jī)構(gòu)之間需要大量的會(huì)議溝通和遠(yuǎn)程協(xié)作。我們?cè)炔捎秒娫挄?huì)議來(lái)進(jìn)行各部門之間的溝通,但這種方式越來(lái)越難以滿足需要。一方面國(guó)際長(zhǎng)途電話費(fèi)用昂貴,成本比較高。另一方面,電話能傳遞的信息和內(nèi)容較為單一,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)文檔和數(shù)據(jù)的協(xié)作共享。”該公司總部的一位員工表示。
這家企業(yè)希望打造全視頻溝通環(huán)境,來(lái)更好地實(shí)現(xiàn)員工之間的互動(dòng)和協(xié)作。視頻會(huì)議系統(tǒng)將用于總部辦公大樓全部42個(gè)會(huì)議室的部署和配置。每個(gè)員工都可以與全國(guó)和海外的分支機(jī)構(gòu)隨時(shí)召開視頻會(huì)議,在線討論數(shù)據(jù)、圖表等重要信息,提高溝通效率。
羅技為企業(yè)視頻協(xié)作保駕護(hù)航
最終,經(jīng)過(guò)多方比較,該公司選擇了羅技CC3500e視頻會(huì)議解決方案搭載視維Super-V 軟件平臺(tái)。
“如果采用傳統(tǒng)硬件視頻會(huì)議產(chǎn)品,42個(gè)會(huì)議室的部署成本卉十分高昂。而羅技提供的解決方案不僅以較低的部署成本,還能夠保證較為優(yōu)質(zhì)的音視頻效果。”
據(jù)悉,CC3500e是專為中到大型會(huì)議室打造的視頻會(huì)議系統(tǒng),由攝像頭、揚(yáng)聲器、麥克風(fēng)等音視頻設(shè)備組成。其攝像頭經(jīng)過(guò)卡爾蔡司認(rèn)證,成像清晰,提供高清1080畫質(zhì),保障視頻質(zhì)量。360度全向麥克風(fēng)的收音范圍可以滿足會(huì)議室的通話音質(zhì)需求。
相比傳統(tǒng)硬件視頻會(huì)議,軟件視頻會(huì)議的音視頻編解碼能力依賴于PC,通話質(zhì)量被PC的處理能力所限制。而羅技產(chǎn)品采用H.264可分級(jí)編碼,可以由攝像頭執(zhí)行視頻處理,從而減少對(duì)電腦CPU的占用,并能根據(jù)帶寬情況自動(dòng)平衡清晰度和流暢度,保障視頻溝通的順利進(jìn)行。
羅技,云時(shí)代的全視頻溝通選擇
隨著云計(jì)算時(shí)代的到來(lái),用戶對(duì)于視頻會(huì)議的選擇更為多樣化,從原先的一次購(gòu)買設(shè)備轉(zhuǎn)為按需購(gòu)買服務(wù)。而羅技的產(chǎn)品對(duì)于主流軟件視頻會(huì)議平臺(tái)均可兼容,極大保護(hù)用戶的硬件投資。
“羅技的外設(shè)對(duì)軟件平臺(tái)沒有限制,對(duì)于我們來(lái)說(shuō),一旦需要更換軟件平臺(tái),可以保留現(xiàn)有的音視頻設(shè)備,無(wú)需從軟件到硬件全部更換,避免了投資浪費(fèi)。”該企業(yè)負(fù)責(zé)人表示。
此外,羅技視頻會(huì)議產(chǎn)品還能實(shí)現(xiàn)即插即用,部署極為簡(jiǎn)單,只需要短短幾分鐘就可以把任意會(huì)議場(chǎng)所變?yōu)橐曨l協(xié)作平臺(tái),非常快速地組織起各地的員工參與到協(xié)作溝通之中。
“安裝過(guò)程比我們預(yù)期得要簡(jiǎn)單得多,還可以隨時(shí)拆掉設(shè)備部署在其他需要的地方,只要連接PC就可以召開視頻會(huì)議,十分方便。現(xiàn)在,我們?cè)刃枰ガF(xiàn)場(chǎng)參與的一些會(huì)議,也改為通過(guò)視頻會(huì)議召開,從而大大節(jié)省了差旅成本和時(shí)間。”
該企業(yè)負(fù)責(zé)人表示,后續(xù)還將把羅技視頻會(huì)議系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)分公司及海外分公司陸續(xù)進(jìn)行推廣,將企業(yè)內(nèi)外部溝通從電話會(huì)議全面轉(zhuǎn)向視頻協(xié)作。借助羅技,這家企業(yè)正開啟全視頻溝通新模式。
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