肇始于20世紀(jì)80年代的財(cái)務(wù)共享模式,在今天的數(shù)據(jù)智能時(shí)代會(huì)有哪些“出圈”、“跨界”的變化?由上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院智能財(cái)務(wù)研究中心、元年研究院、管理會(huì)計(jì)研究CMAS智庫(kù)聯(lián)合制作的《數(shù)字智能時(shí)代,中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的創(chuàng)新與升級(jí)調(diào)研報(bào)告》今天正式發(fā)布,報(bào)告用翔實(shí)的調(diào)研數(shù)據(jù)和專業(yè)的洞察結(jié)論系統(tǒng)回答了這個(gè)業(yè)界非常關(guān)心的熱門(mén)話題。

報(bào)告認(rèn)為,近20年來(lái),一批中國(guó)企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),建立健全了財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了集團(tuán)企業(yè)和分子公司財(cái)務(wù)管理模式,提高了工作效率,降低了運(yùn)營(yíng)成本,逐步形成了符合中國(guó)商業(yè)環(huán)境要求和本土企業(yè)管理特色的財(cái)務(wù)共享管理模式。先行企業(yè)的探索激起了更多企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享的熱情,掀起了一波建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的浪潮。從千億級(jí)的大型企業(yè)集團(tuán)到數(shù)十億、甚至更小規(guī)模的中小企業(yè)集團(tuán)都在積極籌劃或擴(kuò)大財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。與此同時(shí),財(cái)政部、國(guó)資委等相關(guān)主管部門(mén)也出臺(tái)相關(guān)政策,引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)和智能財(cái)務(wù)建設(shè),形成了政府宏觀支持、產(chǎn)業(yè)技術(shù)支撐、企業(yè)具體實(shí)踐的良性互動(dòng)局面。

隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)處理方式、管理模式得到很大改變。同時(shí),在金稅三期、四期的推動(dòng)下,電子發(fā)票、電子檔案正在從局部試點(diǎn)走向全面開(kāi)放,稅務(wù)數(shù)字化步伐不斷加快,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)和管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足政策監(jiān)管、技術(shù)應(yīng)用和企業(yè)管理的新需求。原來(lái)以財(cái)務(wù)核算共享、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化、核算流程再造為主,組織和人員集中、系統(tǒng)通用性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)共享1.0逐步升級(jí)到財(cái)務(wù)三維組織架構(gòu)、影像及檔案電子化、與ERP的集成的財(cái)務(wù)共享2.0時(shí)代;不少企業(yè)擴(kuò)展到業(yè)財(cái)資稅共享的一體化平臺(tái),端到端打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)體系,并與產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息協(xié)同的財(cái)務(wù)共享3.0時(shí)代;部分企業(yè)則進(jìn)入到管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)共享深度融合、業(yè)財(cái)深度融合、人工智能深度應(yīng)用、數(shù)據(jù)中心賦能業(yè)務(wù)、具有微服務(wù)中臺(tái)架構(gòu)的財(cái)務(wù)共享4.0時(shí)代。

通過(guò)向2000多位企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)主管進(jìn)行的調(diào)研結(jié)果顯示:財(cái)務(wù)共享中心的職能由單一的開(kāi)展核算拓展到推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、加強(qiáng)管控和進(jìn)行數(shù)據(jù)賦能等多個(gè)職能,財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容和邊界正在發(fā)生一系列重大變化,主要是“三大邊界重塑”和“四大中心建設(shè)”。

重塑管財(cái)邊界:將管理會(huì)計(jì)思想融入財(cái)務(wù)共享中心

管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的邊界重塑是推動(dòng)財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)本輪變革的最根本動(dòng)力,構(gòu)建“管理會(huì)計(jì)指導(dǎo)下的財(cái)務(wù)共享 ”理念已經(jīng)深入人心。

近年來(lái),很多企業(yè)懷揣對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的美好暢想加入財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)大軍,卻發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心只是將人員集中起來(lái)辦公,預(yù)期的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型卻遲遲沒(méi)有進(jìn)展。在經(jīng)歷初期的懷疑、猶豫后,很多企業(yè)逐漸相信:如果財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)中不能有效考慮管理的需求,不能有效將管理會(huì)計(jì)與企業(yè)流程相結(jié)合,那么,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型突破的愿望也無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

作為管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中承擔(dān)承上啟下的職能:向上承接管理會(huì)計(jì)的管理意圖和管理要求,落實(shí)到財(cái)務(wù)共享的流程、規(guī)則、主數(shù)據(jù)的管理中,同時(shí)向上反饋管理過(guò)程中的價(jià)值數(shù)據(jù)、以支撐管理者對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的管理所需信息;向下為基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算提供業(yè)財(cái)融合的核算數(shù)據(jù)來(lái)源,并自動(dòng)生成核算賬務(wù)信息。

將管理會(huì)計(jì)思想融入財(cái)務(wù)共享,核心是將管理會(huì)計(jì)思想融入到財(cái)務(wù)共享的流程中去,將管理會(huì)計(jì)的能力嵌入財(cái)務(wù)共享的系統(tǒng)中去。通過(guò)將共享流程與不斷變化的數(shù)據(jù)結(jié)果相結(jié)合,企業(yè)能夠在流程的不同節(jié)點(diǎn)上實(shí)時(shí)獲知商業(yè)環(huán)境變化對(duì)決策帶來(lái)的影響,并作出及時(shí)的分析和評(píng)價(jià)。

通過(guò)將管理會(huì)計(jì)思想融入財(cái)務(wù)共享,財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)務(wù)范圍、職能范圍上都具備了更大、更多的可能。

重塑業(yè)財(cái)邊界:實(shí)現(xiàn)端對(duì)端的業(yè)財(cái)深度融合

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享中心被定位“核算共享”,前端對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng)承接與核算相關(guān)的信息,后端對(duì)接核算系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證,財(cái)務(wù)共享中心在此階段通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化核算流程,發(fā)揮集約效應(yīng)。但是隨著共享中心的運(yùn)行穩(wěn)定,管理者也在思考共享中心新的價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn),其方向是財(cái)務(wù)共享需要發(fā)揮與業(yè)務(wù)的協(xié)同,支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。

近年來(lái),財(cái)務(wù)共享中心日益被認(rèn)為是推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合的重要抓手。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠連接前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)和后端管理系統(tǒng),沉淀大量業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息,并推動(dòng)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算流程和管理流程的有機(jī)融合。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)是集中完成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)核算工作,如果業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存之間存在大量的斷點(diǎn),業(yè)務(wù)信息大量通過(guò)線下紙質(zhì)單據(jù)通和線上影像信息流轉(zhuǎn)到共享服務(wù)中心,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還需要再進(jìn)行大量的二次信息采集和加工,會(huì)極大的降低財(cái)務(wù)處理效率。目前企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),最重要的一部分工作內(nèi)容也是對(duì)業(yè)務(wù)和信息處理流程進(jìn)行梳理,把業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高度集成,打通流程和數(shù)據(jù)斷點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)端到端的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)。

當(dāng)企業(yè)經(jīng)由財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了更深層次的業(yè)財(cái)融合之后,財(cái)務(wù)共享中心的能力也將獲得延展。傳統(tǒng)中部分與業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)合較為緊密,由業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)承擔(dān)的職能,逐步納入到共享服務(wù)中心來(lái)統(tǒng)一提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。例如當(dāng)前在一些企業(yè),財(cái)務(wù)共享中心在營(yíng)銷環(huán)節(jié)的合同履約和應(yīng)收跟蹤,采購(gòu)環(huán)節(jié)的供應(yīng)商協(xié)同、資產(chǎn)的全周期管理等領(lǐng)域,已不僅僅承擔(dān)基礎(chǔ)核算的職能,也同時(shí)承擔(dān)管控和監(jiān)督上的職能。

重塑人機(jī)邊界:新技術(shù)與財(cái)務(wù)共享的深度融合

在當(dāng)下AI In All的時(shí)代,越來(lái)越豐富的智能化技術(shù)已經(jīng)日益深入地融入到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中。從前期的移動(dòng)報(bào)銷、審批,OCR的初步應(yīng)用到以RPA替代簡(jiǎn)單、重復(fù)的財(cái)務(wù)工作為代表的拓展應(yīng)用,再到目前AI建模,智能報(bào)銷、智能審單等深度應(yīng)用,新技術(shù)的融合應(yīng)用讓財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)越來(lái)越強(qiáng)大、越來(lái)越智能。

基于自然語(yǔ)言識(shí)別、OCR識(shí)別、知識(shí)圖譜、AI學(xué)習(xí)、RPA等智能技術(shù),數(shù)字員工、智能助手逐漸走入了更多企業(yè)。數(shù)字員工替代了財(cái)務(wù)人員的大量基礎(chǔ)工作。打通封閉的異構(gòu)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。數(shù)字員工能夠承擔(dān)大量簡(jiǎn)單、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的工作,而面對(duì)更復(fù)雜的場(chǎng)景,企業(yè)還可以定制一個(gè)智能助手。通過(guò)知識(shí)賦能,更直觀地向用戶展現(xiàn)共享系統(tǒng)中沉淀的大量數(shù)據(jù)以及共享中心積累的大量知識(shí),賦能不同的用戶。通過(guò)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)警,追蹤到風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵人,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)助用戶完成流程中的多項(xiàng)工作,減少流程耗用時(shí)間,提高工作質(zhì)量和工作效率。通過(guò)數(shù)據(jù)分析助手,可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表查詢、歸因分析、數(shù)據(jù)洞察、數(shù)據(jù)簡(jiǎn)報(bào)等應(yīng)用場(chǎng)景。

新一代的財(cái)務(wù)共享中心不僅具備自動(dòng)化核算能力,更重要的是,它還能開(kāi)展高價(jià)值的財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)決策、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管控等服務(wù),成為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理、管理控制決策、經(jīng)營(yíng)核算報(bào)告和業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)的四大中心機(jī)構(gòu)。

1、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理中心

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享的核心職能是“核算共享”,準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)是將企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的那部分工作共享化。很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),人們相信只有部分業(yè)務(wù),如應(yīng)收賬款管理、費(fèi)用管理、總賬及明細(xì)賬管理、資金管理、資產(chǎn)管理、發(fā)票處理業(yè)務(wù)這類標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)適合財(cái)務(wù)共享,而一些價(jià)值更高、面向業(yè)務(wù)的、難以標(biāo)準(zhǔn)化的工作,如稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、報(bào)表編制等則無(wú)法共享化。因此,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享更像是標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理者。

而新一代財(cái)務(wù)共享融合了管理會(huì)計(jì)思想和新一代信息技術(shù),不僅能夠承擔(dān)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理,而且能夠承載企業(yè)承上啟下的集團(tuán)和分子機(jī)構(gòu)的管控和協(xié)同的業(yè)務(wù)需求。這令其業(yè)務(wù)范圍能夠獲得進(jìn)一步拓展,原先那些復(fù)雜的、價(jià)值更高的業(yè)務(wù)也能夠納入到財(cái)務(wù)共享中心中來(lái),財(cái)務(wù)共享中心由此從標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理中心躍升為全面財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理中心。

未來(lái),基于業(yè)財(cái)資稅一體化思想,依托強(qiáng)大的技術(shù)中臺(tái)和智能技術(shù),財(cái)務(wù)共享化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理中心將實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的全面自動(dòng)化處理。這意味著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心所承擔(dān)的這部分業(yè)務(wù)職能,將以“會(huì)計(jì)無(wú)人工廠”的全新面貌展現(xiàn)出來(lái)。與此同時(shí),由這個(gè)“會(huì)計(jì)無(wú)人工廠”所生產(chǎn)和沉淀的大量數(shù)據(jù)又成為企業(yè)重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn),為財(cái)務(wù)共享中心拓展更多職能提供“彈藥”。

2、控制策略管理中心

通過(guò)將管理會(huì)計(jì)思想融入財(cái)務(wù)共享中心,企業(yè)可以將內(nèi)部管控的制度、要求等嵌入到業(yè)務(wù)流程中,通過(guò)智能化、無(wú)感化處理,輔助業(yè)務(wù)人員開(kāi)展流程節(jié)點(diǎn)的流程管控;同時(shí),借助系統(tǒng)中內(nèi)置的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)建模能力形成控制策略,在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)場(chǎng)景的數(shù)據(jù)分析,并將分析結(jié)果反哺于企業(yè)的流程規(guī)范、主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理中,高效實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有力控制,并實(shí)時(shí)通過(guò)過(guò)程管控的節(jié)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)管理存在的問(wèn)題。

傳統(tǒng)管控方式是在預(yù)算控制、資金計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、稅務(wù)合規(guī)等財(cái)務(wù)流程中分別設(shè)置多個(gè)管理控制點(diǎn),業(yè)務(wù)事項(xiàng)分別流轉(zhuǎn)到各職能部門(mén)或崗位進(jìn)行專業(yè)審核。這種方式下,集團(tuán)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)三者需要緊密配合,把各項(xiàng)管控職能落實(shí)到位。

決策智能化和自動(dòng)化技術(shù)使財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)具備了把各項(xiàng)審核標(biāo)準(zhǔn)和決策要素提煉成規(guī)則,通過(guò)規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審核的能力。“控制策略管理中心“主要解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控流程及職能沒(méi)有拉通的問(wèn)題,幫助企業(yè)提煉業(yè)務(wù)管控規(guī)則,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控思想和能力落實(shí)在事前、事中和事后,形成有效管理控制。在新一代財(cái)務(wù)共享中心中,規(guī)則管控成為一個(gè)重要功能,扮演系統(tǒng)大腦的角色。所有的管控策略和規(guī)則都在控制策略管理中心進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)和管理,借助于AI智能技術(shù),輔助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行自動(dòng)化監(jiān)控和判斷。

3、經(jīng)營(yíng)核算報(bào)告中心

傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的生成路徑是:先從企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬目中抓取數(shù)據(jù),然后在管理會(huì)計(jì)相關(guān)系統(tǒng)中完成數(shù)據(jù)處理、分析,并生成最終報(bào)告。這樣的路徑下,管理會(huì)計(jì)報(bào)告的生成完全依賴于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算結(jié)果。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自身由于規(guī)則導(dǎo)向所限,在用于管理時(shí)存在滯后、片面、失真等問(wèn)題,對(duì)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的價(jià)值形成嚴(yán)重桎梏。

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)作為連接企業(yè)前臺(tái)和后臺(tái)、內(nèi)部和外部的中樞系統(tǒng),擁有全面、完整、實(shí)時(shí)、可靠的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中搭建一個(gè)經(jīng)營(yíng)核算報(bào)告中心,企業(yè)可以以財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中的大量業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)為原料,基于多口徑的管理規(guī)則進(jìn)行多維度、多口徑的數(shù)據(jù)提取,通過(guò)數(shù)據(jù)模型形成管理維度上的數(shù)據(jù)輸出,實(shí)時(shí)生成不同口徑的管理明細(xì)賬,形成管會(huì)賬簿,提供給管理會(huì)計(jì)報(bào)告中心生成貼合不同用戶需求的更明晰、更直觀的個(gè)性化管理報(bào)告。數(shù)據(jù)經(jīng)由經(jīng)營(yíng)核算報(bào)告中心,實(shí)現(xiàn)了同源分流,多維核算,可以真正實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的快速反饋和快速監(jiān)控,給業(yè)務(wù)人員、管理人員提供更好的支持。

4、業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)中心

數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)不僅要實(shí)現(xiàn)一切業(yè)務(wù)數(shù)字化,更要推進(jìn)一切數(shù)字業(yè)務(wù)化。財(cái)務(wù)共享中心在承擔(dān)企業(yè)全面的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理職能后,必然在系統(tǒng)中沉淀有大量業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅僅可以用于前述生成控制策略、生成經(jīng)營(yíng)核算報(bào)告,還可以為企業(yè)的不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景提供數(shù)據(jù)服務(wù),為業(yè)務(wù)發(fā)展賦能。

財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)管理底座將成為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)中心。通過(guò)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力、數(shù)據(jù)集成能力、數(shù)據(jù)治理能力、數(shù)據(jù)建模能力、數(shù)據(jù)分析能力嵌入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中,可以在共享系統(tǒng)內(nèi)拉通內(nèi)部業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)和外部大數(shù)據(jù),開(kāi)展實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)加工處理服務(wù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

數(shù)據(jù)在未來(lái)企業(yè)的發(fā)展中將扮演越來(lái)越重要的角色,如何構(gòu)建企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)中心、如何挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值越來(lái)越多的受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注。企業(yè)常規(guī)都會(huì)配置大量專職或兼職的數(shù)據(jù)分析人員,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理決策提供數(shù)據(jù)支持。在這個(gè)過(guò)程中數(shù)據(jù)的收集、整理和校驗(yàn)等工作占用了分析人員大量的時(shí)間,不僅影響數(shù)據(jù)分析的效率和質(zhì)量,同時(shí)造成了嚴(yán)重的資源無(wú)效消耗。

財(cái)務(wù)共享中心在打造數(shù)據(jù)中心能力方面擁有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)條件,首先,財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)中自然沉淀了集團(tuán)和下屬企業(yè)的海量財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)類信息,包括核算、資金、稅務(wù)、商旅、合約等,這部分?jǐn)?shù)據(jù)的價(jià)值密度和標(biāo)準(zhǔn)化程度都是很高的,是日常運(yùn)營(yíng)和管理的主要信息來(lái)源。其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心擁有大量財(cái)務(wù)專業(yè)背景的會(huì)計(jì)人員,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和分析處理在職業(yè)匹配度上無(wú)疑也是最佳的。

財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建數(shù)據(jù)服務(wù)能力,一方面需要搭建數(shù)據(jù)中心平臺(tái),做好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作,建立完善的數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系。同時(shí)也需要加強(qiáng)人才能力培養(yǎng),需要培養(yǎng)一批既精通財(cái)務(wù)又熟悉業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,甚至還需要引入一些數(shù)據(jù)算法工程師,能夠使用專業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘工具構(gòu)建各類深度分析應(yīng)用模型。

上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院黨委副書(shū)記、副院長(zhǎng)、教授、博士生導(dǎo)師劉勤在接受《財(cái)新》媒體采訪時(shí)表示,通過(guò)調(diào)查我們了解到疫情對(duì)所有企業(yè),尤其是餐飲、旅游、運(yùn)輸?shù)热舾蓚€(gè)行業(yè)影響非常大,造成資金鏈、供應(yīng)鏈的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員要與企業(yè)決策者一起做一些重大的管理調(diào)整,比如如何開(kāi)拓新市場(chǎng),如何控制供應(yīng)鏈,如何利用國(guó)家金融、財(cái)稅政策控制風(fēng)險(xiǎn)、渡過(guò)難關(guān)。

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在這次應(yīng)對(duì)疫情中發(fā)揮了很大的價(jià)值。由于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在疫情情況下積累了大量的原始運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),企業(yè)通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的深度分析,對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)走勢(shì)、供應(yīng)鏈、資金鏈的狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大幫助。比如說(shuō)我們要控制投資,了解相關(guān)的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),然后怎么去籌資,怎樣利用國(guó)家宏觀的金融或者財(cái)稅的優(yōu)惠政策來(lái)幫助企業(yè)渡過(guò)難關(guān)。

同時(shí),疫情期間很多人不能到公司,財(cái)務(wù)共享中心這種管理模式為我們提供了一個(gè)遠(yuǎn)程的管理模式來(lái)工作,幫助我們?cè)诩揖涂梢怨芾硐嚓P(guān)的財(cái)務(wù)工作。數(shù)字化的管理模式對(duì)財(cái)務(wù)影響很大。因此,利用數(shù)字化手段不僅是應(yīng)對(duì)疫情挑戰(zhàn)的一時(shí)之需,也是優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略。尤其在數(shù)字技術(shù)快速發(fā)展的今天,更新優(yōu)化、補(bǔ)充建設(shè)新的技術(shù)平臺(tái)很有必要。

劉勤表示,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)越重要,所以會(huì)計(jì)不會(huì)消失。隨著技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容會(huì)發(fā)生變化。底層的會(huì)計(jì)核算工作會(huì)分解到業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)機(jī)器人來(lái)做。業(yè)財(cái)融合也是人機(jī)協(xié)同共生,就是我們報(bào)告中所說(shuō)的打破人機(jī)協(xié)同邊界,有大量的機(jī)器人和財(cái)務(wù)人員共同完成工作。發(fā)揮機(jī)器人和財(cái)務(wù)人員的各自優(yōu)勢(shì),共同完成越來(lái)越復(fù)雜的管理工作,那種片面使用大量機(jī)器人,減少財(cái)務(wù)人員的設(shè)置,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,最終是有問(wèn)題的。

財(cái)務(wù)共享中心是系統(tǒng)工程,是有很多方法論支撐的,有它的規(guī)律性。通過(guò)調(diào)研報(bào)告發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律,幫助企業(yè)避免走彎路。

北京元年科技股份有限公司總裁、元年研究院院長(zhǎng)韓向東在接受《財(cái)新》媒體采訪時(shí)表示,財(cái)務(wù)共享建設(shè)不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的核心內(nèi)容,也是企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè),企業(yè)進(jìn)入到在線化、數(shù)字化、智能化的發(fā)展階段,而數(shù)據(jù)是推動(dòng)數(shù)字化、智能化的核心基礎(chǔ),數(shù)字化不僅帶來(lái)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率提升、成本降低,更重要的還是在于商業(yè)模式的變革。財(cái)務(wù)共享中心積累的大量數(shù)據(jù)是驅(qū)動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),數(shù)據(jù)智能是推動(dòng)轉(zhuǎn)型的技術(shù)支撐。

韓向東表示,以前的財(cái)務(wù)共享是圍繞流程、人員集中、組織機(jī)構(gòu)來(lái)設(shè)立的,這幾年則是大量應(yīng)用RPA、OCR、人工智能技術(shù),財(cái)務(wù)處理模式變了。財(cái)務(wù)共享越來(lái)越成為技術(shù)驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用平臺(tái)。這次發(fā)布的財(cái)務(wù)共享調(diào)查報(bào)告不僅是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享模式的總結(jié),也是準(zhǔn)確描繪了在新技術(shù)驅(qū)動(dòng)下,財(cái)務(wù)共享發(fā)展的趨勢(shì)方向。

“新一代財(cái)務(wù)共享圍繞人的特色弱化了,變成圍繞數(shù)據(jù)來(lái)展開(kāi)。工作集中起來(lái)之后,數(shù)據(jù)就集中起來(lái),變成數(shù)據(jù)中心;根據(jù)同一數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行多維財(cái)務(wù)分析,同時(shí)生成不同管理報(bào)告,財(cái)務(wù)共享中心也就變成了多維管理報(bào)告中心;財(cái)務(wù)共享與企業(yè)管控策略結(jié)合得原來(lái)越多,很多控制方向是有數(shù)據(jù)支撐,很多分析決策也基于數(shù)據(jù)結(jié)果,控制流程在財(cái)務(wù)共享越來(lái)越好。在技術(shù)驅(qū)動(dòng)下,財(cái)務(wù)共享的邊界擴(kuò)展了,與業(yè)務(wù)的結(jié)合越來(lái)越多。”

韓向東表示,財(cái)務(wù)共享是元年科技非常重要的業(yè)務(wù)。在智能化技術(shù)應(yīng)用上,元年科技有專業(yè)RPA團(tuán)隊(duì),梳理出規(guī)范化、程序化的場(chǎng)景導(dǎo)入使用。RPA團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)共享團(tuán)隊(duì)緊密配合,提高企業(yè)自動(dòng)化處理水平,減少人力投入;稅務(wù)共享團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)共享密切配合,從發(fā)票的認(rèn)證、開(kāi)具,算稅、監(jiān)控開(kāi)始和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)結(jié)合起來(lái);在認(rèn)知智能的應(yīng)用上,元年科技與科大訊飛合作,利用自然語(yǔ)言識(shí)別技術(shù),在合同管理、數(shù)據(jù)智能等多個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景上都得到了完美體現(xiàn);財(cái)務(wù)共享和數(shù)據(jù)分析、管理會(huì)計(jì)報(bào)告打通,在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上實(shí)時(shí)發(fā)生數(shù)據(jù)和元年C1、數(shù)據(jù)中臺(tái)結(jié)合,可以實(shí)時(shí)產(chǎn)生管理會(huì)計(jì)報(bào)告,輸出實(shí)時(shí)分析的結(jié)果。

韓向東強(qiáng)調(diào),財(cái)務(wù)共享、管理會(huì)計(jì)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是技術(shù)問(wèn)題,人的因素更為重要。作為一把手工程,企業(yè)必須從戰(zhàn)略、流程、管理、文化、技術(shù)、軟件、服務(wù)上來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。我們自身也在推動(dòng)提升全員的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新意識(shí),強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)和技術(shù)融合。元年在管理咨詢方面有多年經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)了一批懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂財(cái)務(wù)、懂技術(shù)的堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì),推動(dòng)與企業(yè)客戶的共創(chuàng)共贏的創(chuàng)新模式。

數(shù)字化是一場(chǎng)革命,每個(gè)人都無(wú)法逃避。因此,我們需要有一個(gè)積極的心態(tài),去擁抱這個(gè)變化。企業(yè)要從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度,來(lái)規(guī)劃數(shù)字化轉(zhuǎn)型,而財(cái)務(wù)共享是推動(dòng)企業(yè)、員工、商業(yè)模式、管理模式轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)。