以下為現(xiàn)場(chǎng)速記。

 

魯花集團(tuán)CIO 姜波

 

姜波：尊敬的主辦方、各位同行，大家下午好!很高興有這樣的一個(gè)機(jī)會(huì)跟大家交流一下我們信息化建設(shè)的方案，在開始之前先介紹一下我們公司，可能有的人已經(jīng)聽說過我們公司了。魯花集團(tuán)是一家傳統(tǒng)快消品企業(yè)，以花生油為主，在花生油領(lǐng)域有30多年的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)。目前公司同時(shí)專注于三大板塊：第一是糧油板塊，第二是調(diào)味品板塊，目前的成長率大概是50%左右，第三是去年開始剛推出的米面板塊，米面油不分家，我們目前已經(jīng)涉足這些方面的建設(shè)。

 

同時(shí)我們也取得了一些社會(huì)上的認(rèn)可，2017年我們?nèi)脒x央視品牌計(jì)劃，2018年我們?nèi)脒x新華社民族品牌工程，同時(shí)我們企業(yè)的建設(shè)也得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助。

 

今天跟大家交流財(cái)務(wù)共享的建設(shè)，主要分成幾個(gè)部分：第一是財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目背景，第二是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，如何建立起來并發(fā)揮作用。第三是系統(tǒng)搭建，如何搭建共享系統(tǒng)，以支撐部門使它能夠更好地開展業(yè)務(wù)。第四是項(xiàng)目收益，第五是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

 

首先，大家都知道，這幾年快消品行業(yè)面臨一個(gè)很大的問題，各大品牌或多或少都出現(xiàn)了增長乏力，很多大型品牌包括傳統(tǒng)快消品都是這樣，我們意識(shí)到了這個(gè)問題，我們?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)增長，我們集團(tuán)進(jìn)行了快速地布局，使我們的戰(zhàn)略快速落地。同時(shí)我們通過一些數(shù)據(jù)也了解到傳統(tǒng)企業(yè)的渠道建設(shè)，我們目前一二級(jí)市場(chǎng)已經(jīng)建得比較完善了，但是三四級(jí)市場(chǎng)目前還有很大的空白區(qū)，需要我們加強(qiáng)，現(xiàn)在我們都提出了渠道下沉的快消品戰(zhàn)略，我們也參與到渠道下沉的工作中去。

 

在這個(gè)基礎(chǔ)之上，一二級(jí)市場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)品牌執(zhí)行力已經(jīng)達(dá)到了很強(qiáng)的程度，但是對(duì)于三四線城市可能網(wǎng)絡(luò)布局會(huì)有很多的空白點(diǎn)，針對(duì)這個(gè)情況需要公司下沉開展大量的工作，我們要開辦大量的分支機(jī)構(gòu)，細(xì)化經(jīng)營商渠道，讓我們的渠道覆蓋到三四線城市，以保持整個(gè)集團(tuán)的快速增長和業(yè)務(wù)增長及渠道細(xì)化。在細(xì)化的過程中，以完善的渠道建設(shè)來滿足消費(fèi)者對(duì)電商方面影響，一方面實(shí)體網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)下沉，一方面電商網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)增長。我們的電商目前每年在50%的增長率，去年在十幾個(gè)億左右。

 

在基層渠道建設(shè)的過程中就可以發(fā)現(xiàn)，我們要建大量的分子公司，在這個(gè)過程中我們發(fā)現(xiàn)管理能力要提升，我們用什么樣更好的管理手段把這些公司管理起來。第二是當(dāng)?shù)毓镜娜藛T招聘從哪里來，我們是否有統(tǒng)一的技術(shù)基礎(chǔ)來對(duì)分子公司進(jìn)行考核和統(tǒng)計(jì)，使分子公司的業(yè)績達(dá)成有更好的手段，這些因素都影響了我們。尤其是在財(cái)務(wù)部門，我們目前有將近250個(gè)分公司，全國各地有生產(chǎn)工廠將近50家，這么大的規(guī)模使得我們的財(cái)務(wù)人員工作量非常大，而且工廠每年都是5到6個(gè)的建設(shè)規(guī)模，分子公司也是10個(gè)左右的增長建設(shè)。在這個(gè)過程中，我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員不夠用。

 

我們想財(cái)務(wù)共享，因?yàn)閷?duì)于財(cái)務(wù)人員的道德要求比較高，需要一定的專業(yè)技能，這部分人是否能夠財(cái)務(wù)共享，能夠滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要。在這個(gè)基礎(chǔ)上，我們進(jìn)行了共享建設(shè)。大家也知道，以前只要開辦一個(gè)公司就會(huì)有財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、記賬員、保管員、出納，這樣的崗位幾大班子就配齊了，否則公司就無法運(yùn)作，這些崗位不能缺。比如說一個(gè)小的公司出納崗位可能平常不是很忙，但是這個(gè)崗位是必須要設(shè)立的，他平常閑置的時(shí)間是否可以為其它公司做一些服務(wù)，以滿足人力需求。我們寄希望財(cái)務(wù)共享，以滿足未來企業(yè)快速擴(kuò)張和發(fā)展的需要，使得財(cái)務(wù)人員的需求能夠滿足未來的發(fā)展。

 

通過項(xiàng)目選型的過程中，我們重點(diǎn)是考察了兩個(gè)地方，第一是他是否有相關(guān)的業(yè)務(wù)，首先他有一定的方法論，能夠快速的將企業(yè)的情況了解，并且歸納整理出來，讓我們知道現(xiàn)狀是什么。第二是整理現(xiàn)狀，快速的理出路徑，指明我們的方向在哪里。這是有經(jīng)驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的人員，在項(xiàng)目中發(fā)揮關(guān)鍵的作用。還有成功案例，通過考察我們了解到中興通訊走得比較早，有十幾年的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，而且做過大量的規(guī)劃，由此我們選擇了中興通訊作為財(cái)務(wù)共享管理咨詢方案的建設(shè)方。我們?yōu)榱吮ＷC管理方案能夠很好的落地，我們也采用了中興的系統(tǒng)實(shí)施商二級(jí)公司遠(yuǎn)行科技進(jìn)行相應(yīng)的建設(shè)，以保證管理方案能夠很好的落地。

 

同時(shí)財(cái)務(wù)共享為什么要共享?因?yàn)樨?cái)務(wù)有些職能要重新梳理和規(guī)劃，怎么來規(guī)劃呢?我們認(rèn)為基本上把財(cái)務(wù)分成三塊內(nèi)容：一是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、二是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、三是共享財(cái)務(wù)。這三部分職能重點(diǎn)是圍繞著企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造，來為企業(yè)提供服務(wù)。大家都知道，財(cái)務(wù)基本上是兩大職能：監(jiān)督和核算職能，監(jiān)督職能實(shí)際上延伸出一些管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容，我們希望這三個(gè)職能共同發(fā)揮作用，使企業(yè)的價(jià)值最大化。

 

我們的規(guī)劃是共享財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù)的核算功能，把簡單的賬計(jì)算準(zhǔn)確，我們把它理解為一個(gè)數(shù)字加工工廠或者賬務(wù)加工車間，在這里面的人員通過對(duì)流程進(jìn)行管理，通過簡單重復(fù)的勞動(dòng)，審核操作效率越來越高，而且使得核算的精準(zhǔn)度越來越精細(xì)，在這個(gè)過程中我們把這部分人放到記賬和核算功能。財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略性內(nèi)部規(guī)劃的內(nèi)容，包括財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)放在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)來對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理。同時(shí)對(duì)于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，因?yàn)樗綍r(shí)不用再做記賬工作了，可以利用數(shù)字化工具更好的指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理，以前是賬和管理不分家，使得基層的財(cái)務(wù)部門很難有時(shí)間單純的進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的職能行使。

 

通過我們的系統(tǒng)使得他有更多的時(shí)間來財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，我們把他定義為財(cái)務(wù)主要是做什么內(nèi)容呢?做內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)控制方面的內(nèi)容，使得財(cái)務(wù)管理更好的實(shí)現(xiàn)。大家都知道，以前到財(cái)務(wù)部門看每個(gè)崗位都很忙，但是大家會(huì)發(fā)現(xiàn)很多財(cái)務(wù)崗位做的都是簡單重復(fù)的勞動(dòng)工作，是否真正創(chuàng)造價(jià)值的實(shí)際上很難說，賬每個(gè)月都在結(jié)，現(xiàn)金每天都要點(diǎn)，使得他們沒有時(shí)間很好做好管理，如何指導(dǎo)管理、如何讓管理體現(xiàn)出更大的價(jià)值。

 

我們進(jìn)行了簡單的分層，基礎(chǔ)核算是作為集團(tuán)的統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)重點(diǎn)是在于溝通和交流，一方面通過財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，使得經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)的給到業(yè)務(wù)，使得財(cái)務(wù)在數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題，最后反饋到業(yè)務(wù)，然后進(jìn)行改善，最后進(jìn)行驗(yàn)收，所以是從數(shù)字發(fā)現(xiàn)到數(shù)字改變以及最終的數(shù)字驗(yàn)收，以此來保證整體的經(jīng)營管理是數(shù)字化的管理，包括收入管理、分子公司的財(cái)務(wù)政策和制度。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)主要是戰(zhàn)略目標(biāo)控制以及最后的評(píng)價(jià)，使得整個(gè)集團(tuán)的決策真正圍繞價(jià)值創(chuàng)造來進(jìn)行相應(yīng)的管理。

 

建設(shè)過程我們是從2016年3月份開始的，到了2015年11月份到2016年2月份是咨詢階段，系統(tǒng)搭建用了將近2年多時(shí)間，包括目前還在持續(xù)優(yōu)化的過程。我們也感覺到，管理方案很容易實(shí)現(xiàn)，很容易打點(diǎn)好，理想狀態(tài)我們都很容易把它規(guī)劃和描繪出來，但是真正落地的難度非常大。有一句話說，管理咨詢的牛很好吹，但是真正IT落地的時(shí)候是非常難的。所以它是有一定難度的，尤其是IT項(xiàng)目。

 

我們?cè)谡w規(guī)劃的過程中，我們發(fā)現(xiàn)我們需要從行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)范圍、組建方案、如何落地、共享中心建成什么樣子，我們要像搭積木一樣搭建出一個(gè)房子，到底什么樣的人干什么樣的事情，關(guān)鍵用戶有什么人、高層領(lǐng)導(dǎo)需要什么人員進(jìn)行搭配。通過基本項(xiàng)目建設(shè)的職能配備，我們很容易從組織治理實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目，一目了然。在財(cái)務(wù)共享模式方面，我們既引進(jìn)新的經(jīng)驗(yàn)，但是也結(jié)合企業(yè)歷史的管理實(shí)踐，來為我們搭建一個(gè)量身定做適合財(cái)務(wù)共享的方式。比如說財(cái)務(wù)共享模式我們是區(qū)域集中還是集團(tuán)集中，是做共享還是做集中式的管理，我們當(dāng)時(shí)也討論了很長時(shí)間，最后我們決定在集團(tuán)總部設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，搭建財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容。包括財(cái)務(wù)共享部門規(guī)劃出來到底干什么，責(zé)權(quán)是否有沖突的地方，共享財(cái)務(wù)干什么，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)干什么，通過這個(gè)明確了管理范圍，同時(shí)設(shè)置合理的財(cái)務(wù)架構(gòu)，梳理優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程，以此來完成我們的財(cái)務(wù)制度。實(shí)際上這個(gè)范圍跟傳統(tǒng)管理咨詢的方案基本是一個(gè)道理，先從模式、再從范圍、再從流程，最后再倒推制度，制度是否完善。

 

本身這個(gè)項(xiàng)目最大的難度，大家也知道傳統(tǒng)IT是線下是什么情況，我把系統(tǒng)搭建好，把業(yè)務(wù)裝進(jìn)來，這樣業(yè)務(wù)基本就上線了。但是這個(gè)項(xiàng)目的難度是我們部門沒有這個(gè)功能，這個(gè)部門要下面已經(jīng)有的報(bào)銷流程、業(yè)務(wù)流程等等很好的對(duì)接好，我們?cè)谶@個(gè)過程中如何進(jìn)行創(chuàng)新，使得新的財(cái)務(wù)共享流程有原有的流程上有所提高，讓財(cái)務(wù)的報(bào)賬流程提高效率，解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。這個(gè)和傳統(tǒng)IT項(xiàng)目是不一樣的地方，這個(gè)部門是憑空造出來的，流程要把它從紙上畫出來，然后落地，跟傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)不一樣。但是我們也意識(shí)到，這個(gè)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)變革有很大的促進(jìn)作用，因?yàn)樵瓉硎鞘裁礃拥牧鞒?，我們把系統(tǒng)搭建好之后是什么樣的，對(duì)企業(yè)并不能創(chuàng)造價(jià)值。我們要引進(jìn)新的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃，使得整體的結(jié)算效率和企業(yè)的整體效率更高，以此來提高財(cái)務(wù)結(jié)算效率。雖然這個(gè)過程比較痛苦一些，但是我們這個(gè)是創(chuàng)造價(jià)值的途徑，因此我們也接受了新的流程規(guī)劃，以開放的心態(tài)來引進(jìn)新的流程。

 

我們通過相關(guān)的測(cè)算，看看相關(guān)行業(yè)、相關(guān)部門到底有多少人，以此評(píng)估我們內(nèi)部崗位有多少人，以此滿足企業(yè)整體的需要，至少知道我們的共享中心到底需要什么樣的崗位、什么樣的人員、多少編制、每個(gè)崗位的職責(zé)是什么，以此把它規(guī)劃下來。我們根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的人外聘或者內(nèi)部調(diào)整，來滿足編制，使得共享中心能夠搭建起來。同時(shí)在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方面，我們要做一個(gè)全新的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理，通過業(yè)務(wù)流、影像流、實(shí)物流的流程，最后能夠很好的產(chǎn)生支付。

 

財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)的應(yīng)用將給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來一系列的變化，第一是共享之前審批流是比較繁瑣的，尤其涉及到大額費(fèi)用的情況經(jīng)常會(huì)有業(yè)務(wù)人員跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室門口，看看屋里有沒有人，排排隊(duì)，等一等，有時(shí)候等上了就簽字，等不上就簽不上。而且由于分子公司這么多，有時(shí)候尤其是到財(cái)務(wù)部門，有些業(yè)務(wù)人員去報(bào)銷的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)“報(bào)銷難”的問題，有些個(gè)別人員會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)崗位的差異性對(duì)待，比如說今天去了沒有給我報(bào)銷，明天去了財(cái)務(wù)一高興就給我報(bào)了，這是不可避免的，只要是人做這個(gè)事情就會(huì)有情緒。

 

同時(shí)資源只有在最基層的崗位上去使用，它才能更好的促進(jìn)業(yè)務(wù)。只要滿足我們的結(jié)算制度，這個(gè)人員就有行使資源的權(quán)利，以此使得業(yè)務(wù)對(duì)接更順暢。我們認(rèn)為，通過這種電子報(bào)賬的形式能夠使得資源很好的投入，而且因?yàn)閷訉由蠄?bào)不容易，環(huán)環(huán)審批，整體審批流可追溯，使得5B內(nèi)容被發(fā)現(xiàn)，使得單點(diǎn)5B的情況被杜絕。因?yàn)殡娮訉徟F(xiàn)在都移動(dòng)信息化，使用碎片的時(shí)間一個(gè)消息提醒馬上就能夠進(jìn)行相應(yīng)的審批，而不需要打開電腦等10分鐘、20分鐘審批，比紙質(zhì)報(bào)銷的快捷性更高。

 

通過財(cái)務(wù)共享和資金系統(tǒng)使用以后，我們整個(gè)集團(tuán)所有的資金支付都在總部進(jìn)行統(tǒng)一的管理。以前我們是110多個(gè)獨(dú)立核算單位，基本上就有110多個(gè)出納。通過共享之后，我們集團(tuán)是6個(gè)出納進(jìn)行資金的支付。大家知道管理6個(gè)出納和管理110個(gè)出納的難度是完全不一樣的。而且我們外派一個(gè)出納，從基本薪酬、外派費(fèi)用、辦公費(fèi)用一個(gè)人一年基本上在10萬元左右。通過出納環(huán)節(jié)，我們基本上一年能為公司節(jié)省110萬的資金投入。

 

以前財(cái)務(wù)各個(gè)經(jīng)理帶著各個(gè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算，大家可以明白，每個(gè)人報(bào)自己家的數(shù)據(jù)，每個(gè)人記自己的賬，就會(huì)導(dǎo)致我們對(duì)子公司考評(píng)的時(shí)候無法進(jìn)行統(tǒng)一的考評(píng)，但是今天實(shí)現(xiàn)了。

 

這是總體的運(yùn)營設(shè)計(jì)情況，我們加了一個(gè)運(yùn)營管理，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)好之后如何進(jìn)行運(yùn)營，我們?cè)O(shè)立了一個(gè)自己關(guān)注自己崗位效率的部門，自己關(guān)注自己，人員管理、包括服務(wù)是否到位、標(biāo)準(zhǔn)化管理、績效高或低、知識(shí)傳遞等等，通過這個(gè)部門進(jìn)行內(nèi)部管理和管控，使得他很好的知道為財(cái)務(wù)共享中心高效服務(wù)設(shè)立這個(gè)部門，使得自己能夠進(jìn)行很好的管理。這是信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)，包括自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)算，這是整體的業(yè)務(wù)流程。這是中長期的變化，基本上大家都一樣，所有的IT項(xiàng)目都是先試點(diǎn)、后推廣，再整體推廣。

 

系統(tǒng)建設(shè)基本上是這幾大塊內(nèi)容，合同管理、電子報(bào)賬款、共享中心、銀企互聯(lián)、電子檔案。比如合同管理，以前集團(tuán)在共享建設(shè)過程中有多少個(gè)合同，整個(gè)集團(tuán)沒有這個(gè)數(shù)據(jù)，也不知道執(zhí)行了多少、有多少?zèng)]有執(zhí)行。另外是對(duì)于合同的相關(guān)款項(xiàng)，我們加了一個(gè)合同運(yùn)維和優(yōu)惠條款，我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)設(shè)備正在運(yùn)維期之內(nèi)或者說當(dāng)時(shí)購買設(shè)備的時(shí)候已經(jīng)有了優(yōu)惠的條款，我們通過合同管理能夠很好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，使得合同管理發(fā)揮起作用，使得集團(tuán)不花冤枉錢，使得總體的效益比較高。這是費(fèi)用類報(bào)賬款，可以自動(dòng)生成。

 

這是我們合同管理的主要業(yè)務(wù)流程，通過合同發(fā)起、審批、進(jìn)入系統(tǒng)、進(jìn)行相應(yīng)的控制，使得每筆集團(tuán)付了多少、多少?zèng)]付，避免合同重復(fù)付款的情況，通過合同管理能夠很好的規(guī)避。這是我們整體的細(xì)節(jié)流程，采購付款的業(yè)務(wù)內(nèi)容，能夠很好的提高結(jié)算效率。應(yīng)收賬款的管理，我們通過應(yīng)收銷售合同以及出庫率合同，對(duì)應(yīng)收賬單進(jìn)行核算和審計(jì)，進(jìn)行審核和預(yù)審的管理。收款認(rèn)領(lǐng)，這是我們傳統(tǒng)行業(yè)現(xiàn)在和電商企業(yè)的差距所在，電商的有訂單馬上有收款信息，使得財(cái)務(wù)結(jié)算效率大大提高。我也有訂單，我也收到款，馬上進(jìn)行交付的環(huán)節(jié)，其它的環(huán)節(jié)不用進(jìn)行過多的步驟。通過收款自動(dòng)認(rèn)領(lǐng)的功能，我們能夠很好的提高資金結(jié)算效率，使得來的款只要是發(fā)生過交易和事先了解到的，直接和訂單進(jìn)行匹配，匹配之后立馬發(fā)貨，大大提高了企業(yè)的結(jié)算效率，和電商系統(tǒng)一樣能夠有很好的感受。

 

資產(chǎn)管理同樣也是通過這樣的一個(gè)流程，從資產(chǎn)購置申請(qǐng)、預(yù)算檢查、購置報(bào)賬、對(duì)外支付、財(cái)務(wù)審核，最終進(jìn)入財(cái)務(wù)賬本，這樣一個(gè)自動(dòng)化的流程使得財(cái)務(wù)對(duì)于資產(chǎn)的管控也會(huì)大大加強(qiáng)。在這里需要講一下，我們通過財(cái)務(wù)共享有一個(gè)任務(wù)池的概念，實(shí)際上大家也知道，一個(gè)公司設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)崗位至少是一個(gè)管理崗，或者說至少是一個(gè)管理崗后期管理人員的工資，或者偏向技術(shù)的工資。我們通過共享財(cái)務(wù)實(shí)行搶單的業(yè)務(wù)模式，一單是從6元到15元左右的范圍之內(nèi)，大大提高了結(jié)算效率，使得財(cái)務(wù)共享人員的積極性有了很大的提高。

 

去年整個(gè)集團(tuán)一個(gè)月資金結(jié)算量是180億左右，可以看到我們的財(cái)務(wù)共享支持了這么大的業(yè)務(wù)量的管理。項(xiàng)目收益基本上是財(cái)務(wù)效率提升，以及降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，處理成本下降。我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)授權(quán)過重的情況，既管賬，也管審批流程，這樣的崗位因?yàn)闄?quán)利過于集中很容易出現(xiàn)舞弊的情況。通過財(cái)務(wù)共享分子單位財(cái)務(wù)只是負(fù)責(zé)實(shí)物和風(fēng)險(xiǎn)控制以及財(cái)務(wù)分析，這樣就使得整體財(cái)務(wù)管理體系相對(duì)穩(wěn)健。我們現(xiàn)在成立了將近300多家公司，我們想成立更多的公司，財(cái)務(wù)管理也會(huì)很穩(wěn)健，也會(huì)持續(xù)的發(fā)展，使得舞弊的問題越來越少。

 

同時(shí)我們發(fā)現(xiàn)很多崗位通過財(cái)務(wù)共享以后，比如說月底結(jié)算，以前一到月底財(cái)務(wù)人員都要趴在辦公室，要趴在計(jì)算機(jī)前，趴個(gè)3到5天。通過共享之后，我們發(fā)現(xiàn)如果我們對(duì)這些細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化之后，月底結(jié)算的時(shí)候一個(gè)人能結(jié)6家公司的賬，大大提高了效率。整體公司會(huì)計(jì)崗位和成本核算崗位的人員也減少了很多，這樣容易使得財(cái)務(wù)的整體運(yùn)營效率有很大的提高。對(duì)于員工報(bào)銷更方便、更快捷，他的權(quán)利很容易得到保障。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人員能夠很好的了解到相關(guān)的情況，同時(shí)還有信用管理，這些信用數(shù)據(jù)我們下一步會(huì)應(yīng)用到人力資源的考核里面，作為制度執(zhí)行各方面的內(nèi)容，使得更好的進(jìn)行管理。

 

財(cái)務(wù)共享實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn)，主要是管理風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。比如說很多崗位通過新的流程就應(yīng)該把它轉(zhuǎn)化掉，比如出納崗位我們整個(gè)集團(tuán)只剩下6個(gè)出納，這需要集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下很大的決心，使人員精簡，流程細(xì)化。很多時(shí)候因?yàn)榻M織變革做不到位，使得IT項(xiàng)目上線之后基本變化不大，我覺得這個(gè)就限制了很多企業(yè)的發(fā)展。

 

落地過程中的經(jīng)驗(yàn)：首先，高層重視是項(xiàng)目快速推進(jìn)的重要保障。第二，需求控制是項(xiàng)目進(jìn)度不偏差的基礎(chǔ)。第三，業(yè)主與實(shí)施方的密切配合是成功的關(guān)鍵。

 

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