一、做好OA辦公軟件的規(guī)劃

1、做好OA辦公軟件的需求規(guī)劃

實施OA辦公軟件除了正確認識OA以及信息化的作用以外，還必須清楚明白企業(yè)自身管理需求，然后有針對性的找產品。滿足企業(yè)實際管理需求的OA產品才能真正發(fā)揮其應用價值。

需求切忌貪大求全，不少企業(yè)用戶出于長遠考慮，認為OA辦公軟件的功能越多越好，實際上存在很大的誤區(qū)。OA辦公軟件的實施不是一蹴而就的事情，選擇可擴展、可集成、靈活性和開放性俱佳的OA產品能滿足企業(yè)成長需求，由淺入深、有規(guī)劃、分階段實施才是最合理的。

OA辦公軟件的需求規(guī)劃不能太泛、過于簡單，在沒有明確界定項目的范圍與詳細內容就匆匆上馬，導致在后續(xù)系統(tǒng)的實施過程中反復和頻繁地更改，OA辦公軟件實施周期無限延長。

2、OA辦公軟件實施的規(guī)劃

基于OA產品化的實施，做好OA系統(tǒng)的選型、安裝、試用、培訓、上線、服務等整體規(guī)劃;對于存在個性化需求并定制開發(fā)的OA項目，規(guī)劃好需求時間、系統(tǒng)設計、定制開發(fā)時間、測試時間、培訓時間以及系統(tǒng)正式上線時間等;對于實施和開發(fā)內容比較多的項目，可以按照OA辦公軟件分階段實施的策略，確定一期、二期的實施目標以及大致完成時間。

3、OA辦公軟件實施的相關人員配置

包括項目負責人、需求人員、服務實施人員、技術等項目相關人員的落實。

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的規(guī)劃是OA實施的整體目標，只有確定了明確的目標并做好合理的規(guī)劃，才能為后續(xù)的系統(tǒng)實施提供依據。

二、做好OA軟件產品和軟件廠商的選型

好的技術不一定能夠構建好的OA產品，但差的技術和架構構建出的一定是差的產品，OA產品的技術和架構對系統(tǒng)功能、穩(wěn)定性、安全性、性能、擴展性等方面有著決定性的影響。

OA辦公軟件選型是系統(tǒng)實施的重點，選擇合適的產品和服務能力的軟件廠商是關鍵，那種認為“OA功能都差不多”的認識是表面現象，是對OA沒有深入的了解，只有選擇合適的OA產品和項目實施的技術團隊，才能確保OA辦公軟件的順利和成功實施。

企業(yè)可以從OA軟件功能、軟件價格、OA系統(tǒng)的易用性、系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)可維護性、系統(tǒng)擴展性和二次開發(fā)能力、系統(tǒng)性能、OA軟件廠商的服務能力、系統(tǒng)技術和架構等方面進行綜合評估。

做好OA辦公實施的前期規(guī)劃為OA辦公系統(tǒng)選型確定了目標，在選型的過程中不會無所適從，OA辦公軟件的選型既要考慮當前企業(yè)對OA的需求，也要考慮到企業(yè)發(fā)展和變化后對OA的需求，其中OA辦公軟件的擴展性和軟件廠商的持續(xù)服務能力是關鍵。只有做好了整體規(guī)劃和系統(tǒng)選型，才能為后續(xù)的OA辦公軟件的成功實施實施和良好的服務提供保障。