在OA系統中，我們公司很多事情的審批流程都是固定的，并且不允許隨意更改，能不能讓每個人在發(fā)起申請的時候自動調用這個流程呢？制定好的入職手續(xù)老是不能嚴格地執(zhí)行，技術人員都工作一周了人事部門才得到信息，怎么把這些細小的管理環(huán)節(jié)給固化下來？上月的一票貨物險些誤了交期，事后追查發(fā)現是更換了輔料的供應商，但是對新的供應商沒有做規(guī)定的資質評審，新供應商并沒有輔料的生產能力。如何才能保證事務的關鍵步驟必須被執(zhí)行呢？

通過華天動力OA系統中的固定流程即可解決這些問題。

固定流程是指按照預定好的審批流程自動流轉，審批人不能更改流程，但可以在權限范圍內進行加簽、回退等操作。適用于審批人比較固定或者審批流程比較嚴格的事項，如報銷單、請假單等，可以保證流程的規(guī)范。

固定流程可以在什么情況下適用呢？我們來看一下實例。

總經理提出：“金信集團的審批流程比較混亂，很多審批流程不對，漏批、錯批和越級審批的現象經常發(fā)生。比如有的薪資調整申請不經過人事部就發(fā)給我，還有的把我放在人事部的前面。還有部門經理兩萬元以上的借款必須要先經過鄭和審批。請國天組織，重新整理各種流程，形成統一的規(guī)范，通過OA系統嚴格執(zhí)行。”

信息部經理說：“好的，借款、報銷、請假、合同、采購、招聘等這些日常性工作都可以規(guī)范起來，讓信息部按照流程規(guī)范設置成固定流程，添加到OA系統中，申請人必須使用設置好的固定流程，不允許修改流程。”

總經理說：“其實就是規(guī)范三個方面的內容，審批人、審批順序和審批權限，但要讓不同的部門都遵循同樣的規(guī)范，也就是共用一個流程，信息部經理，我們的OA系統可以實現嗎？”

信息部經理：“沒問題，我們的OA系統在工作流這方面很靈活，流程可以根據部門、崗位、金額等不同條件進行自動跳轉，這樣既能保證流程的規(guī)范，又能滿足不同部門的使用。流程是固定的，使用是靈活的。”

那么在華天動力OA系統中，固定流程又是如何實現？

我們以借支單的流程為例說明下固定流程的制作和使用：

1、 首先創(chuàng)建審批節(jié)點，點擊新建節(jié)點按鈕，根據實際的審批人員依次設定節(jié)點。

1） 在節(jié)點基本設置中設置節(jié)點名稱、選擇審批動作、根據需要設置特殊跳轉方式。

2） 在審批人員設置中可根據用戶、崗位及相對崗位等設定，設置對應的審批人。

2、 其次設置跳轉條件：在需要做分支判斷的節(jié)點上右鍵選擇跳轉到，可進入設置跳轉條件的畫面。在此可按照起草人崗位級別、申請人崗位級別、起草人部門及表單中的控件作為主表字段的判斷，讓其滿足對應條件跳轉到相應的審批節(jié)點中，如流程無條件判斷可以不設置。

第三設置讀寫屬性：可在每個審批節(jié)點右鍵的讀寫屬性菜單中設置此節(jié)點對于表單控件的可見和可寫權利。例如部門經理在審批時可對全部的控件內容都可看見，只需要將審批意見填寫到審批意見欄中，那么我們就可以將全部字段控件都選擇到可見字段中，并將審批控件選擇到可寫字段中。對于審批人簽名和審批人意見等控件，在選擇到可寫以后需要在簽名及意見宏人員設置中將當前控件的步驟人員選擇到已選人員中。至此保存下流程設置即可。

3、 在實際使用時申請人直接起草表單，填好內容點擊發(fā)送按鈕即可。系統會根據固定流程的設置直接找到下一節(jié)點的審批人；審批人在待我審批中打開需要審批的單據，可按照不同的處理策略（如：同意、不同意、退文、加簽等）審批此單，審批后仍按照流程繼續(xù)向下流轉，依次審批直至流程結束。

華天動力OA固定流程是OA系統審批流程中使用最頻繁的流程，隨著用戶需求的多樣性，華天動力OA的固定流程也將和其他流程配合運用。在流程這一應用環(huán)節(jié)，華天動力OA將會提供更多流程應用模板，為更多企業(yè)流程應用提供案例。

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