證照，指的是公司的證件和執(zhí)照的合稱。OA系統(tǒng)中，證照使用與許多市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等多部門人員密切相關(guān)。一張好的證照使用申請(qǐng)單除了說清楚申請(qǐng)事項(xiàng)之外，還需要考慮到OA中的審批流轉(zhuǎn)。今天以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)證照使用申請(qǐng)單為例教您制作證照使用申請(qǐng)單，下面我們一起來看下這個(gè)實(shí)例，如圖：

　　單據(jù)制作

第一，我們進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，找到審批流轉(zhuǎn)à審批管理à審批設(shè)置à審批模板設(shè)置，點(diǎn)擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權(quán)限模板”。

第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“證照使用申請(qǐng)單”;所屬類別根據(jù)單據(jù)類別選擇，如行政類;允許使用人員即選擇表單的起草人員;點(diǎn)擊“審批單設(shè)置”，進(jìn)入到表單設(shè)計(jì)頁面。

第三，我們打開表單設(shè)計(jì)器，需先將整個(gè)表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫一個(gè)表格：一個(gè)為6行4列;表頭的“證照使用申請(qǐng)單”設(shè)置居中，然后換行;在下行中點(diǎn)擊插入表格按鈕，插入表格(設(shè)置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值);將表格的字段名字填寫進(jìn)表格中;如需合并單元格則點(diǎn)擊單元格內(nèi)右鍵依次合并單元格;還可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置對(duì)齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

第四，接下來我們將要往對(duì)應(yīng)的單元格中插入控件了。鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)控件所在的單元格，然后選擇表單設(shè)計(jì)器右側(cè)的表單控件，依次插入相應(yīng)控件直至全部設(shè)置完畢，設(shè)置后保存即可。至于此單的控件設(shè)置如下：

此次特別介紹：JS腳本和腳本按鈕的用法。

JS腳本： JS腳本是專門寫JS代碼的地方，用戶可以將表單模板中涉及到的所有JS代碼寫入該控件中即可。

腳本按鈕：腳本按鈕就是通過點(diǎn)擊按鈕，執(zhí)行一段JS腳本代碼，來實(shí)現(xiàn)所要達(dá)到的功能。

1. 首先我們先將表單中的明細(xì)表部分做出來：鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)明細(xì)表所在的單元格，然后點(diǎn)擊右側(cè)的明細(xì)表控件，在細(xì)表名稱中填寫zzmx;行高30;選擇一種明細(xì)樣式。

l 在表單屬性中添加第一個(gè)明細(xì)列“所需證照”，控件類型選擇輸入框;數(shù)據(jù)類型選擇字符型;數(shù)據(jù)長(zhǎng)度255;顯示寬度200;對(duì)齊方式居中，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕完成第一列的添加。

l 在表單屬性中添加第二個(gè)明細(xì)列“原件、復(fù)印件、掃描件”，控件類型選擇輸入框;數(shù)據(jù)類型選擇字符型;數(shù)據(jù)長(zhǎng)度255;顯示寬度200;對(duì)齊方式居中，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕完成第二列的添加。

l 在表單屬性中添加第三個(gè)明細(xì)列“歸還日期”，控件類型選擇宏控件—日期選擇;顯示格式選擇yyyy-mm-dd;顯示寬度140;對(duì)齊方式居中;默認(rèn)值為顯示空值。設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕完成第三列的添加。

l 在表單屬性中添加第四個(gè)明細(xì)列“是否用印”，控件類型選擇復(fù)選按鈕;數(shù)據(jù)類型默認(rèn);顯示寬度100;對(duì)齊方式居中;默認(rèn)值為不選中。設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕完成第四列的添加。

2. 其次我們將模板中涉及到的JS代碼寫入到JS腳本控件中：點(diǎn)擊JS腳本控件按鈕，將代碼寫入，點(diǎn)擊確定按鈕。

3. 第三我們將制作兩個(gè)腳本按鈕，用來調(diào)用此方法：鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)“全選是否用印”所在的單元格，點(diǎn)擊腳本按鈕，在控件名稱中寫入“全選是否用印”，在執(zhí)行方法中寫入selectAll()即可。注意：執(zhí)行方法中，只要填寫在JS腳本控件中添加的function方法名即可。另外一個(gè)腳本按鈕“反選是否用印”同理。

此控件實(shí)現(xiàn)的效果如下：

1、當(dāng)勾選其中一個(gè)復(fù)選按鈕以后，在點(diǎn)擊“反選是否用印”按鈕，則會(huì)調(diào)用我們之前在JS腳本中所寫的selectoverAll()方法，將已經(jīng)勾選的顯示為未勾選，將未勾選的顯示為已勾選。

2、點(diǎn)擊“全選是否用印”按鈕，則會(huì)調(diào)用我們之前在JS腳本中所寫的selectAll()方法，將其余未選中的復(fù)選按鈕全部選中。

　　其他控件部分：

¤ 申請(qǐng)人：用宏控件—申請(qǐng)人姓名控件。在控件名稱中填寫“申請(qǐng)人”;控件類型選擇申請(qǐng)人姓名;數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)。

¤ 申請(qǐng)日期：用宏控件—日期選擇控件。在控件名稱中填寫“申請(qǐng)日期”;控件類型選擇日期選擇;顯示格式選擇適合格式;默認(rèn)值選擇默認(rèn)值即可。

¤ 使用目的：用輸入?yún)^(qū)控件。在控件名稱中填寫“使用目的”;數(shù)據(jù)類型選擇備注型。

¤ 部門經(jīng)理：用宏控件—審批人簽名控件。在控件名稱中填寫“部門經(jīng)理”;控件類型選擇審批人簽名;數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn);顯示設(shè)置勾選需要即可。分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、辦公室控件的設(shè)置方法同理。

第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調(diào)整完畢之后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的證照使用申請(qǐng)單就制作完成了，整體起草效果如下。

　　下圖為全選是否用印和反選是否用印(腳本按鈕)展示效果。

　　第七，下圖是發(fā)送并審批后的效果圖。

以上是在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中如何制作證照申請(qǐng)單的詳細(xì)過程。OA系統(tǒng)中表單多樣，考慮的事項(xiàng)也是各種各樣。經(jīng)過十幾年經(jīng)驗(yàn)積累，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)會(huì)以圖文形式把復(fù)雜的表單制作簡(jiǎn)單化，把各類表單制作過程呈現(xiàn)在大家眼前。了解更多OA軟件信息請(qǐng)登錄華天動(dòng)力OA官方網(wǎng)站www.oa8000.com