OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要工具，在中國的普及率已經(jīng)高于ERP、CRM、HR、BPM等企業(yè)級(jí)管理軟件。高普及率的背后，卻是OA的價(jià)值遠(yuǎn)未充分發(fā)揮出來。許多企業(yè)在實(shí)施了OA系統(tǒng)之后，應(yīng)用范圍、深度、功能都很有限。如何發(fā)揮OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值？如何提升OA系統(tǒng)的使用價(jià)值？落實(shí)到OA系統(tǒng)本身，就要求OA易用不簡單。

OA系統(tǒng)的不簡單不難理解就是功能強(qiáng)大，技術(shù)過硬，流程合理等等。這當(dāng)然需要強(qiáng)大的OA品牌做支撐，不管是技術(shù)研發(fā)還是客戶實(shí)踐，好OA品牌都能在各方面給予支持。比如泛微OA強(qiáng)大的功能體驗(yàn)，華天動(dòng)力OA獨(dú)一無二的工作流優(yōu)勢。

OA系統(tǒng)的不簡單是企業(yè)選型OA必然考慮的問題，但企業(yè)OA辦公系統(tǒng)沒有全面的應(yīng)用做基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)用不起來一切都是空談。企業(yè)的員工差別較大，員工越多的企業(yè)溝通管理越難，管理落地必須面向全員，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強(qiáng)，這個(gè)前提就不存在了，強(qiáng)制性的制度落地就只能會(huì)使企業(yè)員工在使用OA辦公系統(tǒng)時(shí)只是簡單的使用了一兩項(xiàng)與自身相關(guān)的功能，其他的功能連了解的興趣都沒有。所以說，易用性強(qiáng)的OA系統(tǒng)才是企業(yè)能夠快速應(yīng)用的王道選擇。

以一線OA品牌來說，泛微功能強(qiáng)大結(jié)構(gòu)復(fù)雜，設(shè)置精細(xì)導(dǎo)致易用度低。系統(tǒng)應(yīng)用需要大量和專業(yè)的實(shí)施與服務(wù)。企業(yè)維護(hù)人員需要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)且學(xué)習(xí)周期比較長，投入比較大。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)在平臺(tái)開放性基礎(chǔ)上，華天動(dòng)力OA研發(fā)了以魔方架構(gòu)基礎(chǔ)的自定義開發(fā)平臺(tái)產(chǎn)品，易用性非常突出。且各個(gè)版本各有側(cè)重，避開了全面功能復(fù)雜的功能設(shè)置，華天動(dòng)力OA以工作流為核心、自定義開放平臺(tái)、 智能表單等技術(shù)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先。

OA易用性是OA辦公系統(tǒng)全員應(yīng)用的基礎(chǔ)?？焖偻度胧褂?、高效率的審批流轉(zhuǎn)、簡單易用的功能才能讓“OA系統(tǒng)提升辦公效率”不成為一句口號(hào)。另外，OA選型中，OA易用性不僅關(guān)乎系統(tǒng)體驗(yàn)，也直接關(guān)乎到人員實(shí)施、服務(wù)投入，這也需要計(jì)算到整體的選型價(jià)格之中。