如今OA系統(tǒng)毫無(wú)疑問(wèn)的成為了企業(yè)辦公自動(dòng)化的最佳輔助工具，但是對(duì)于OA的輔助作用你是否走清楚呢？下面就由宇博OA軟件黃經(jīng)理來(lái)總結(jié)一下，OA都有那些輔助作用吧！

　　作用一、管理優(yōu)化的輔助性

通過(guò)OA系統(tǒng)明確企業(yè)管理的短板所在后，接下來(lái)的工作便是想辦法填補(bǔ)短板的空缺，此時(shí)OA系統(tǒng)的價(jià)值就顯現(xiàn)出來(lái)了。OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的初衷便是提高管理效率，所以企業(yè)在進(jìn)行管理短板的修補(bǔ)與優(yōu)化過(guò)程中，可以借助OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)收集、動(dòng)態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進(jìn)程。

缺點(diǎn)人人都有，漏洞在程序中也普遍存在，企業(yè)管理過(guò)程中更是無(wú)可避免地存在短板，關(guān)鍵在于明確短板的所在，有的放矢地去完善、去彌補(bǔ)，如此便能規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)管理效率、甚至促進(jìn)企業(yè)飛速發(fā)展。

作用二、管理數(shù)據(jù)的完整性

OA辦公系統(tǒng)是一套全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng)，企業(yè)中每位員工的工作行為，包括考勤記錄、計(jì)劃任務(wù)、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規(guī)范、清晰地錄入到OA系統(tǒng)中來(lái)，為企業(yè)管理者提供一個(gè)全方位、完整性的管理數(shù)據(jù)。

作用三、數(shù)據(jù)信息的可分析性

OA辦公系統(tǒng)為了提高管理的高效性和對(duì)決策的輔助價(jià)值，會(huì)將企業(yè)辦結(jié)、滯留的業(yè)務(wù)流程，各部門(mén)的待辦事項(xiàng)，每個(gè)人甚至每個(gè)人的每項(xiàng)工作的進(jìn)展程度，以及每個(gè)流程在各個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理時(shí)間等通過(guò)餅狀圖、柱狀圖、線型圖等圖形化方式直觀、透明地展現(xiàn)在管理者面前。

通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的輔助作用，管理者可以輕松準(zhǔn)確的找出哪個(gè)部門(mén)拖延了企業(yè)的整體效率，哪個(gè)人的工作效率最低，或者哪個(gè)流程可能優(yōu)化、改進(jìn)，然后對(duì)可能的原因進(jìn)行針對(duì)性分析，最終找出企業(yè)管理辦公的短板究竟在哪里。