華天動(dòng)力:OA軟件實(shí)施的四個(gè)準(zhǔn)則

責(zé)任編輯:editor007

2015-08-19 17:48:47

摘自:中國(guó)軟件資訊網(wǎng)

OA軟件等企業(yè)級(jí)的管理辦公系統(tǒng),因?yàn)楫a(chǎn)品復(fù)雜,涉及面廣,在實(shí)施的時(shí)候要非常注重方式方法。筆者電話采訪了行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商——華天動(dòng)力的項(xiàng)目總監(jiān)田先生

OA軟件等企業(yè)級(jí)的管理辦公系統(tǒng),因?yàn)楫a(chǎn)品復(fù)雜,涉及面廣,在實(shí)施的時(shí)候要非常注重方式方法。方法對(duì)了,就會(huì)水到渠成,事半功倍;方法不對(duì),就會(huì)磕磕絆絆,甚至半途而廢。

那么OA軟件在實(shí)施過程中應(yīng)該遵循什么樣的方法呢?筆者電話采訪了行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商——華天動(dòng)力的項(xiàng)目總監(jiān)田先生,他給我們提供了OA軟件實(shí)施的四個(gè)準(zhǔn)則:

1、 統(tǒng)一規(guī)劃

凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,OA軟件在實(shí)施之前必須具有統(tǒng)一的規(guī)劃,詳細(xì)內(nèi)容包括實(shí)施的總體目標(biāo)、階段目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、步驟、責(zé)任人、組織方式、考核方式、各種變化的預(yù)案等等。

OA軟件實(shí)施的總體目標(biāo)和階段目標(biāo)是非常重要的,這里面可能還有近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)、主要目標(biāo)和次要目標(biāo)。只有具備清晰的目標(biāo),才能知道輕重緩急,有條不紊的開展各項(xiàng)工作。

2、 分步實(shí)施

OA軟件的實(shí)施很難一蹴而就,在制定了各級(jí)目標(biāo)之后,就應(yīng)該嚴(yán)格按照目標(biāo)來分步實(shí)行。先實(shí)施哪些功能,后實(shí)施哪些功能;先實(shí)施哪些部門,后實(shí)施哪些部門,都應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況里進(jìn)行。

田先生強(qiáng)調(diào),很多企業(yè),尤其是中大型企業(yè)在購(gòu)買或?qū)嵤㎡A軟件的初級(jí)會(huì)有二次開發(fā)的需求。他們可能會(huì)有很多想法,想做很多工作,但這些想法中有很多都不成熟。所以田先生建議二次開發(fā)切不可操之過急,最好是先實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的功能,實(shí)現(xiàn)最基本和重要的需求,再整理問題進(jìn)行有針對(duì)性的二次開發(fā)。

3、 由易到難

OA軟件的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,對(duì)實(shí)施者來說需要做很多工作。另一方面,員工對(duì)于OA軟件的適應(yīng)也需要一個(gè)過程。因此最好能夠由易到難,按照階段目標(biāo),先從易處著手,快速啟用一部分比較簡(jiǎn)單的功能,讓員工們盡快適應(yīng)和習(xí)慣這個(gè)系統(tǒng),減少抵觸心理,再往后推進(jìn)時(shí),就會(huì)容易很多。

但田先生也指出,并不是每一個(gè)企業(yè)都必須由易到難,有的企業(yè)可能偏偏是“先難后易”,先一鼓作氣,突破重點(diǎn),后面的工作就勢(shì)如破竹,容易多了。

4、 高層推動(dòng)

田先生說,中國(guó)人做項(xiàng)目總喜歡搞“一把手工程”,好像沒有“一把手”的親力親為,所有的項(xiàng)目都很難做好。這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,但卻又是無奈的,個(gè)中的道理我們不去深究了,而OA軟件的實(shí)施也很難跳出這個(gè)怪圈。

OA軟件的實(shí)施確實(shí)非常需要企業(yè)高層全力、持續(xù)的支持,在思想、管理、考核、協(xié)調(diào)、使用等方面親自參與,并起到帶頭和表率的作用,否則OA軟件的使用很容易浮于表面,起不到應(yīng)有的價(jià)值。

最后,田先生向筆者提供了一張華天動(dòng)力總結(jié)的OA軟件實(shí)施階段分解圖,清楚的標(biāo)明了每個(gè)階段的重要工作和目標(biāo),如下圖示:

田先生表示,沒有放之四海而皆準(zhǔn)的方法,但這四條準(zhǔn)則對(duì)大部分企業(yè)來說是適用的。企業(yè)應(yīng)該遵循這些基本的準(zhǔn)則,再結(jié)合自己的實(shí)際情況靈活應(yīng)對(duì),才可以順利實(shí)施OA軟件,為企業(yè)辦公和管理創(chuàng)造出最大的價(jià)值。

田先生表示,沒有放之四海而皆準(zhǔn)的方法,但這四條準(zhǔn)則對(duì)大部分企業(yè)來說是適用的。企業(yè)應(yīng)該遵循這些基本的準(zhǔn)則,再結(jié)合自己的實(shí)際情況靈活應(yīng)對(duì),才可以順利實(shí)施OA軟件,為企業(yè)辦公和管理創(chuàng)造出最大的價(jià)值。

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