俗話說:“嫁出去的姑娘,潑出去的水”,OA系統(tǒng)對(duì)于OA廠商來說也相當(dāng)于自己的孩子,在家時(shí)精心呵護(hù),在外時(shí)寄予厚望。每一位家長(zhǎng)都望子成龍、望女成鳳,然而當(dāng)孩子長(zhǎng)大了需要?dú)v練,不得不忍心讓其自立門戶。OA系統(tǒng)之于OA廠商也是如此,當(dāng)一套OA系統(tǒng)成功出售,OA廠商自然希望能夠成功上線,順利應(yīng)用。
“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”九思軟件(www.jiusi.net)在實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)“自立門戶”的方面更是有一套自己的理論,實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化、讓用戶做系統(tǒng)的主人,頗有“退位讓賢”之意。那么,九思軟件又是如何做到的呢?
窗體頂端
1、簡(jiǎn)易、不易、變易的原則
OA系統(tǒng)的用戶是具有全員性的,由此帶來的一個(gè)問題就是OA最終用戶IT水平不一,因此要求OA軟件具有易懂、易用、易管理、易維護(hù)的特點(diǎn),而易用性是九思OA(www.jiusi.net)的競(jìng)爭(zhēng)力之一。這是簡(jiǎn)易原則,此外九思還提出不易和變易三原則。
不易是指核心需求的零退讓,企業(yè)的需求各式各樣,層出不窮,對(duì)需求進(jìn)行控制是OA項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,九思軟件(www.jiusi.net)嚴(yán)格遵循“80/20”原則,抓住項(xiàng)目的核心需求,這也有助于達(dá)成OA項(xiàng)目的關(guān)鍵需求,確保OA項(xiàng)目的關(guān)鍵收益不會(huì)出現(xiàn)閃失。
變易針對(duì)的是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,組織架構(gòu)崗位職務(wù)、業(yè)務(wù)流程、管理制度等方面的變化,這對(duì)OA系統(tǒng)的技術(shù)平臺(tái),能否在OA項(xiàng)目后續(xù)深化應(yīng)用中持續(xù)升級(jí),提出了考驗(yàn)。
2、授人以漁
九思軟件(www.jiusi.net)提出“授人以漁”是站在用戶的角度思考,讓OA系統(tǒng)真正融入到用戶組織中,而不是讓其成為OA廠商綁架用戶的工具。在九思OA項(xiàng)目實(shí)施中,邀請(qǐng)了各個(gè)業(yè)務(wù)部門的人參與需求調(diào)研和流程表單的制作,保證在廠商人員離場(chǎng)后,用戶能夠?qū)ο到y(tǒng)做日常的維護(hù)和優(yōu)化,從而使得系統(tǒng)更靈活、用戶更自由。
3、循序漸進(jìn) 平穩(wěn)過渡
OA系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)來說可以說是一場(chǎng)好大的運(yùn)動(dòng):一方面涉及到的用戶幾乎涵蓋各個(gè)部門、不同級(jí)別的所有辦公人員;另一方面,OA的啟用將完全改寫習(xí)以為常的辦公方式;再者,工作方式的改變必然引發(fā)員工的抵觸情緒。
因此,OA項(xiàng)目的推進(jìn)不可急于求成,遵循漸進(jìn)性原則是九思OA(www.jiusi.net)維持高項(xiàng)目成功率,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營效率上提升20%,運(yùn)營成本節(jié)省200萬的實(shí)施目標(biāo)的重要舉措??傮w規(guī)劃、漸進(jìn)突破、持續(xù)推廣,在企業(yè)取得收益的基礎(chǔ)上循序推進(jìn),將企業(yè)信息化失敗風(fēng)險(xiǎn)降到零。
最大化客戶價(jià)值本質(zhì)上就是讓用戶在使用OA的過程中更便捷、更簡(jiǎn)單、更自由,功能實(shí)現(xiàn)的同時(shí),保障持續(xù)應(yīng)用。讓OA系統(tǒng)真正的做到“自立門戶”。