人類似乎已經(jīng)無法阻止OA辦公系統(tǒng)瘋狂擴張的腳步，就在很多人對它的理解還停留在10年前的時候，它卻已經(jīng)成為集多種應(yīng)用于一身的“超級大管家”。

對于OA辦公系統(tǒng)這種大踏步的進化，可能連廠商自己都無法想象。但任何進化都是為了適應(yīng)環(huán)境，OA辦公系統(tǒng)的進化也正適應(yīng)時代發(fā)展和用戶需求的結(jié)果，而并非廠商的一廂情愿。

在行業(yè)領(lǐng)先品牌華天動力OA辦公系統(tǒng)的官網(wǎng)上，筆者看到一篇新增功能的介紹，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)和10年前已經(jīng)完全不可同日而語，很多新花樣使得OA辦公系統(tǒng)開始涉及人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等管理的方方面面。

據(jù)筆者了解，包括人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等管理功能，在幾年前就已經(jīng)開始出現(xiàn)在華天動力等一線的OA辦公系統(tǒng)身上，只是華天動力對這些功能不斷進行改進和完善，新增了很多細節(jié)，這些細節(jié)使得這些功能更加強大和適用，也使得OA辦公系統(tǒng)越來越五彩繽紛。

比如在HR模塊中新增了招聘管理功能，由各部門發(fā)出用工申請，HR能夠制訂招聘計劃，可以導(dǎo)入簡歷，對簡歷進行篩選并做重點標記;還可以錄入多次面試記錄，當不入職時能夠記錄原因，并將資料進入后備資源庫管理。

在改進的培訓(xùn)管理功能中，培訓(xùn)主管人員可以進行課程管理，包括內(nèi)部講師及外部培訓(xùn)機構(gòu)的管理功能，可以制訂周期性培訓(xùn)計劃，以減少重復(fù)工作，還可以記錄每次培訓(xùn)活動的缺勤信息、考試信息及培訓(xùn)總結(jié)。

在線考試是被很多企業(yè)忽略的一項功能，其實這項功能非常實用，非常適合用于各種培訓(xùn)考試、競聘考試、入職考試等工作，可以節(jié)省大量的人力物力和時間成本。華天動力在OA辦公系統(tǒng)中設(shè)計了一個靈活、完善的功能來協(xié)助這項工作，系統(tǒng)包含各種常見題型，具有多種組卷方式，客觀題可以由系統(tǒng)自動判卷，并發(fā)布考試成績。

績效考核是企業(yè)管理中的一項重點和難點，由于每個企業(yè)的考核方式都具有很強的個性化，所以軟件廠商一般都是建立標準化的功能，如果客戶的需求簡單則可以直接使用，如果需求特殊則進行二次開發(fā)。華天動力OA辦公系統(tǒng)同樣如此，它通過考核指標庫的建立，設(shè)定績效考核表，可以通過直線考核、180度考核或360度考核模式，實現(xiàn)對企業(yè)每個員工的績效考核。

預(yù)算管理是一項“高大上”的功能，同樣，這也是一個難點功能，非常能夠體現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計水平。華天動力OA辦公系統(tǒng)中的預(yù)算管理從預(yù)算的科目維護、預(yù)算制定、預(yù)算審批、費用報銷等方面，對預(yù)算的制定、使用、審核、控制、統(tǒng)計進行閉環(huán)管理，已經(jīng)做到了非常完善的程度。

在華天動力OA辦公系統(tǒng)的新花樣中，還包括員工門戶、手機聊天、手機任務(wù)、助手審批、微信推送、PDF預(yù)覽等等，我們就不一一介紹了。

可以看到，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)遠遠超越了簡單的“辦公自動化”應(yīng)用，變得更加全面、智能，也更加有內(nèi)涵。按照這個軌跡，OA辦公系統(tǒng)未來的發(fā)展將超越我們的想象。