俗話說：沒有最好，只有更好。俗話又說：沒有最好，只有最適合。在“俗話”看來，最好用的OA辦公系統(tǒng)是不存在的。

道理大家都明白，但實際上，誰不想找到一款最好用的OA辦公系統(tǒng)呢。的確，尋找最好、追求完美就像是人的一種本能。

那到底什么是最好用的OA辦公系統(tǒng)呢？記得之前看到一篇文章“華天動力CTO談OA軟件的理想化模型”，文章描述了一種理想化的OA軟件系統(tǒng)，也就是堪稱最好、最完美的OA系統(tǒng)。

文章指出，可以從兩大指標來評估一款OA辦公系統(tǒng)是否夠好，那就是功能性和性能性。其中功能性包括功能結構的完善，以及功能細節(jié)的完善;而性能性包括先進性、開放性、集成性、易用性、安全性。具體的內容我們就不多說了，感興趣的朋友可以去百度一下這篇文章。

現實中，有沒有一款OA辦公系統(tǒng)能夠達到文章中所描述的理想化狀態(tài)呢？恐怕真的沒有，但是千萬別灰心，這可不是你放棄努力、將就選型的借口。只要肯用心，絕對能夠發(fā)現最接近于理想化模型的產品，對于你而言，這就是傳說中最好的OA辦公系統(tǒng)。

怎么用心，怎么尋找呢？

很簡單，試用。

千萬別信有些商家的那些鬼話：對不起，OA辦公系統(tǒng)是一種比較復雜的應用，沒有我們廠商的支持，你是用不好的，所以我們不建議、不支持試用。

或則：對不起，最近公司業(yè)務特別好，大家都很忙，沒有技術人員來為您的試用提供支持，在售前我也沒法調動公司資源，因此您還是先購買吧，有問題我們可以隨時解決。

對于這樣的銷售人員，你只需要說：對不起，沒有試用我是不會購買的，然后就看他怎么辦。

OA辦公系統(tǒng)屬于企業(yè)級應用，的確比較復雜，但是還沒有復雜到ERP那種程度，所以是可以試用的，也是應該試用的。

如果有廠商百般阻撓你試用，那么必然有自己不可告人的秘密，建議你還是小心為妙吧。

當然，大部分OA辦公系統(tǒng)廠商都是歡迎試用的，有的廠商還做得非常開放。比如華天動力OA辦公系統(tǒng)，在自己的官網上提供了完全開放的在線試用和下載試用，完全免申請、免注冊、免驗證，不像有的廠商那樣又要填表，又要驗證，搞得很麻煩。這種開放的心態(tài)值得一百個贊。

俗話說：是騾子是馬，拉出來溜溜。俗話又說：不怕不識貨，就怕貨比貨。有了對各產品的試用，才能有直觀、準確的了解和判斷，認清每個產品的優(yōu)缺點。

需要注意的是，沒有完美的產品，因此在不要試圖尋找各方面都完美符合自己要求的產品，在關鍵需求、關鍵環(huán)節(jié)上能夠滿足自己就足矣了。這就是求大同，存小異。

最好的OA辦公系統(tǒng)就是：它的優(yōu)勢正是你所需要的，它的劣勢也是你可以接受的。用哲學的觀點來看，“最好”是相對的，而不是絕對的。