門戶管理是OA系統(tǒng)中的“高大上”應(yīng)用，它和工作流技術(shù)一樣，是一項很有技術(shù)含量，也很有難度的功能模塊。

事實上，在一些比較低端的OA系統(tǒng)上，根本就沒有能力設(shè)計出完善的門戶應(yīng)用，有的只是一個“假”門戶，無法實現(xiàn)自定義門戶入口，也無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的應(yīng)用集成。

說了半天，到底什么是門戶？

借用一個標準化的概念——EIP(企業(yè)信息門戶)，就是指在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，把各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一集成到企業(yè)信息門戶之下，根據(jù)每個用戶使用特點和角色的不同，形成個性化的應(yīng)用界面，并通過對事件和消息的處理、傳輸，把用戶有機地聯(lián)系在一起。

門戶管理適合于規(guī)模較大的企事業(yè)單位，典型的如集團用戶，他們需要在OA主頁上劃分出集團、公司、部門、工作流、通知公告等多種類型的入口，不同的用戶登錄相應(yīng)的入口，訪問相應(yīng)的信息，進行相應(yīng)的操作。

說到門戶管理，懂行的朋友會想起微軟的SharePoint Portal Server，這是一個標準的門戶管理系統(tǒng)，但就像微軟的OA不適合中國企業(yè)一樣，這個門戶管理也只在極少數(shù)“親微軟”的企業(yè)中有應(yīng)用。

國內(nèi)也有獨立的門戶管理系統(tǒng)提供商，但他們的產(chǎn)品特點是以提供框架和平臺為主，缺乏應(yīng)用，需要進行大量的二次開發(fā)。在這種情況下，OA系統(tǒng)廠商就勇敢的站了出來。

以國內(nèi)領(lǐng)先的華天動力OA系統(tǒng)為例，它以“多門戶、多風格、自由組合”為理念，根據(jù)不同的用戶角色權(quán)限，將與其OA業(yè)務(wù)相關(guān)的子模塊內(nèi)容自由組合，形成多個門戶。用戶通過打開不同的門戶，來查閱數(shù)據(jù)和進行OA操作，各個子模塊的內(nèi)容可以在門戶中以表格、報表、圖表等形式展現(xiàn)。下圖為華天動力OA系統(tǒng)的門戶應(yīng)用架構(gòu)圖：

這個門戶管理系統(tǒng)的實施部署極為便捷，華天動力在OA系統(tǒng)中預(yù)定義了100多種自定義標簽，和按照多個用戶角色權(quán)限設(shè)定的多個門戶模板，可以讓用戶直接使用。如果這些設(shè)置還不夠用，系統(tǒng)管理員還可以在系統(tǒng)的引導下，快速創(chuàng)建一個新的門戶，或則可通過門戶模板的復制功能，創(chuàng)建一個新的門戶。

一個真正意義上的企業(yè)門戶系統(tǒng)，必須有能力集成多個第三方應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，通過統(tǒng)一的入口進行展示和處理。在這方面，華天動力OA系統(tǒng)也預(yù)先做好了準備，它在門戶中創(chuàng)建了多個可讀取第三方應(yīng)用的標簽，用戶只需要設(shè)置好接口即可。這就像華天動力已經(jīng)安排好座位，用戶只要對號入座就可以了。

門戶管理是一個很有內(nèi)涵的概念，其應(yīng)用范圍很廣，未來的發(fā)展也會有很多變化。OA系統(tǒng)為企業(yè)的門戶管理提供了便捷、靈活、低成本的解決方案，將會在未來發(fā)揮更重要的角色。