日前,習主席夫婦訪韓,受到了熱情可愛的歡迎與應援,中國正在進入全新的外交時代。外交從來都是國之重任,延伸來講,各行各業(yè)包括軟件均注重“外交”,任何事物發(fā)展到一定階段必然向外溢出、合縱連橫。今天,我們就來看一下被稱為三大管理軟件之一的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)從“內(nèi)務大臣”到“外交使者”的轉(zhuǎn)型之路。
隨著單位、組織信息化水平的不斷提高,對信息化軟件的需求也隨之發(fā)生改變,財務、人事、倉儲等等一系列業(yè)務應用紛紛上馬,將組織工作拉上現(xiàn)代化軌道,與此同時也形成了無數(shù)個信息孤島,各部門間的聯(lián)系愈發(fā)不緊密。
此時,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為全員應用的基礎管理系統(tǒng),當仁不讓地擔任起打破孤島、集成平臺的重任,除自身日常辦公、業(yè)務管理和項目管理等之外,OA成為一個綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺,具有較高的開放性和可擴展性。以具“中國管理軟件項目成功率第一品牌”之稱的九思軟件(www.jiusi.net)為例,其基于完整的J2EE平臺、采用了最領先的四層體系架構(gòu),對企業(yè)不斷增加的應用需求有了一個逐步集成不同插件和系統(tǒng)的成熟規(guī)劃方案:
1、工具集成
九思OA辦公系統(tǒng)可擴展各種插件應用和集成各種溝通工具,使日常辦公更加方便快捷。如可擴展綜合辦公、公文管理、項目管理、Office控件、電子簽章、手寫簽批、手機短信等系統(tǒng)插件,還可擴展即時通訊、視頻會議、活動目錄、企業(yè)郵箱、網(wǎng)絡傳真等溝通工具。
2、安全集成
九思OA辦公系統(tǒng)可以通過VPN技術、USBkey令牌技術、文檔加密技術來加強OA系統(tǒng)在使用中的安全指數(shù),利用防火墻、入侵檢測技術、數(shù)據(jù)災備技術來提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息安全。
3、應用集成
九思OA辦公系統(tǒng)可以方便的進行第三方應用系統(tǒng)整合,如HR、CRM、ERP、SCM、報表系統(tǒng)、呼叫中心、檔案系統(tǒng)、BI等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享,為管理者集中呈現(xiàn)各種統(tǒng)計報表,服務于管理和決策。
4、數(shù)據(jù)集成
九思OA辦公系統(tǒng)支持集群負載均衡技術,采用了強大的數(shù)據(jù)引擎技術,可以從第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抓取有用數(shù)據(jù)給管理者提供數(shù)據(jù)報表,同時還支持目前常用的各種數(shù)據(jù)庫,如Mysql、Oracle、SQL server等。
轉(zhuǎn)型不是一刀切,對內(nèi)基礎管理依然是OA辦公系統(tǒng)的拿手技能,在此基礎上強調(diào)平臺化是OA長期發(fā)展的戰(zhàn)略訴求。諸如九思軟件(www.jiusi.net)的主流OA軟件廠商,通過平臺化戰(zhàn)略將自己與傳統(tǒng)廠商區(qū)分開來,一領先的技術優(yōu)勢、先進的管理思想,解決企業(yè)、組織的信息化建設提提供一個可持續(xù)發(fā)展的整體化方案。